Вопрос: Обязаны ли мы без запроса предоставлять документы работнику после его увольнения? Он просит заверенные копии трудового договора, хотя ему экземпляр отдавался на руки и у нас об этом есть пометка, а также приказы о приеме и увольнении. Бывший сотрудник не говорит, для чего нужны документы. Есть у нас возможность отказать ему в этой просьбе? ("Вопросы трудового права", N 9, сентябрь 2011 г.)

Обязаны ли мы без запроса предоставлять документы работнику после его увольнения? Он просит заверенные копии трудового договора, хотя ему экземпляр отдавался на руки и у нас об этом есть пометка, а также приказы о приеме и увольнении. Бывший сотрудник не говорит, для чего нужны документы. Есть у нас возможность отказать ему в этой просьбе?

Давайте познакомимся со ст. 62 ТК РФ. Здесь установлено право работника (и соответственно обязанность работодателя) выдать работнику копии документов, связанных с работой. Причем, обратите внимание, что работник должен заявить об этом не устно, а письменно. Вместе с тем данная статья ТК не устанавливает требования о том, что работник в своем заявлении должен указать, для каких целей они ему нужны. В этой статье закона приведен примерный перечень документов, которые могут интересовать работника. Перечень не носит исчерпывающий характер и заканчивается словами "...и другое". Поэтому можно сделать вывод о том, что если работник просит заверенную копию трудового договора, то работодатель обязан ее выдать даже тогда, когда работник ранее свой экземпляр получил (вполне возможно, что за истекшее время он свой экземпляр просто потерял). К тому же указанная статья закона не уточняет, сколько раз может обращаться работник с подобной просьбой к работодателю.

Л. Французова,

юрист по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 сентября 2011 г.

"Вопросы трудового права", N 9, сентябрь 2011 г.