Путеводитель по кадровому делу: Рабочее время. Сменная работа (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Рабочее время. Сменная работа

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

Трудовой кодекс РФ:

- Статья 94 ТК РФ. Продолжительность ежедневной работы (смены)

- Статья 96 ТК РФ. Работа в ночное время

- Статья 103 ТК РФ. Сменная работа

- Статья 111 ТК РФ. Выходные дни

Формы документов

1. Унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Примерная форма трудового договора (при сменном графике работы) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Примерная форма приказа о введении сменного режима работы (подготовлено экспертами компании "Гарант")

5. График сменности ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

6. График сменности ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

7. График сменности ("Кадровик.ру")

8. Лист ознакомления с графиком сменности ("Кадровик.ру")

Разъяснения

1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2007 г. N 474-6-0 (о двухсменном режиме работы)

2. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. N 14/14-38 "О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194"

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 июня 2012 г. N 863-6-1 "О дате прекращения трудового договора"

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхмана В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Рабочее время. Комментарий к разделу IV Трудового кодекса Российской Федерации (книга Гаврилиной А.К., Коршуновой Т.Ю.)

3. Трудности расчетов при суммированном учете рабочего времени (журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

4. Оплата труда при сменном графике работы ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2015 г.)

5. Сменный режим работы ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 12, декабрь 2014 г.)

6. Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу? ("БУХ.1С", N 1, январь 2014 г.)

7. Оплата труда при сменном графике работы ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.)

8. Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2012 г.)

9. Работаем и отдыхаем по правилам ("Экономико-правовой бюллетень", N 10, октябрь 2011 г.)

10. Режим рабочего времени: изменение сменного графика работы ("Руководитель автономного учреждения", N 8, август 2011 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Рабочая смена - 12 ч (11 ч - рабочее время; 1 ч - перерыв на обед) при суммированном учете рабочего времени (учетный период - три месяца). Продолжительность обеденного перерыва определена в трудовом договоре. Можно ли сократить время отдыха на 15-30 минут и увеличить рабочее время за счет этого (для того, чтобы не было недоработок в учетном периоде)? Правомерно ли это? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2017 г.)

Ситуация 2: Сотрудники работают посменно. Как рассчитывается средний заработок при повышении квалификации сотрудника с отрывом от работы? В каком размере оплачивать дни обучения на курсах повышения квалификации, приходящиеся на выходные дни работника, и дни в пути, приходящиеся на выходные? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 3: Работнику согласно правилам внутреннего трудового распорядка установлены 40-часовая рабочая неделя (5 дней по 8 часов), сменная работа, которая осуществляется в три смены по 8 часов в соответствии с графиком сменности. Работника привлекают к работе в выходной день на 16 часов. Допустимо ли это, учитывая то, что согласно ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 4: Для диспетчеров в организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год. Каждая смена работника длится с 08.00 до 08.00 следующего дня. Продолжительность смены составляет 24 часа. График сменности составляется на год. Является ли работа по такому графику работой по сменам или работой с гибким рабочим временем? Надо ли осуществлять доплаты за смены в ночное время? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 5: Работодатель ознакомил работника с графиком работы на июнь за два месяца. Работник в мае ушел на больничный, затем в отпуск, после чего снова на больничный, на работу он должен выйти в июле. Работодатель не имел возможности ознакомить работника с графиком работы на июль ввиду того, что работник был в отпуске, а потом на больничном, но график сменности с июня не поменялся. Однако работник отказывается работать по данному графику, ссылаясь на то, что он не ознакомлен с графиком работы на июль. Работник уведомил работодателя о том, что он выйдет на работу по графику, по которому работал в мае. Правомерны ли действия работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Ситуация 6: Какую форму табеля учета рабочего времени следует применять в муниципальном бюджетном учреждении? Возможно ли установить работникам учреждения следующий график сменной работы: два дня работы (первый день - с 7 часов утра до 7 часов вечера, второй день - с 7 часов вечера до 7 часов утра), 48 часов отдыха (всем работникам установлена 40-часовая рабочая неделя)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 7: Работникам организации установлена 40-часовая рабочая неделя, по итогам аттестации вредные условия труда не выявлены. Насколько правомерно будет установление данным работникам графика работ "сутки через трое по 24 часа"? Есть ли профессии, в отношении которых подобный график не может устанавливаться? Установлены ли какие-либо ограничения для машиниста оборудования распределительных нефтебаз, оператора товарного, электромонтера, диспетчера, начальника смены, оператора котельной? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 8: Работник отсутствовал на работе целую смену с 8 утра 29 мая до 8 утра 30 мая. Сам он не звонил, на звонки не отвечал. Работодателем составлен акт о прогуле. Режим его работы - сутки через трое. Объяснительную записку необходимо потребовать в течение двух рабочих дней. Какие дни при данном режиме являются рабочими днями - 31 мая и 1 июня или дни работы в его смену по графику, то есть 2 июня и 6 июня? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)

Ситуация 9: Мы работаем по графику "сутки через трое". За какие дни в новогодние праздники должна была быть двойная оплата: только за 1 и 7 января или за все дни с 1 по 10? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 10: Работнику муниципального учреждения, работающему посменно, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 17.03.2016 в соответствии с графиком отпусков. Однако получилось так, что его очередная рабочая смена заканчивается 17.03.2016 только в 08:00. Как в данной ситуации следует поступить? Можно ли перенести начало отпуска на другой день? И если возможно, то как оформить перенос? Необходимо ли для этого работнику написать заявление с указанием иной даты начала отпуска? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г.)

Ситуация 11: В филиале есть сменный график работы (день, ночь, отсыпной, выходной). Столкнулись с ситуацией, что заболел сотрудник и вместо него необходимо выводить работника, у которого по его графику выходной. Так как это является практически внештатной ситуацией и его график меняется, мы его не можем уведомить в срок согласно ТК РФ. Как и какими документами это необходимо оформить? Является ли это сверхурочной работой или работой в выходной день? Как это будет ему оплачиваться? Требуется ли согласие данного сотрудника на изменение его графика? Можем ли мы урегулировать данную ситуацию и оформить ему временный перевод сроком на 1 месяц, согласно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Когда сотрудник обязан выходить из отпуска при сменном графике работы: в день окончания отпуска или же в день своей рабочей смены? Нам грозят увольнением в связи с прогулом в случае невыхода сразу после окончания отпуска, хотя по графику выходной (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу? ("БУХ.1С", N 1, январь 2014 г.)