Путеводитель по кадровому делу: Рабочее время. Учет рабочего времени (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Рабочее время. Учет рабочего времени

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Смотрите также Калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Смотрите также Калькулятор сверхурочных часов при сумиированном учете рабочего времени в случае переработки по графику

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

- Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени

- Статья 300 ТК РФ. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом

2. Раздел IV Основных положений о вахтовом методе организации работ (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82). Режим труда и отдыха, учет рабочего времени

3. Пункт 7.1. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Организация труда и служебной деятельности

4. Положение об особенностях режима рабочего времени и учета рабочего времени при осуществлении медицинскими работниками медицинских организаций дежурств на дому (утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 2 апреля 2014 г. N 148н)

5. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

6. Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" (утв. постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 465/П-21)

Формы документов

1. Форма 0504421 "Табель учета использования рабочего времени" (утв. приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н)

2. Унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Пример заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма N Т-12) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

5. Пример заполнения табеля учета рабочего времени (Форма N Т-13) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Примерная форма трудового договора (суммированный учет рабочего времени) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

7. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при гибком графике работы (Унифицированная форма N Т-13) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

8. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени ("Отдел кадров коммерческой организации")

9. Приказ о назначении табельщика ("Зарплата")

10. Приказ о введении суммированного учета рабочего времени ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

11. Образец заполнения табеля учета рабочего времени (унифицированной формы N Т-13) ("Зарплата", N 11)

12. Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) ("Зарплата")

13. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при гибком графике работы (Унифицированная форма N Т-13) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

Разъяснения

1. Письмо Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007 (о выборе способов заполнения Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421))

2. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782 (о случаях уменьшения нормы рабочего времени работника)

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22 мая 2008 г. N 1168-6-1 "Об учете "методического дня" в табеле рабочего времени"

4. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 660-6-0 (о порядке учета времени, отработанного работником по совместительству на другой должности в той же организации, где он занят также и по основной работе)

Комментарии

1. Электронный учет рабочего времени и защита персональных данных (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2017 г.)

2. Суммированный учет рабочего времени (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 5, май 2016 г.)

3. Суммированный учет рабочего времени (журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

4. Табель учета рабочего времени по новой форме (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

5. Табель учета рабочего времени (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

6. Электронная пропускная система ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2015 г.)

7. Сменный режим работы ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 12, декабрь 2014 г.)

8. Табель учета служебного (рабочего) времени ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

9. Работа на дистанции: нюансы, о которых нужно знать ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 5, май 2014 г.)

10. Работа в ночное время: оформление документов, учет и оплата ("Кадровик.ру", N 12, декабрь 2013 г.)

11. Заполняем табель учета рабочего времени ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.)

12. Заполняем табель учета рабочего времени ("Кадровик.ру", N 6, июнь 2012 г.)

13. Права и гарантии донорам ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2012 г.)

14. Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Рабочая смена - 12 ч (11 ч - рабочее время; 1 ч - перерыв на обед) при суммированном учете рабочего времени (учетный период - три месяца). Продолжительность обеденного перерыва определена в трудовом договоре. Можно ли сократить время отдыха на 15-30 минут и увеличить рабочее время за счет этого (для того, чтобы не было недоработок в учетном периоде)? Правомерно ли это? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2017 г.)

Ситуация 2: В салоне красоты режим рабочего времени с предоставлением выходных дней по скользящему графику ("2 дня через 2 дня") - с 08.30 до 19.00. Общая продолжительность рабочего дня - 10 часов. В табелях рабочего времени указывается полная месячная норма рабочего времени, рассчитанная в соответствии с порядком исчисления нормы рабочего времени (приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Обязан ли работодатель ввести суммированный учет рабочего времени для работников салона красоты? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 3: В коллективном договоре муниципального бюджетного учреждения сотрудницам организации как женщинам, работающим в сельской местности, установлена 36-часовая рабочая неделя. В трудовых договорах, заключенных с этими сотрудницами, указана 40-часовая рабочая неделя. Какое количество часов работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени в отношении указанных сотрудниц? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 4: Организация продолжает использовать унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Какой код и какое буквенное обозначение предусмотрены для отражения дней дополнительного отпуска чернобыльцам в табеле учета рабочего времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 5: Работники по основному месту работы (государственный орган) проходят повышение квалификации в той же местности, с частичным отрывом от работы. Форма табеля учета рабочего времени разработана самостоятельно, но по аналогии с формами N Т-12, N Т-13. Нужно ли оформлять такое повышение квалификации работников приказом? Верно ли в таком случае указывать в табеле учета рабочего времени только отметку "ПК" (07)? Как оплачивать период повышения квалификации работников по основному месту работы при частичном отрыве от работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 6: Если работник отпрашивается с работы (работает по пятидневной рабочей неделе) на 2-3 часа по уважительной причине (например на прием к врачу), то как эта ситуация отражается в табеле учета рабочего времени и нужно ли это подтверждать приказом (организация применяет табель формы 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 7: В организации учет рабочего времени всех сотрудников, в том числе сотрудников обособленного подразделения, ведет головная организация, при этом для учета рабочего времени применяется унифицированная форма табеля, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Должен ли при этом в обособленном подразделении вестись отдельный табель учета рабочего времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Ситуация 8: Каким кодом ("15" или "26") отмечать в табеле учета рабочего времени выходные и праздничные дни для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и работающих неполное рабочее время, или следует указывать оба кода? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 9: Сотрудник не пришел на работу, сообщил своему руководителю, что заболел. На следующий день он принес справку из больницы о том, что у него было отравление, но больничный лист брать не стал. В организации применяются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Как в табеле учета рабочего времени оформить день отсутствия данного сотрудника на работе? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 10: 2 дня в феврале сотрудник был на больничном. В табеле учета рабочего времени, который организация продолжает вести по унифицированной форме, дни отсутствия сотрудника были отмечены как рабочие, поскольку листок нетрудоспособности был представлен с опозданием. Нужно ли в связи с представлением листка нетрудоспособности вносить какие-то изменения в табель, производить перерасчет заработной платы и так далее? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 11: Работника вызывают в суд в качестве ответчика. Судебное заседание будет проходить в другом городе в течение 2-х дней. Как правильно оформить его отсутствие на работе в течение этого времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)

Ситуация 12: В учреждении применяются унифицированные формы N Т-12 и N Т-13. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени при двухразовом заполнении: за каждую половину месяца отдельно или первый табель - за первую половину месяца, а второй табель - за весь месяц (с учетом первой половины месяца)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 13: В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Один сотрудник постоянно опаздывает на работу (когда на 10 минут, когда на 20-25 минут), а также раньше уходит с работы на 10-15 минут. В течение месяца два раза были зафиксированы опоздания, составлены соответствующие акты, взяты письменные объяснения. На основании этих документов применены дисциплинарные взыскания: замечание, выговор. Может ли работодатель фиксировать в табеле учета рабочего времени опоздания, например: 7 часов 35 минут вместо 8 часов? Как повлиять на сотрудника, если он продолжает нарушать трудовую дисциплину, но его увольнение не планируется? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 14: Работник (призывного возраста) находился на амбулаторном медицинском обследовании в городской больнице с 06.04.2012 по 16.04.2012, куда его направил военный комиссариат города. Работник представил справку из военного комиссариата, в которой указано, что он освобождается на это время от работы и за ним сохраняется место постоянной работы и средний заработок. Каков порядок документального оформления данной ситуации? Как дни обследования отражаются в табеле учета рабочего времени? Следует ли издать специальный приказ? Каков порядок оплаты дней нахождения на амбулаторном медицинском обследовании? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 15: Как применяется статья 112 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени? Нужно ли переносить праздничный день при его совпадении с выходным днем по графику работы работника на следующий за ним рабочий день? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Судебная практика

1. Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 6 июля 2010 г. N КАС10-309 (решение Верховного Суда об отказе в признании частично не действующими пп. 20, 21, 24 и 32 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утв. приказом Министерства транспорта РФ от 16 мая 2003 г. N 133, оставлено без изменения)

2. Решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341 (оставляя заявление без рассмотрения, суд исходил из того, что содержащееся в оспариваемом нормативном акте разъяснение о том, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере, соответствует действующему законодательству)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

1. "1С:Зарплата и управление персоналом 8": краткосрочные внутрисменные отсутствия (журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.)

2. Как в программе учесть в затратах зарплату сотрудника организации, если в течение рабочего дня он трудится в разных цехах? (журнал "БУХ.1С", N 10, октябрь 2015 г.)

3. Суммированный учет рабочего времени в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3.0) (журнал "БУХ.1С", N 9, сентябрь 2015 г.)

4. Как зарегистрировать переработки при суммированном учете рабочего времени? (журнал "БУХ.1С", N 8, август 2015 г.)

5. Учет территорий в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (журнал "БУХ.1С", N 7, июль 2015 г.)