Примите мое заявление... (Т. Ускова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2011 г.)

Примите мое заявление...

С чего начинаются трудовые отношения работника и работодателя? С предложения работодателя и выражения доброй воли соискателя. В процессе установившихся трудовых отношений законодательство во многих случаях также устанавливает выражение свободного волеизъявления работника в виде заявления или согласия. Как оформить такие документы, чтобы они являлись не только бумажкой, но документами, имеющими юридическую силу, и были поддержкой в суде? В настоящей статье мы сделаем обзор случаев и образцов заявлений и согласий работника, что позволит кадровой службе сформировать папку шаблонов и образцов для своих сотрудников.

Перечень случаев, при которых необходимо согласие или заявление работника

Помимо заявления о приеме на работу на практике предусматриваются следующие ситуации, при которых работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением.

К сведению. Заявление - это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме. Чаще всего оно содержит предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу. Выражает активную позицию (инициативу).

Согласие - это разрешение, утвердительный ответ на просьбу. Выражает пассивную позицию, положительную реакцию на инициативу другой стороны.

Таблица

Случаи, при которых работник может написать заявление или должен выразить согласие

N п/п	Основания для написания заявления	Нормативно-правовая база	Примечание
1	2	3	4
1	Совместительство	Ст. 60.1 ТК РФ
2	Совмещение	Ст. 60.2 ТК РФ
3	Досрочный отказ от совмещения	Ст. 60.2 ТК РФ
4	Выдача копий документов, связанных с работой, в т.ч. надлежаще заверенной копии приказа о приеме на работу	Ст. 62 ТК РФ, ст. 68 ТК РФ	Работодатель обязан предоставить копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником
5	Заключение трудового договора с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения	Ст. 63 ТК РФ	Заявление о выражении согласия пишет родитель, (также необходимо разрешение органа опеки и попечительства)
6	Заключение трудового договора в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет	Ст. 63 ТК РФ	Трудовой договор заключает родитель, также необходимо разрешение органа опеки и попечительства
7	Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку по месту основной работы	Ст. 66 ТК РФ
8	Расторжение трудового договора работником по собственному желанию в период испытания	Ст. 69 ТК РФ	Работник обязан написать заявление за три дня до расторжения трудового договора
9	Перевод на другую работу	Ст. 72.1 ТК РФ
10	Отстранение от работы руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу	Ст. 73 ТК РФ
11	Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)	П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ	До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление
12	Получение персональных данных работника только у третьей стороны	П. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ	Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение
16	Случаи получения и обработки персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, непосредственно связанные с вопросами трудовых отношений	П. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ
17	Случаи передачи персональных данных работника третьей стороне	Ст. 88 ТК РФ	За исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами
18	Передача персональных данных работника в коммерческих целях	Ст. 88 ТК РФ
19	Отказ работодателя исключить или исправить персональные данные работника	Ст. 89 ТК РФ	Работник имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения
20	Установление неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели	Ст. 93 ТК РФ	По заявлению: - беременной женщины, - одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), - лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ
21	Компенсация в денежной форме переработки рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню	Ст. 95 ТК РФ
22	Привлечение к работе в ночное время: - женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; - инвалидов; - работников, имеющих детей-инвалидов; - работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ; - матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста	Ст. 96 ТК РФ
23	Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе	Ст. 97 ТК РФ	1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва
24	Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни	Ст. 113 ТК РФ
25	Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы до истечения шести месяцев непрерывной работы: - женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работникам в возрасте до восемнадцати лет; - работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев	Ст. 122 и 286 ТК РФ	Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом
26	Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в удобное для них время:
	- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;	Ст. 123 ТК РФ
	- супругам военнослужащих отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих;	Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"
	- категориям лиц, указанным в ст. 14, 15, 16, 17, 18, 19 Федерального закона "О ветеранах" от 12.01.1995 N 5-ФЗ;	Федеральный закон "О ветеранах" от 12.01.1995 N 5-ФЗ
	- гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие Чернобыльской катастрофы	Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЗС"
27	Перенесение или продление отпуска	Ст. 124 ТК РФ	В случаях: - временной нетрудоспособности работника; - исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; - в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
28	Разделение отпуска на части	Ст. 125 ТК РФ
29	Отзыв работника из отпуска	Ст. 125 ТК РФ
30	Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией	Ст. 126 ТК РФ
31	Предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением	Ст. 127 ТК РФ
32	Отзыв заявления об увольнении	Ст. 127 ТК РФ
33	Предоставление отпуска без сохранения заработной платы	Ст. 128 ТК РФ
34	Компенсация сверхурочной работы предоставлением вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха	Ст. 152 ТК РФ
35	Предоставление другого дня отдыха работнику, отработавшему в выходной или нерабочий праздничный день	Ст. 153 ТК РФ
36	Предоставление учебного отпуска	Ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ
37	Установление сокращенной рабочей недели обучающемуся работнику	Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
38	Предоставление выходного дня работнику в случае выхода на работу в день сдачи крови	Ст. 186 ТК РФ
39	Предоставление выходного дня работнику в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день	Ст. 186 ТК РФ
40	Присоединение выходного дня работнику к ежегодному оплачиваемому отпуску или использование его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов	Ст. 186 ТК РФ
41	Снятие дисциплинарного взыскания	Ст. 194 ТК РФ

Образцы документов

Пример 1

Заявление о приеме на работу

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

Т.П. Сколиковой

Заявление

Прошу принять меня на должность кассира с 13.09.2011 по основному месту работы.

12.09.2011                      Сколикова                  Т.П. Сколикова

Пример 2

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

Т.П. Сколиковой

Заявление

Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность кассира с 13.09.2011.

12.09.2011                      Сколикова                  Т.П. Сколикова

Пример 3

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

Т.П. Сколиковой

Заявление

Прошу разрешить мне внутреннее совместительство по профессии уборщика помещений с 13.09.2011.

12.09.2011                      Сколикова                  Т.П. Сколикова

Совмещение должностей оформляется как заявлением самого работника по его инициативе, так и выражением согласия работника на предложение работодателя.

Пример 4

Заявление о совмещении должностей

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

Т.П. Сколиковой

Заявление

Прошу разрешить мне совмещение по должности старшего кассира с 13.09.2011.

12.09.2011                      Сколикова                  Т.П. Сколикова

Пример 5

Предложение о совмещении должностей

ООО "Магнит"                                              Кассиру

09.09.2011                                                Т.П. Сколиковой

----------

исх. N 117-к

       -----

Предложение

о совмещении должностей

                             Уважаемая Тамара Петровна!

     Предлагаем Вам с 13.09.2011 выполнение  работы  старшего  кассира  в

порядке  совмещения  должностей  на период  отсутствия  штатного старшего

кассира в объеме 50% работы старшего кассира с доплатой в размере  15 000

(Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

Приложения:

1. Копия должностной инструкции старшего кассира на  3  л. в  1  экз.

                                                    ---      ---

2. Копия  регламента   работы   с  персоналом  кассово-расчетного  отдела

на  12  л. в  1  экз.

   ----      ---

Директор                         Солодов                   И.С. Солодов

С  предложением,  должностными  обязанностями  и   условиями   совмещения

должности старшего кассира согласна:

12 сентября 2011 г.

Кассир                           Сколикова                 Т.П. Сколикова

Несмотря на то что возложение дополнительных обязанностей происходит с письменного согласия работника, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Пример 6

Заявление о досрочном прекращении совмещения должностей

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

кассира

Т.П. Сколиковой

Заявление

Прошу досрочно прекратить совмещение мною обязанностей старшего кассира с 16.09.2011.

12.09.2011                      Сколикова                  Т.П. Сколикова

Пример 7

Уведомление о досрочном прекращении совмещения должностей

ООО "Магнит"                                              Кассиру

12.09.2011                                                Т.П. Сколиковой

----------

исх. N 125-к

       -----

Уведомление о досрочном прекращении

совмещения должностей

                        Уважаемая Тамара Петровна!

     Уведомляем Вас, что с 15.09.2011 выполнение работы старшего  кассира

в порядке совмещения должностей прекращается в связи с выходом на  работу

штатного старшего кассира Ивановой Н.М.

Директор                         Солодов                   И.С. Солодов

С  уведомлением  о  досрочном  прекращении  совмещения должности старшего

кассира ознакомлена:

12 сентября 2011 г.

Кассир                           Сколикова                 Т.П. Сколикова

Пример 8

Заявление о выдаче копий документов

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

кассира

Т.П. Сколиковой

Заявление

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

- копию трудовой книжки;

- копию приказа о приеме на работу;

- копию приказа об увольнении с работы;

- справку о заработной плате;

- справку о периоде работы.

12 сентября 2011 г.

Кассир                           Сколикова                 Т.П. Сколикова

В случае заключения трудового договора с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда надлежащим документом будет как отдельно оформленное письменное согласие родителя, так и выражение согласия родителя на самом трудовом договоре.

Пример 9

Согласие родителя на заключение трудового договора

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

Т.П. Сколиковой

Выражаю свое согласие для приема на работу моей дочери, Сколиковой Дарьи Сергеевны, 1996 года рождения, по профессии упаковщика. С условиями работы и проектом трудового договора от 12.09.2011 N 23 ознакомлена.

12 сентября 2011 г.               Сколикова                Т.П. Сколикова

Пример 10

Заявление о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку по месту основной работы

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

Петрова С.Д.

Заявление

Прошу внести сведения в мою трудовую книжку о работе по временному совместительству в должности системного администратора.

Приложение: копия приказа от 25.08.2011 N 134-а о приеме на работу по совместительству в ООО "Факел" на 1 л. в 1 экз.

12 сентября 2011 г.                  Петров                   С.Д. Петров

Пример 11

Заявление о расторжении трудового договора в период испытательного срока

Директору

ООО "Магнит"

И.С. Солодову

кассира

Т.П. Сколиковой

Заявление

В соответствии со ст. 69 ТК РФ прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 16.09.2011.

12 сентября 2011 г.               Сколикова                Т.П. Сколикова

Т. Ускова,

ведущий юрисконсульт Государственного автономного

учреждения культуры Новосибирской области

"Новосибирский театр музыкальной комедии"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2011 г.