Заменяем "декретницу" срочно ("Кадровик.ру", N 8, август 2011 г.)

Заменяем "декретницу" срочно

Дискуссия на форуме

А: Добрый день!

Ситуация: инспектор по кадрам 30.06.2011 уходит в отпуск по беременности и родам, затем в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На это время мы хотим принять сотрудницу по срочному трудовому договору до выхода основной сотрудницы из декрета. Вопросы:

1. Можем ли мы принять новую сотрудницу на должность секретаря, а не инспектора по кадрам?

2. Можем ли мы заключить этот срочный договор с 15 июня (чтобы за две недели передать дела от основной сотрудницы) по основанию "отсутствие основного работника"?

Если нет, то в какой форме лучше оформить трудовые отношения с новой сотрудницей?

3. Можем ли мы просто нанять секретаря на срочный трудовой договор сроком на 3 года? Будет ли это проще?

Б: Ну и как Вы оформите трудовой договор по основанию "отсутствие основного работника", если сам основной работник присутствует? Где логика? Оформляйте отношения с новой сотрудницей путем заключения гражданско-правового договора.

В: 1. Если у вас есть вакантная ставка секретаря, почему бы нет? Только по чьей должностной она работать будет - по секретарской или по должностной инструкции инспектора? Обязанности-то разные.

2. Для заключения срочного трудового договора нужны основания - ст. 59 ТК РФ. Если найдете что-то подходящее, почему бы нет?

3. См. пункт 2.

Г: 15 июня принимаете работника на вакантную должность (например, секретаря), с 30 июня переводите на должность инспектора по кадрам на время, пока сотрудник, для которого эта работа является основной, находится в отпуске.

Знаю много случаев, когда работник, принятый на должность бухгалтера, секретаря, офис-менеджера и т.д., фактически исполняет обязанности инспектора по кадрам. Но при этом надо помнить, что такому человеку надо по описи передать трудовые книжки и форму N Т-2 и возложить на него соответствующие обязанности.

Д: Если вы хотите принять по срочному трудовому договору на должность секретаря, но по основанию "отсутствие основного работника" (инспектора по кадрам), то, конечно, ничего из этого не получится. Если вам нужен инспектор на время отсутствия, то и принимается инспектор - секретарь-то к "чужому" рабочему месту каким боком причастен?

Е: ТД у такого человека бессрочный, и уволить по окончании "декрета" основного работника нельзя.

Мнение эксперта

Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

Как верно заметили почти все участники дискуссии, одним из оснований заключения срочного трудового договора, согласно ст. 59 ТК РФ, является период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. То есть законодательством установлено, что обязанности выполняются по той же должности и во время отсутствия основного сотрудника. Если вы оформите срочный трудовой договор с сотрудницей на время отсутствия основного работника в то время, как последний все еще находится на своем рабочем месте, то основания для срочности трудовых отношений не будет. При проведении проверки трудовой инспекцией или в случае трудового спора такой договор будет признан бессрочным, т.к. в соответствии с ч. 5 ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Таким образом, принять человека на должность секретаря на время отсутствия инспектора по кадрам, еще продолжающего работать, безусловно, нельзя.

Также не следует, как посоветовал один из участников дискуссии, заключать гражданско-правовой договор с новым сотрудником, если вы не стремитесь нарушить нормы трудового права. Согласно ч. 4 ст. 11 ТК РФ, если судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем (а в данном случае планируются именно трудовые обязанности по конкретной должности), к таким отношениям применяются нормы трудового законодательства. Учитывая все вышесказанное, можно предложить два выхода: принять кадровика по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника с 30.06.2011 либо заключить с новой работницей бессрочный трудовой договор (в этом случае можно и по должности секретаря), а с момента ухода инспектора по кадрам в отпуск по беременности и родам - временно перевести на эту должность.

"Кадровик.ру", N 8, август 2011 г.