Путеводитель по кадровому делу: Командировки. Однодневные командировки (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Командировки. Однодневные командировки

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки

2. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749):

- Пункт 4

- Пункт 11

- Пункт 20.

Формы

1. Форма N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

5. Форма N Т-10 "Командировочное удостоверение" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

6. Унифицированная форма N АО-1 "Авансовый отчет" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55)

7. Письмо о направлении в однодневную служебную командировку ("Зарплата")

8. Служебное задание ("Зарплата")

9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку ("Зарплата")

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2013 г. N 14-2-242 "О применении трудового законодательства"

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 4 марта 2013 г. N 164-6-1 "О вопросах, связанных с применением норм трудового законодательства о служебных командировках, а также о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника"

3. Письмо Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. N 14-2-291 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Комментарии

1. Командировочные и иные аналогичные расходы (книга Семенихина В.В.)

2. Нюансы направления работников в однодневную командировку (журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

3. Служебные командировки: последние разъяснения контролирующих органов и судов (журнал "Налоговый вестник", N 5, май 2016 г.)

4. Отправляем работника в однодневную командировку ("Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2015 г.)

5. Отдельные нюансы командировок ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.)

6. Все об однодневной командировке ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)

7. Командировка на один день: иной вариант выплаты суточных ("Зарплата", N 10, октябрь 2013 г.)

8. Суточные при однодневной командировке ("эж-ЮРИСТ", N 29, июль 2013 г.)

9. Новый взгляд судей на однодневные командировки ("Упрощенка", N 12, декабрь 2012 г.)

10. Выплата суточных при однодневной командировке ("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работнику иногда приходится выезжать за пределы территории работодателя (например, бухгалтеру в налоговую инспекцию) по поручению работодателя, при этом поездки не носят системный характер. Как необходимо оформлять такие поездки? Если работник в течение одного рабочего дня выезжает в другой город и возвращается на рабочее место в пределах 8-часового рабочего дня, необходимо ли оформлять командировку в этом случае? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2017 г.)

Ситуация 2: Работник направляется на семинар для обучения, к месту своего постоянного жительства он возвращается в день направления на семинар. Новой профессии работник не приобретает, обучение по программе повышения квалификации не осуществляется. Считается ли командировкой однодневный семинар в другом городе? Как она оформляется: так же, как обычная командировка, или есть какие-либо особенности? Каков порядок выплаты командировочных расходов? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 3: Первый сотрудник вылетает в командировку в г. Москву в 06.00, возвращается в 21.00 того же дня. Второй сотрудник выезжает в командировку в 23.50, возвращается на следующий день, общее время командировки занимает менее 24 часов. Обязана ли организация при таких обстоятельствах выплачивать сотрудникам суточные? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Ситуация 4: Оформляются ли командировочное удостоверение и приказ о командировке, если срок командировки - 1 день? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 5: Являются ли однодневные выезды главы поселения за пределы населенного пункта командировками? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 6: Будет ли являться командировкой направление работника в другой город, если он вернется обратно в этот же день (для сдачи отчетности, выполнения других поручений работодателя)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 7: Работник направляется в командировку на один день, в понедельник. Самолет задерживается, и он вернулся обратно в час ночи следующих суток, т.е. ночью во вторник. Обязан ли он прийти на работу во вторник утром или этот день теперь тоже будет считаться командировочным? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 8: Как оплачиваются командировочные расходы, если рабочая командировка составляет один день, т.е. работник едет в другой город и находится в пути более 8 часов? Рабочий день в организации с 8.00 до 17.00, а выезд в командировку в 6.45, приезд в 22.35. Как оплачивать суточные в этом случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Ситуация 9: Бухгалтер выехал в областной центр для сверки расчетов с контрагентом. На выполнение задания ему дан всего один день. Следует ли за однодневную командировку выплачивать средний заработок? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.)

Судебная практика

1. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 сентября 2012 г. N 4357/12 (суд частично отменил постановления апелляционной и кассационной инстанций и оставил в силе решение суда первой инстанции о том, что денежные средства, выплаченные истцом своим работникам при направлении их в служебные командировки сроком на один день, представляют собой возмещение расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, и не могут быть признаны доходом налогоплательщика-работника, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц)

2. Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 26 апреля 2005 г. N КАС05-151 (суд отказал в признании недействующей нормы Инструкции о служебных командировках, поскольку в соответствии с действующим законодательством, если работник, выполняющий служебное поручение вне места постоянной работы, имеет возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, то дополнительные расходы, связанные с проживанием в другом месте, он не несет и право на получение суточных не имеет)

3. Решение Верховного Суда РФ от 4 марта 2005 г. N ГКПИ05-147 "Об отказе в признании частично недействительным пункта 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР"