Путеводитель по кадровому делу: Простой. Учет простоев (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Простой. Учет простоев

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

- Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

- Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя

2. Статья 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации". Содействие работодателей в обеспечении занятости населения

Формы документов

1. Унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Примерная форма приказа об объявлении простоя (для отдельных работников организации) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Приказ об объявлении простоя ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

5. Акт об объявлении простоя ("Новая бухгалтерия")

6. Служебная записка ("Зарплата")

7. Служебная записка руководителя подразделения ("Зарплата")

8. Приказ о начале простоя ("Зарплата")

9. Образец приказа об оплате краткосрочного простоя ("Зарплата")

10. Уведомление о простое ("Зарплата")

11. Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) ("Зарплата")

12. Докладная записка о начале простоя ("Бюджетный учет")

Комментарии

1. Влияние простоя на отпускной стаж (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2017 г.)

2. Простой: причины, оплата, оформление (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2017 г.)

3. Как быть с работниками в кризис? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

4. Как оформить простой ("Зарплата", N 4, апрель 2015 г.)

5. 14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 7, июль 2014 г.)

6. Простой: от А до Я ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 8, август 2013 г.)

7. Приостанавливаем работу ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 2, февраль 2011 г.)

Решение практических ситуаций

Ситуация 1: В учреждении был объявлен простой для одной бригады водителей (4 человека) в связи с поломкой автомобиля с 18.01.2016. Простой произошел по вине работодателя. В период простоя работники не находятся на рабочих местах. Норма часов в январе 2016 года - маленькая (всего 108 часов), водители работают со сменным графиком работы: день - ночь - 48. Для данных работников введен суммированный учет рабочего времени (учетный период - один месяц). К 18.01.2016 свою норму они уже выработали. Учреждение использует унифицированную форму 0504421, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Отражать ли в табеле время простоя и как оплатить это время? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 2: Что проставляется в табеле учета рабочего времени, если в период простоя (простой может быть как по вине работодателя, так и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) у сотрудника возникает страховой случай (организация использует унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2015 г.)

Ситуация 3: В организации работают сотрудники с двумя различными режимами работы: пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и график, согласно которому рабочие дни сотрудников могут приходиться на субботу и воскресенье. По вине работодателя возник простой. Организация использует форму табеля учета рабочего времени N Т-13. Какой код необходимо указывать в табеле N Т-13 в выходные дни при простое работникам, которые работают по графику и которые работают в режиме пятидневной рабочей недели? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 4: Водитель автомобиля скорой медицинской помощи не был привлечен к вызовам в свою смену по причине отсутствия по болезни фельдшера. Водитель в течение 12-часового дежурства находился на рабочем месте, однако на вызовы не выезжал. Время дежурства не было оформлено как простой. Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени эту смену (12 часов или 7,2 часа)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Ситуация 5: Несколько сотрудников с 23.01.2013 по настоящее время находятся в простое по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, им выплачивается 2/3 должностного оклада. Части сотрудников установлена повременная оплата, а части - почасовая. В этот период несколько работников принесли листки нетрудоспособности. Случаи временной нетрудоспособности сотрудников имели место после начала периода простоя. Как заполнить табель и листок нетрудоспособности? Как рассчитать пособие? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2013 г.)

Ситуация 6: Я отработал в компании семь месяцев. Но в течение трех месяцев все работники находились в вынужденном простое по вине работодателя. Будет ли учтено это время при определении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск? В отделе кадров нам ответили, что нет. ("Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2013 г.)