Путеводитель по кадровому делу: Прекращение трудового договора (увольнение). Порядок оформления (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Прекращение трудового договора (увольнение). Порядок оформления

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

- Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

- Статья 71 ТК РФ. Результат испытания при приеме на работу

- Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

- Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

- Статья 82 ТК РФ. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

- Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

- Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

- Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

- Статья 180 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

- Статья 181.1 ТК РФ. Выходные пособия, компенсации и иные выплаты работникам в отдельных случаях прекращения трудовых договоров

- Статья 234 ТК РФ. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

- Статья 269 ТК РФ. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

- Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

- Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

- Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

- Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

- Статья 307 ТК РФ. Прекращение трудового договора

- Статья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками

- Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

- Статья 327.6 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

- Статья 348.12 ТК РФ. Особенности расторжения трудового договора со спортсменом, с тренером

- Статья 349.3 ТК РФ. Ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников

- Статья 373 ТК РФ. Порядок учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении трудового договора по инициативе работодателя

- Статья 374 ТК РФ. Гарантии работникам, входящим в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденным от основной работы

- Статья 391 ТК РФ. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах

- Статья 405 ТК РФ. Гарантии в связи с разрешением коллективного трудового спора

2. Статья 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

3. Раздел 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69). Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

4. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

Формы документов

1. Форма N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Форма N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Форма N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. N 182н)

5. Примерная форма акта об отказе работника подписать уведомление об увольнении (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Примерная форма обходного листа (разработана компанией "Гарант", август, 2008 г.)

7. Обходной лист при увольнении ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

8. Образец записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ("Экономико-правовой бюллетень", N 12, декабрь 2012 г.)

9. Образец уведомления о необходимости забрать справку о сумме заработной платы либо дать согласие на ее отправку по почте ("Экономико-правовой бюллетень", N 12, декабрь 2012 г.)

10. Акт об отказе от подписи в трудовой книжке при увольнении ("Кадровик.ру", N 5, май 2012 г.)

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 апреля 2014 г. N 14-2/ООГ-1347 О заключении сторонами трудового договора на неопределенный срок и, сразу же при подписании договора, оформлении соглашения сторон о его расторжении

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 января 2010 г. N 3888-6-1 (о ведении трудовых книжек при прекращении трудового договора)

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 29 июля 2009 г. N 2263-6-1 (о гарантиях, предусмотренных трудовым законодательством, при переводе, сокращении и увольнении работника)

4. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 июня 2012 г. N 863-6-1 "О дате прекращения трудового договора"

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхмана В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Выдаем работнику документы при увольнении (журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

3. Работник хочет уволиться... но после отпуска (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 9, сентябрь 2016 г.)

4. Увольняем по итогам аттестации (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2016 г.)

5. Призыв на службу - расстаемся с работником (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2016 г.)

6. Устанавливаем испытание новичку (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2016 г.)

7. Хотим сказать ему "прощай", или как оформить увольнение пропавшего работника (журнал "Делопроизводство", N 2, апрель-июнь 2016 г.)

8. Увольнение по сокращению. Основные нормы и правила (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

9. Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2016 г.)

10. Справка о сумме заработка для расчета пособий: пять нестандартных ситуаций ("Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.)

11. Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2015 г.)

12. Дата увольнения работника за прогул ("Зарплата", N 2, февраль 2015 г.)

13. Порядок выплат при увольнении ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

14. Увольнение в выходной или праздничный день ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

15. Составляем рекомендательное письмо ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2014 г.)

16. Определяем дату увольнения в сложных ситуациях ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 12, декабрь 2013 г.)

17. Оформляем документы при увольнении ("Руководитель бюджетной организации", N 6, июнь 2012 г.)

18. Обходные листы: практика применения ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2011 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работник, заключивший срочный трудовой договор, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, убыл за пределы РФ для прохождения обследования состояния здоровья. Период обследования может превысить период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и продлиться вплоть до окончания срока трудового договора. Как должны действовать работник и работодатель? Обязан ли работник телеграфировать и подтверждать нахождение в лечебном учреждении ранее окончания срока обследования? Как работодатель должен уведомить работника об истечении срока трудового договора? Как табелировать неявки после окончания отпуска без сохранения заработной платы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.)

Ситуация 2: Сотрудник должен быть уволен 30.06.2016 в связи с сокращением штата. Он был уведомлен о сокращении 27.04.2016, в уведомлении он расписался. Руководитель издал приказ об его увольнении 30.06.2016. В настоящее время работник находится на больничном, больничный не закрыт. Что делать работодателю с уже изданным приказом об увольнении? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2016 г.)

Ситуация 3: Каков порядок оформления увольнения сотрудника в связи с полученной им инвалидностью (работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с заключением медико-социальной экспертизы)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.)

Ситуация 4: Работник увольняется в связи с сокращением штата. В организации применяется унифицированная форма приказа об увольнении (форма N Т-8), который вправе подписывать только руководитель организации, находящийся в данный момент в другом городе. Может ли такой приказ быть подписан (оформлен) руководителем в другой день после даты увольнения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 5: Работник представил документы на инвалидность 2 группы 2 степени ограничения к трудовой деятельности. В соответствии с медицинским заключением работник нуждается в переводе на другую работу на срок, превышающий 4 месяца. Работа, не противопоказанная работнику по состоянию здоровья, отсутствует. Работник хочет уволиться (то есть ему не будут создаваться специальные условия труда). Какой формы должно быть заявление на увольнение? Должно ли быть выплачено выходное пособие? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 6: Со спортсменами заключены срочные трудовые договоры сроком с 1 августа 2014 года по 31 мая 2015 года. Кадровые приказы на прием и увольнение сотрудников работодатель составляет, однако в некоторых случаях спортсмены отказываются от ознакомления с ними. Нужно ли в этом случае брать заявления с работников и оформлять кадровые приказы на прием и увольнение сотрудников? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 7: Работник уволился по собственному желанию, конкретную причину увольнения (выход на пенсию) в заявлении он не указал. На момент увольнения данному работнику, достигшему возраста 55 лет, еще не была назначена досрочная пенсия (по вредности). В день увольнения работодатель произвел с ним окончательный расчет. Однако спустя 2 месяца работник принес документы, свидетельствующие о назначении досрочной пенсии (по вредности) начиная с 55 лет. Обязательно ли в соответствии с трудовым законодательством указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 8: В организацию оформляется гражданин Украины по трудовому договору на неопределенный срок. Каким образом можно будет его уволить? Когда его можно будет уволить, если в патенте стоит только дата выдачи? Надо ли указывать в трудовом договоре статью увольнения работника, если патент не будет продлен? Надо ли предупреждать работника о предстоящем увольнении? Как правильно сделать запись в приказе и в трудовой книжке в связи с прекращением трудового договора по истечении срока действия патента? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 9: Обособленное структурное подразделение, находящееся в другой местности, планируется закрыть в ближайшее время. Все работники обособленного структурного подразделения увольняются по соглашению сторон, кроме одного работника, который отсутствует 8 месяцев. Работник в настоящее время не уволен, трудовая книжка находится у работодателя. Никаких сведений о местонахождении работника нет. В табеле учета рабочего времени 8 месяцев ставится отметка "НН". Все кадровые вопросы решаются руководством организации и оформляются в отделе кадров головного офиса. Как уволить данного работника? Каким образом оформить документы? Как поступить с трудовой книжкой? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 10: У работника последний рабочий день был 01.08.2013, несколько раз ему отправлялись письма с просьбой дать объяснения об отсутствии на рабочем месте по адресу регистрации и по адресу фактического проживания. Последнее письмо было отправлено 01.03.2014. 17.03.2014 составлен последний акт об отсутствии на работе. Какой должна быть дата увольнения работника за длительный прогул - текущая дата или последний рабочий день сотрудника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 11: Сотрудник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении в последний день отпуска. Как обязать работника осуществить передачу дел при увольнении (срок предупреждения за 14 дней до дня увольнения соблюден работником)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2012 г.)

Ситуация 12: Решением суда отношения организации с водителем, длившиеся в течение двух недель, были признаны трудовыми. В настоящее время данные отношения прекращены. Период работы данного работника определен судом и указан в судебном решении. Какие должны быть указаны в соответствующих приказах даты приема на работу и увольнения? Какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2012 г.)

Ситуация 13: В каком порядке следует при внесении в трудовую книжку записи об основании прекращения трудового договора производить запись: вначале указывать пункт и часть статьи, а затем статью Трудового кодекса РФ или же в обратном порядке - вначале указывать статью, затем часть статьи и пункт статьи Трудового Кодекса? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2012 г.)

Ситуация 14: Работник был принят по срочному трудовому договору, в период действия которого был временно переведен на работу по другой профессии. Записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Как правильно оформить приказ об увольнении - указать текущую должность или должность, по которой он был принят? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 15: Сотрудник был уволен, издан приказ об увольнении, но трудовая книжка ему вручена не была. Сотруднику направили телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, телеграмму получила его мать. Исполнены ли в данной ситуации работодателем требований части шестой ст. 84.1 ТК РФ? Меняется ли дата увольнения? Нужно ли аннулировать старый и издавать новый приказ об увольнении, или достаточно приказа об изменении даты увольнения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Ситуация 16: Обязан ли работодатель в день увольнения предоставить работнику без запроса справку о заработной плате? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Ситуация 17: Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, желает уволиться. Нужно ли ее отзывать из отпуска для оформления увольнения? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2013 г.)

Ситуация 18: Какие справки обязан предоставить работодатель при увольнении сотрудника? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2013 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 1471-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Мохначевой Валентины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью пятой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 21 сентября 2012 г. N 50-КГ12-3 (суд отменил решение суда первой инстанции в части отказа в иске о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и премиальных выплат и направил дело в этой части на новое рассмотрение, поскольку работодателем не был соблюдён предусмотренный законом порядок увольнения истца)

3. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 16 декабря 2011 г. N 18-В11-73 (суд отменил ранее принятые судебные решения, которыми отказано в иске о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, в связи с пропущенным сроком обращения, направив дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку тот факт, что истец возможно знала об увольнении, не может служить основанием для отказа в иске в связи с пропуском срока, так как срок для обращения в суд начинается с момента надлежащего оформления работодателем расторжения трудового договора с работником)

4. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 29 февраля 2008 г. N 31-В07-19 (при новом рассмотрении дела суду следует учесть, что истец был назначен на должность на основе решения учредителей общества с ограниченной ответственностью, а не избранием на эту должность, а также определить - какая формулировка увольнения должна быть указана работодателем с учетом истечения срока действия срочного трудового договора с истцом на момент издания последнего приказа об его увольнении)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

1. Как уволить сотрудника по основному месту работы, если он продолжает трудиться по совместительству? (журнал "БУХ.1С", N 5, май 2016 г.)

2. Как в программе оформить отпуск с последующим увольнением? (журнал "БУХ.1С", N 12, декабрь 2015 г.)

3. Как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0 исключить уволенных сотрудников из списка для удобства работы? (журнал "БУХ.1С", N 9, сентябрь 2015 г.)