Путеводитель по кадровому делу: Трудовые книжки. Внесение исправлений (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Трудовые книжки. Внесение исправлений

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69):

- Пункт 1.2

- Пункт 2.3

Формы документов

1. Образец исправления в трудовой книжке неправильной записи о приеме на работу (книга Орловского Ю.П.)

2. Образец приказа о создании комиссии по проверке трудовых книжек ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

3. Справка о работе работника ("Зарплата")

4. Образец исправления на титульном листе трудовой книжки ("Актуальная бухгалтерия")

5. Образец исправления неверной записи названия компании в трудовой книжке ("Зарплата")

Разъяснения

1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1027-6 (о порядке исправления ошибки, допущенной при заполнении трудовой книжки)

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23 июня 2006 г. N 948-6 (о порядке исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек)

Комментарии

1. Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни (книга Карсетской Е.В.)

2. Справочник практикующего юриста по трудовому праву (книга Сутягина А.В.)

3. Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2017 г.)

4. Трудовая книжка: исправляем ошибки (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2017 г.)

5. Правильное обращение с трудовой книжкой (журнал "Практическая бухгалтерия", N 5, май 2016 г.)

6. Исправляем ошибки в трудовых книжках (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 9, сентябрь 2015 г.)

7. Исправленному верить ("Расчет", N 2, февраль 2015 г.)

8. Типичные ошибки в трудовых книжках ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2015 г.)

9. Трудовая книжка: ошибка в наименовании компании ("Зарплата", N 5, май 2014 г.)

10. Аудит трудовых книжек: общие вопросы ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2014 г.)

11. Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить! ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 1, январь 2013 г.)

12. Ошибки прежнего работодателя в трудовой книжке ("Зарплата", N 10, октябрь 2012 г.)

13. Вносим запись об образовании ("Кадровик.ру", N 5, май 2012 г.)

14. Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, 4, март, апрель 2012 г.)

15. Помогаем бывшему работнику ("Кадровик.ру", N 2, февраль 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: При приеме работника на работу в трудовой книжке была замечена ошибка, допущенная на предыдущем месте работы. Ошибка в следующем: сбита нумерация записей (21, 22, 23, потом опять идет 21, 22). Порядковый номер записи нового работодателя должен был быть "26". Какие действия необходимо совершить в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.)

Ситуация 2: При приеме работника на работу в трудовой книжке была замечена ошибка, допущенная на предыдущем месте работы. Ошибка в следующем: сбита нумерация записей (21, 22, 23, потом опять идет 21, 22). Порядковый номер записи нового работодателя должен был быть "26". Какие действия необходимо совершить в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.)

Ситуация 3: Сотрудница поступила на работу в 2015 году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в 2011 году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в 2013 году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 4: При заполнении трудовой книжки допущена следующая ошибка: графы 1 и 2 раздела "Сведения о работе" (N записи и дата) заполнены на одной строке с наименованием организации (графа 3). По правилам заполнения наименование должно быть заголовком, а номер и дата должны быть заполнены на одной строке со сведениями о приеме (увольнении). Является ли эта ошибка критичной, или она допустима и перезаполнять трудовую книжку не требуется? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 5: После увольнения с основного места работы между работодателем по совместительству и работником (главный бухгалтер) было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому эта работа стала основной. В трудовую книжку после записи об увольнении 28.06.2013 этим работодателем внесена запись о приеме на работу по совместительству 03.06.2013. Насколько это правомерно? Требуется ли вносить какие-то исправления в трудовую книжку? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 6: В трудовой книжке вновь принятого сотрудника на титульном листе не указана его дата рождения (прошлый работодатель не внес эту информацию). Теперь новый работодатель должен внести сведения о дате рождения в трудовую книжку работника. Как правильно это сделать? Что нужно указать на обложке трудовой книжки: "Сведения о дате рождения внесены на основании паспорта гражданина РФ" или нужно сделать какую-то иную надпись? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 7: При трудоустройстве сотрудницы выявлены нарушения в оформлении ее трудовой книжки. На предшествующих местах работы не был своевременно вшит вкладыш в трудовую книжку. При приеме на работу ей была оформлена новая трудовая книжка. В настоящее время сотрудница уволилась из организации. При трудоустройстве на новое место для подтверждения квалификации и стажа у нее потребовали старую трудовую книжку. Сейчас бывшая работница требует, чтобы организация - бывший работодатель вшила вкладыш в "старую" трудовую книжку и перенесла туда записи за период работы сотрудницы в данной организации. Как должен поступить сотрудник отдела кадров? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 8: В ходе судебного процесса были выявлены нарушения трудовых и пенсионных прав сотрудника в связи с неправильной указанной должностью в приказе при переводе и трудовой книжке. Должность, указанная в 2007 году в приказе о переводе и в трудовой книжке сотрудника, отсутствует в штатном расписании. В частном определении содержится требование о приведении наименования должности в соответствие со штатным расписанием. Период работы в первоначально указанной должности в судебном порядке зачтен в стаж для назначения пенсии. Как правильно исполнить требование суда - внести изменения с момента перевода или с даты выяснения определения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2012 г.)

Ситуация 9: Возможно ли внесение в трудовую книжку пропущенной записи об увольнении на основании архивной справки? Если да, то в каком порядке? Запись не была внесена предыдущим работодателем, при этом документы по увольнению работника у него отсутствуют (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Ситуация 10: При внесении записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки об изменении фамилии была допущена ошибка (неверно указана фамилия). На титульном листе трудовой книжки фамилия исправлена правильно. Как внести исправления? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2012 г.)

Ситуация 11: Как исправить ошибочно проставленный штамп наименования организации в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 12: Одна наша сотрудница, выйдя замуж и сменив фамилию, принесла свидетельство о браке и новый паспорт. Трудовая книжка у нее оформлена на старую фамилию. Как правильно внести исправления в трудовую книжку в такой ситуации? ("Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2015 г.)

Ситуация 13: Как исправить сокращённое наименование фирмы-работодателя в трудовой книжке? ("Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2015 г.)