Путеводитель по кадровому делу: Трудовые книжки. Восстановление трудовой книжки (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:

Трудовые книжки. Восстановление трудовой книжки

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

4. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций (утв. Постановление Минтруда РФ от 24 июня 1994 г. N 50)

Формы документов

1. Форма трудовой книжки (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

2. Примерная форма заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с признанием ранее сделанной записи в трудовой книжке недействительной

3. Примерная форма заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки ("Зарплата")

5. Заявление о создании и организации работы комиссии по установлению трудового стажа работников в связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

6. Акт об установлении трудового стажа работникам, трудовые книжки которых были утрачены вследствие наступления чрезвычайных обстоятельств ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

7. Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

8. Образец оформления дубликата трудовой книжки ("Отдел кадров")

Разъяснения

1. Информационное письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752 "О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров"

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1026-6 "О восстановлении трудовой книжки сотрудника"

Комментарии

1. Трудовой договор. Комментарий к разделу III Трудового кодекса Российской Федерации (книга Гаврилиной А.К., Чикановой Л.А.)

2. Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок (книга Васильева М.В.)

3. Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни (книга Карсетской Е.В.)

4. Работодатель потерял трудовую книжку работника (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 2, февраль 2018 г.)

5. Оформляем дубликат трудовой книжки (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2016 г.)

6. Типичные ошибки в трудовых книжках ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2015 г.)

7. Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

8. Дубликат трудовой книжки: случаи и порядок оформления ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

9. Оформляем дубликат трудовой книжки (Т.Ю. Комиссарова, "Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2013 г.)

10. Все о трудовой книжке (Л.В. Куревина, "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, 5, апрель, май 2013 г.)

11. Выдача дубликата трудовой книжки из-за ошибки в записи о приеме на работу ("Кадровик.ру", N 3, март 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем (работник родился 20.11.1974)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2019 г.)

Ситуация 2: Уволенный ранее работник обратился в учреждение за дубликатом трудовой книжки в связи с ее утратой. В этом случае подлежит ли дубликат трудовой книжки регистрации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2018 г.)

Ситуация 3: Организация меняла несколько раз наименование после увольнения работника. Бывшему сотруднику необходимо оформить дубликат трудовой книжки. Какое наименование необходимо указать в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки - современное наименование или старое наименование? Необходимо ли выдать справку о переименовании организации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)

Ситуация 4: Гражданин РФ, который в настоящее время временно не работает, потерял свою трудовую книжку. При обращении за архивными справками выяснилось, что ряд организаций - бывших работодателей ликвидированы и документов на хранение в госархив на хранение не передали. На руках гражданина имеется заверенная последним работодателем копия трудовой книжки, которая была утеряна. Планируется обращение к его последнему работодателю за оформлением дубликата трудовой книжки. Возможно ли оформление последним работодателем дубликата трудовой книжки на основании заверенной им же ранее копии? Какой существует порядок восстановления утерянной трудовой книжки? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.)

Ситуация 5: Приняли на работу сотрудника без трудовой книжки по причине ее утери самим работником ранее. Как нам со стороны действующего работодателя провести процедуру восстановления трудовой книжки (на руках есть незаверенная копия)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Ситуация 6: У меня утеряна трудовая книжка. Начала восстанавливать, первая запись - обучение в ПУ, а сейчас название училища поменялось, они попросили обратиться в трудовую инспекцию для консультации. Что в таком случае им делать, какую печать ставить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 7: Я специалист по кадрам. В нашем учреждении произошла массовая утрата трудовых книжек. Могу ли я восстановить трудовые книжки по заверенным ранее мною копиям (у некоторых они сохранились на руках)? По нотариально заверенной копии трудовой книжки (у одного из сотрудников имеется на руках такая)? По копиям трудовых книжек, заверенных в других организациях (до трудоустройства к нам)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 8: В ноябре 2014 года в учреждении были утрачены трудовые книжки сотрудников (кража со взломом). Часть книжек на сегодняшний день удалось восстановить (в основном тех сотрудников, которые оказали содействие и сообщили о прежних местах работы). Но некоторые сотрудники отказываются содействовать в восстановлении своих трудовых книжек. В настоящее время один из них намерен уволиться, и просит восстановить свою трудовую книжку с 1960 года. Мы позвонили в ПФР с надеждой, что нам (как учреждению) можно получить его выписку из лицевого счёта, по которой уже можно сориентироваться и предпринять какие-либо действия, но нам ответили отказом... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 9: Если была утеряна трудовая книжка работником, кто несет ответственность? При восстановлении трудовой книжки все записи восстанавливаются: о приеме, увольнении? "Запись N 2 считать недействительной" тоже восстанавливают? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 10: Мою трудовую книжку потерял работодатель. Меня ждут на новом месте работы, но недолгое время. Как мне поступить - требовать от работодателя восстановить трудовую книжку (что скорее всего очень затянется) или написать заявление на выдачу новой трудовой книжки в связи с утерей старой и восстановить предыдущие записи самому? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 11: При трудоустройстве на новое место работы у меня отсутствовала трудовая книжка, так как предыдущий работодатель ее потерял и отказался делать дубликат. На новом месте работы по моему заявлению мне завели новую трудовую книжку. Однако, после 1,5 лет судебных процессов, предыдущий работодатель мне сделал дубликат потерянной трудовой книжки. Какие действия должен выполнить мой новый работодатель? Должен ли работодатель из новой трудовой книжки перенести записи в дубликат трудовой книжки? Уничтожается ли новая трудовая книжка после перенесения записей в дубликат трудовой книжки? Какая отметка ставится работодателем в журнале учета... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Бывший работник обратился к нам с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки в связи с утратой ее подлинника. С момента его увольнения прошло два года и возможно, что наша организация не является последним местом работы. Должны ли мы оформить дубликат, если с момента увольнения прошло столько времени? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.)