Путеводитель по кадровому делу: Деятельность кадрового подразделения. Обязательные документы. Контроль трудовой дисциплины (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Деятельность кадрового подразделения. Обязательные документы.
Контроль трудовой дисциплины

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 4 ТК РФ. Запрещение принудительного труда

- Статья 21 ТК РФ. Основные права и обязанности работника

- Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя

- Статья 189 ТК РФ. Дисциплина труда и трудовой распорядок

- Статья 209 ТК РФ. Основные понятия

Формы документов

1. Примерная форма правил внутреннего трудового распорядка (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Примерная форма должностной инструкции начальника отдела кадров (подготовлено экспертами компании "Гарант")

3. Примерная форма журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Правила внутреннего трудового распорядка муниципального унитарного предприятия ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

Комментарии

1. Настольная книга кадровика: юридические аспекты (книга Орловского Ю.П., Нуртдиновой А.Ф., Чикановой Л.А.)

2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхман В.Л., Сидоренко Е.Н.)

3. Работа по подбору, оценке и контролю персонала (книга Лукаш Ю.А.)

4. Труд под присмотром (книга Стюфеевой И.В.)

5. Видящее око работодателя (газета "эж-ЮРИСТ", N 14, апрель 2016 г.)

6. Видеонаблюдение на рабочих местах: законодательство, позиции судов и Роскомнадзора ("Управление персоналом", N 21, июнь 2015 г.)

7. Табель учета рабочего времени ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

8. Прослушивание рабочего телефона, обыск служебных помещений и съемка работника на видео: практика Европейского суда по правам человека ("Административное право", N 1, I квартал 2015 г.)

9. Электронная пропускная система ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2015 г.)

10. Дисциплина труда. Наказываем тех, кто ее не соблюдает ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 11, ноябрь 2014 г.)

11. Дисциплина труда ("Делопроизводство и кадры", N 4, апрель 2014 г.)

12. Вводим систему видеонаблюдения на предприятии ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август 2012 г.)

13. Видеонаблюдение - это "бизнес-разведка" за сотрудниками? ("Управление персоналом", N 3, февраль 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: На коммерческом производственном предприятии введен пропускной режим. Вправе ли работодатель производить досмотр сотрудников, а также посетителей, если у работодателя есть подозрение, что сотрудник выносит с территории предприятия продукцию? Если данная процедура допустима, то каков порядок ее оформления? Кто из сотрудников работодателя вправе производить досмотр? Какие документы необходимо оформить и каков порядок действий работодателя при отказе работника от досмотра? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2017 г.)

Ситуация 2: В организации принято решение о приведении Положения о внутриобъектовом режиме, а также трудового договора и Правил внутреннего трудового распорядка в соответствие с Конституцией РФ и законодательством РФ. Все сотрудники будут уведомлены о вносимых изменениях (о наличии видеокамер в организации) за два месяца. Далее будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет пункт о согласии работника на обработку организацией его персональных данных, полученных посредством видеокамер, расположенных в организации. Законно ли будет увольнение сотрудников, отказавшихся заключить дополнительное соглашение, в порядке ст. 74 ТК РФ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 3: Не противоречит ли законодательству осуществление фото- и видеосъемки с целью обнаружения неисполнения работниками трудовых обязанностей, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Ситуация 4: В организации устанавливается GPS-контроль на служебные телефоны тех работников, работа которых имеет разъездной характер (в целях поддержания трудовой дисциплины). Вправе ли работодатель установить такой вид контроля? Являются ли данные GPS-контроля персональными данными работника и необходимо ли в данном случае согласие самих работников? Если согласие необходимо, то как его оформить? Каким образом можно предусмотреть в локальных документах данный вид контроля за новыми работниками, работа которых также будет иметь разъездной характер? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 5: В настоящее время обязанность по контролю рабочего времени сотрудников подразделений возложена на кадровую службу, работодатель желает передать эти обязанности руководителям подразделений с тем, чтобы руководителя можно было привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздания работников подразделения. Как документально оформить данную инициативу? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2013 г.)

Ситуация 6: В служебных кабинетах работников организации установлена система видеонаблюдения. Правомерно ли использование видеонаблюдения для контроля за поведением работников? Следует ли уведомлять работников о том, что ведется видеонаблюдение? Если да, то каков порядок данного уведомления? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2011 г.)

Ситуация 7: Наше интернет-издание планирует принять на работу редактора для размещения материалов на сайте. Этого работника предполагается оформить как дистанционного сотрудника. Что обязательно нужно прописать в трудовом договоре? Как оплачивать дистанционную работу? Как можно контролировать деятельность такого сотрудника? ("Упрощенка", N 9, сентябрь 2013 г.)

Ситуация 8: В нашей организации вводится новая система контроля трудовой дисциплины работников (на основе идентификации отпечатков пальцев, используемых для входа на территорию и выхода с нее). Насколько это законно? Как правильно оформить ее введение? ("Кадровик.ру", N 7, июль 2013 г.)