Путеводитель по кадровому делу: Поощрения и дисциплинарные взыскания. Оформление поощрения (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Поощрения и дисциплинарные взыскания. Оформление поощрения

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

2. Статья 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Поощрения и награждения за гражданскую службу

3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299)

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

6. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Формы документов

1. Форма трудовой книжки (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

2. Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Унифицированная форма N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

5. Унифицированная форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

6. Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника (Форма N Т-11) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

7. Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника (Форма N Т-11а) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

8. Примерная форма правил внутреннего трудового распорядка (подготовлено экспертами компании "Гарант")

9. Примерная форма Положения о премировании работников (подготовлено экспертами компании "Гарант")

10. Образец записи в трудовую книжку о поощрении ("Кадровик.ру")

11. Представление о поощрении работника за труд ("Кадровик.ру")

12. Пример оформления приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма N Т-11) ("Кадровик.ру")

13. Пример внесения записи о поощрении в личную карточку работника (форма N Т-2) (фрагмент) ("Кадровик.ру")

14. Положение о поощрении работников ("Зарплата")

15. Ходатайство об объявлении благодарности сотруднику ("Зарплата")

16. Благодарственное письмо ("Зарплата")

17. Пример оформления приказа о поощрении (унифицированная форма N Т-11) ("Кадровик.ру")

18. Положение о премировании работников ОАО "Сторридж" за основные результаты производственной деятельности ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

19. Представление к награждению Почетной грамотой ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

20. Докладная записка о поощрении ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

Комментарии

1. Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям (книга Теплякова А.Б. )

2. Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения (журнал "Библиотечка "Российской газеты", выпуск 1, январь 2016 г.)

3. Устанавливаем премиальные выплаты (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 5, май 2015 г.)

4. Система поощрений в организации - рычаги воздействия на работников. Судебная практика спорных вопросов о премировании ("Финансовая газета", N 38, октябрь 2013 г.)

5. Объявляем сотруднику благодарность ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2013 г.)

6. Как не "обжечься", поощряя работников ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2012 г.)

7. Устанавливаем работникам премии ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль, 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Сотрудник работает у индивидуального предпринимателя. Московская областная Дума наградила данного сотрудника почетной грамотой и наградным знаком за многолетнюю безупречную службу, активную жизненную позицию и в связи с 55-летием со дня рождения. Может ли индивидуальный предприниматель внести данную запись в трудовую книжку в графе "Сведения о награждениях"? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Ситуация 2: Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству. Запись о работе по совместительству в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел "Поощрения и награждения". Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: В организации положением об оплате труда предусмотрена система премирования. Размер премии зависит от достижения работниками определенных показателей в трудовой деятельности и от соблюдения трудовой дисциплины. Соответственно, при недостижении необходимых показателей размер премиальной части заработной платы может быть уменьшен. Обязан ли работодатель ежемесячно составлять приказ, в котором фиксировался бы размер заработной платы за истекший месяц с учетом ее переменной части и приводился бы ее расчет, а также знакомить сотрудника под роспись с приказом, в котором фиксировались бы показатели работника (работников) за конкретный период? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 4: Стимулирующие выплаты работникам начисляются на основании Положения об оплате труда, принятого в соответствии с постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 15.12.2011 N 10040 "Об утверждении Положения об отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Краснодар, находящихся в ведении департамента образования администрации муниципального образования город Краснодар". Обязан ли в этом случае работодатель знакомить работника с приказом о начислении ему стимулирующих выплат (разовых премий)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 5: Необходимо ли вести следующие кадровые документы и какова ответственность за их отсутствие в организации: журнал регистрации трудовых договоров; журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; журнал регистрации приказов о командировках работников; журнал регистрации командировочных удостоверений; журнал регистрации служебных заданий; журнал регистрации локальных нормативных актов; журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; журнал учета больничных листов? Какие кадровые документы должны в обязательном порядке быть в организации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2013 г.)

Ситуация 6: Выполнение погрузочно-разгрузочных работ осуществляют докеры-механизаторы. Работодатель планирует ввести дополнительные поощрения докерам-механизаторам в следующей форме: по результатам выполнения месячного плана работодатель определяет сумму денежных средств, предназначенную для распределения по каждой комплексной бригаде. Имеет ли работодатель право в положении, регламентирующем данные выплаты, не указывать четкий алгоритм распределения суммарного размера премии между конкретными докерами-механизаторами внутри комплексной бригады, ограничившись лишь описанием определения общей суммы премиального фонда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 7: Нужно ли вносить запись о присвоении работнику звания "Ветеран труда" в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Судебная практика

Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 1 декабря 2010 г. N 44-Г10-49 (решение о признании недействующими пункта 10 Положения о Памятном знаке "Герб Пермского края", пункта 13 Положения о Почетной грамоте губернатора Пермского края, пункта 12 Положения о Благодарственном письме губернатора Пермского края, утв. указом губернатора Пермского края от 1 июня 2010 г. N 34, оставлено без изменений)