Вопрос: Подскажите, пожалуйста, по какой статье КОСГУ следует производить расходы на приобретение, монтаж и установку системы видеонаблюдения. Предметом контракта являются "услуги по поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию системы видеонаблюдения". Какие документы в данном случае должны быть представлены поставщиком и какими проводками должны быть оформлены бухгалтерские операции? Здание передано казенному учреждению на праве безвозмездного пользования ("Бюджетный учет", N 10, октябрь 2011 г.)

Подскажите, пожалуйста, по какой статье КОСГУ следует производить расходы на приобретение, монтаж и установку системы видеонаблюдения. Предметом контракта являются "услуги по поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию системы видеонаблюдения". Какие документы в данном случае должны быть представлены поставщиком и какими проводками должны быть оформлены бухгалтерские операции? Здание передано казенному учреждению на праве безвозмездного пользования.

В случае если предметом государственного контракта является приобретение системы видеонаблюдения, при этом стоимость отдельных ее элементов в нем не выделяется и не указывается, так же как и услуги по монтажу, ее приобретение отражается по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств". В этом случае записи в учете будут следующими:

Дебет 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения" Кредит 1 302 31 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

- формирование первоначальной стоимости системы видеонаблюдения;

Дебет 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения" Кредит 1 106 31 410 "Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

- принятие к учету системы видеонаблюдения.

В соответствии с Инструкцией N 157н единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект, которым может выступать обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом в соответствии с пунктом 41 Инструкции N 157н комплексом конструктивно-сочлененных предметов называется один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если система видеонаблюдения состоит из конструктивных предметов, имеющих разный срок полезного использования, то в соответствии с пунктом 45 Инструкции N 157н отдельные элементы системы видеонаблюдения, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты.

Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (далее - Постановление N 100) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в том числе Акт о приемке выполненных работ (ф. 0322005) (далее - Акт N КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. 0322001) (далее - Справка N КС-3).

Акт N КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений и является основанием для формирования Справки N КС-3.

Указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением N 100, предусмотрено, что в Справке N КС-3 по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

Отдельные элементы системы видеонаблюдения (приборы, оборудование), используемые при монтаже системы, должны учитываться на соответствующих счетах бюджетного учета в составе основных средств согласно критериям, установленным Инструкцией N 157н, по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке N КС-3. Порядок отражения указанных операций в бюджетном учете следует осуществлять в соответствии с положениями Инструкции N 157н.

Затраты, связанные с монтажом системы видеонаблюдения (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), следует отнести на счет 1 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги". При этом отдельные элементы системы видеонаблюдения, относящиеся к основным средствам в соответствии с критериями, установленными Инструкцией N 157н, при приеме выполненных работ по монтажу системы видеонаблюдения в эксплуатацию и отчета о расходовании материалов заказчика (установки оборудования заказчика) подлежат учету на соответствующих аналитических счетах счета 1 101 00 000 "Основные средства".

А.А. Кучеренко,

консультант

1 октября 2011 г.

"Бюджетный учет", N 10, октябрь 2011 г.