Вопрос: Мы узнали, что неделю назад умер наш сотрудник. Подскажите, с какого числа оформить его увольнение и кому выдать трудовую книжку, а также невыплаченную заработную плату и причитающиеся компенсации? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 10, октябрь 2011 г.)

Мы узнали, что неделю назад умер наш сотрудник. Подскажите, с какого числа оформить его увольнение и кому выдать трудовую книжку, а также невыплаченную заработную плату и причитающиеся компенсации?

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти. Если у вас нет такого документа, вы от лица руководителя можете направить запрос в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации работника.

В силу ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы. В связи с этим днем прекращения трудового договора будет день смерти работника, а дни, которые в табеле учета рабочего времени обозначены кодом Н, оплате не подлежат, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

Если работник не получил заработную плату до дня смерти, то зарплата, а также все полагающиеся компенсации выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработка производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ) - письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм, документа, удостоверяющего личность заявителя, а также документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Согласно ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновителей и усыновленных). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ).

Трудовой кодекс не регламентирует, кому из нескольких родственников умершего работника, обратившихся к работодателю, должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Кроме этого, в силу ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы (независимо от того, проживали ли они совместно с умершим).

При отсутствии указанных лиц либо в случае непредъявления ими требований соответствующие денежные суммы включаются в наследственную массу (ч. 3 ст. 1183 ГК РФ). В такой ситуации работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Что касается трудовой книжки, она также передается членам семьи или иждивенцам. Если указанные лица отказались или отсутствуют, то в силу п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225, невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения работником или (в случае смерти работника) его родственником. Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1 октября 2011 г.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 10, октябрь 2011 г.