Учет основных средств на консервации в "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2009 г.)

Учет основных средств на консервации в "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Статья методистов фирмы "1С" посвящена вопросу, актуальному для немалого числа бюджетных учреждений. А именно - порядку учета основных средств, находящихся на консервации, а также в неприкосновенном запасе (например, запасе продовольствия, боеприпасов, горючего и других материальных средств, который хранится в установленных количествах в войсках и расходуется в особых случаях только с разрешения старших начальников или непосредственных начальников). В настоящей публикации рассмотрен порядок учета указанного имущества в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Практика показывает, что вопросы, возникающие у бухгалтеров бюджетных учреждений, чаще всего связаны с порядком начисления амортизации по основным средствам, находящимся на консервации, а также в неприкосновенном запасе и с особенностями ведения карточек учета указанного имущества (а точнее: возможностью ведения группового учета). Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Приостановка, возобновление начисления амортизации основных средств

Согласно пункту 39 Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н) в течение срока полезного использования объекта ОС начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Таким образом, на основные средства, которые по законодательству относятся к мобилизационному резерву, законсервированы и не используются в деятельности учреждения, амортизация не начисляется.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" приостановка и возобновление начисления амортизации регистрируются документами вида Приостановить начисление амортизации (пункт ОС, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС главного меню интерфейса Полный). Для того чтобы амортизация не начислялась на ОС стоимостью более 20 000 руб., находящиеся на консервации, в неприкосновенном запасе, датой перевода объекта на консервацию (в неприкосновенный запас) следует ввести документ Приостановка начисления амортизации с хозяйственной операцией Приостановить начисление амортизации.

В спецификации документа перечисляются объекты, для которых установлен линейный способ начисления амортизации, переводимые на консервацию (в неприкосновенный запас).

Из документа Приостановка начисления амортизации в качестве первичного документа можно сформировать список объектов, по которым приостановлено начисление амортизации (рис. 1).

"Рис. 1"

При проведении документа в регистр сведений записывается информация о приостановлении начисления амортизации.

Эта информация отражается в карточке объекта (элементе справочника Основные средства) на закладке Амортизация (рис. 2).

"Рис. 2"

Начисление амортизации по объекту приостанавливается, начиная с месяца его перевода на консервацию, в неприкосновенный запас. При передаче объекта в эксплуатацию для возобновления начисления амортизации необходимо ввести документ Приостановка начисления амортизации с хозяйственной операцией Возобновить начисление амортизации. В "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" предусмотрен ввод этого документа на основании введенного ранее документа Приостановка начисления амортизации.

Начисление амортизации на объект будет производиться с месяца, в котором был проведен документ Приостановка начисления амортизации с хозяйственной операцией Возобновить начисление амортизации.

Просмотреть историю приостановления/возобновления начисления амортизации по объекту можно, используя пункт Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) кнопки Перейти в карточке объекта.

Групповой учет основных средств

В "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" объектам стоимостью более 3 000 руб. предусмотрено присвоение индивидуальных инвентарных номеров и открытие отдельных инвентарных карточек. На партию однородных объектов основных средств стоимостью от 3 000 до 20 000 руб. может открываться карточка группового учета.

Акт закладки (обновления) материальных ценностей форма N 10 (по ОКУД 6002206, Приложение N 1 к приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139), применяемый для оформления закладки материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас) и их обновления (освежения), предусматривает указание, кроме наименования и количества, заводского номера объекта. Таким образом, подразумевается, что для объектов основных средств должна открываться отдельная инвентарная карточка.

Методисты фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2009 г.