Положение о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2009 г.)

Примерный образец

                                                               Утверждено

                                            Приказ председателя Правления

                                                          ОАО "Паблоский"

                                                  от 10 декабря 2009 года

                                                  N

Положение о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский"

1.1. Настоящее Положение является внутренним организационным документом, регламентирующим условия предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский" (далее - Компания).

1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными и организационно-распорядительными документами Компании.

1.3. Положение распространяется на все категории сотрудников Компании, работающих на основании трудовых договоров. Действие Положения не распространяется на сотрудников, работающих в Компании на основании договоров гражданско-правового характера. Право на получение любого вида материальной помощи имеют сотрудники, успешно прошедшие испытательный срок в Компании.

1.4. Выплата материальной помощи сотрудникам осуществляется посредством перечисления денежных средств на лицевые счета сотрудников, обслуживаемые с помощью банковских карт. Родственникам сотрудников выплата осуществляется наличными через кассу Компании.

1.5. Ответственность за надлежащее исполнение настоящего Положения несет Управление по работе с персоналом.

2. Определения и принятые сокращения

2.1. Определения:

- Компания - ОАО "Паблоский"

- Документация - копии документов, подтверждающие произведенные сотрудником расходы и / или факт наступления события.

- ЗПП - Заместитель председателя Правления Компании.

- Материальная помощь - единовременная безвозмездная выплата денежных средств сотрудникам или их родственникам в случае наступления жизненной ситуации, повлекшей дополнительные расходы. При отсутствии документации сумма материальной помощи облагается налогом на доходы физических лиц по соответствующей ставке.

- Положение - Положение о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский".

- Председатель Правления - Председатель Правления ОАО "Паблоский".

- Родственники сотрудника - близкие родственники: дети, в том числе усыновленные / удочеренные, супруг (а), родители (родные / приемные мать и отец).

- Сотрудник - физическое лицо, работающее в Компании по трудовому договору.

- Усыновление - усыновление / удочерение сотрудником ребенка в период работы в Компании по трудовому договору.

Сокращения:

- УРП - Управление по работе с персоналом;

- УУВО - Управление учета внутренних операций.

3. Виды и порядок выплаты материальной помощи

3.1. Для получения материальной помощи сотруднику (родственнику сотрудника) необходимо предоставить в УРП заявление на предоставление материальной помощи (Приложение N 2 к настоящему Положению).

3.2. В зависимости от причины обращения за материальной помощью по запросу УРП сотрудник (родственник сотрудника) может предоставить копии дополнительной документации:

- копию свидетельства о рождении ребенка / усыновлении ребенка;

- копию свидетельства о смерти и документации, подтверждающих родство (копия свидетельства о рождении / усыновлении, копия свидетельства о браке);

- копию заключения медицинского учреждения о необходимости проведения лечения с указанием диагноза, а также копий документов, подтверждающих стоимость лечения.

3.3. В Компании устанавливаются следующие виды материальной помощи:

3.3.1 при рождении ребенка (усыновлении) выплачивается одному из родителей. В сумму материальной помощи не включается единовременное пособие, выплачиваемое при рождении (усыновлении / удочерении) ребенка за счет средств государственного социального страхования.

3.3.2 в случае смерти родственника сотрудника.

3.3.3 в случае смерти сотрудника*(1).

3.3.4 в иных случаях:

- при наступлении тяжелого заболевания сотрудника (родственника сотрудника) (стационарное лечение не менее одного месяца, хирургическая операция);

- при наступлении в отношении сотрудника (родственника сотрудника) несчастного случая;

- при хищении и/или ином (пожар, затопление и пр.) повреждении или уничтожении имущества сотрудника.

3.4. К тяжелым заболеваниям относятся заболевания, лечение которых не входит в страховой случай по заключенному Компанией со страховой компанией договору добровольного медицинского страхования, согласно которому сотрудник является застрахованным лицом, за исключением: алкоголизма; наркомании; венерических заболеваний; ВИЧ-инфекции и ее осложнений; подтвержденных иммунодефицитных состояний; генерализованных и повторных негенерализованных форм заболеваний, передающихся половым путем.

3.5. На поступившем от сотрудника (родственника сотрудника) заявлении на выплату материальной помощи начальник УРП указывает предусмотренный данным Положением максимальный размер выплаты соответствующего вида материальной помощи.

3.6. Возможность выплаты сотруднику (родственнику сотрудника) суммы материальной помощи, превышающей утвержденный настоящим Положением размер, согласовывается УРП с ЗПП, курирующим подразделение, в котором работает сотрудник (работал умерший сотрудник) по состоянию на дату подачи заявления о выплате материальной помощи.

Согласование курирующего ЗПП оформляется путем указания на заявлении предлагаемого размера суммы материальной помощи (сверх суммы, указанной в Положении) и проставления "согласовано". Сумма, указанная курирующим ЗПП, выплачивается из лимита ЗПП.

3.7. Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом первого заместителя
председателя Правления на основании заявления сотрудника (его родственника) и (в случае, указанном в п. 3.6 настоящего Положения) заключения курирующего ЗПП.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2009 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) выплачивается родственнику сотрудника