Работа ночью: правовые основы и документальное оформление (А.И. Сувернева, "Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2010 г.)

Работа ночью: правовые основы и документальное оформление

Достаточно много производств, где необходимо трудиться круглые сутки. Но не всегда работодатель четко понимает особенности организации этого режима работы. В данной статье рассмотрим, какие категории персонала нельзя привлекать к ночным работам, имеют ли право работники отказаться от такой работы, как должен оплачивать работодатель работу в этом режиме.

Статьей 96 ТК РФ определено, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. При этом не обязательно, что рабочая смена целиком находится в этом промежутке, она может "захватить" несколько часов.

Кого нельзя привлекать к работе ночью?

По правилам ч. 5 ст. 96 ТК РФ к работам в ночное время не допускаются:

- беременные женщины;

- работники, не достигшие возраста 18 лет.

Исключение сделано лишь для несовершеннолетних работников, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений. То есть несовершеннолетние работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении (экспонировании) произведений, могут привлекаться к труду ночью. Перечень работ, профессий, должностей таких работников утвержден Постановлением Правительства РФ N 252*(1).

Следующих работников можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Кроме письменного согласия, нужно проверить, не является ли работа в ночное время противопоказанной им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая указанных сотрудников к ночной работе, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от нее.

Отказ работников, указанных в ст. 96 ТК РФ, от привлечения к работе в ночное время не является нарушением трудовой дисциплины, за это их нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Если же условие о возможности привлечения к работе в ночное время содержится в трудовом договоре и названных причин для отказа не имеется, а работник отказывается выходить на работу в ночь, применение дисциплинарного наказания будет правомерно.

Продолжительность работы ночью

Частью 2 ст. 96 ТК РФ установлено, что продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. То есть если правилами внутреннего трудового распорядка установлен восьмичасовой рабочий день, ночью работники данной организации могут трудиться не более семи часов.

Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается, если иное не предусмотрено коллективным договором. Например, поскольку инвалидам I и II групп согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю (продолжительность смены равна семи часам), то и ночью они будут работать семь часов.

Также работодатель может не сокращать ночную смену:

- когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Перечень таких работ необходимо закрепить коллективным договором, приказом руководителя организации или иным локальным нормативным актом.

Когда работник выходит работать в ночь, об этом нужно сделать отметку в табеле учета рабочего времени (формы N Т-13, Т-12 *(2)) - напротив фамилии работника проставить буквенный код "Н" или цифровой "02".

Сменные работы

Под сменной работой в соответствии со ст. 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Этот режим работы вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели (пяти- или шестидневная рабочая неделя).

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору.

Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами трудового договора не могут быть сохранены, то о его введении работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

С учетом того, что режим рабочего времени относится к числу обязательных условий трудового договора, сменная работа непременно должна быть установлена (согласована) в трудовом договоре при приеме работника на работу. Если введение (изменение) графика сменности связано с изменением режима рабочего времени, определенного трудовым договором (например, привлечение к сменной работе работника, трудовой договор которого не предусматривал такого условия, или изменение двухсменного режима работы на трехсменный), то должны соблюдаться требования ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон.

Особенности оплаты ночного труда

Поскольку работа в ночное время выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, ст. 149 ТК РФ для такого случая предусмотрено, что работнику производятся соответствующие выплаты, размер которых не может быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 154 ТК РФ конкретизирует: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже минимальных размеров повышения оплаты труда за работу в ночное время, установленных Постановлением Правительства РФ N 554*(3). Устанавливая размер повышения заработной платы за работу ночью в локальных нормативных актах (коллективном, трудовом договоре или иных), следует помнить, что такой размер должен быть не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Кроме этого, необходимо учитывать отраслевое соглашение, если работодатель не отказался от присоединения к нему (ст. 48 ТК РФ). Приведем пример таких соглашений:

- пунктом 3.16 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы надбавка за час работы ночью установлена в размере 40% тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену;

- в пункте 5.6.2 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008-2010 годы сказано, что размер надбавки устанавливается в локальных актах конкретной организации, но не менее 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы.

Обратите внимание. Если при проверке выяснится, что работы в ночное время проводились, а доплаты за них не начислялись и не выплачивались, ГИТ в силу ст. 5.27 КоАП РФ может наложить административный штраф как на организацию (от 30 000 до 50 000 руб.), так и на должностное лицо (от 1 000 до 5 000 руб.).

Кстати, до сих пор действуют некоторые нормативные акты СССР и РСФСР, которые в силу ст. 423 ТК РФ применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Например, Постановлением ЦК КПСС и Совмина СССР от 01.03.1982 N 165 "О дополнительных мерах по закреплению кадров в производственных объединениях и на предприятиях текстильной и некоторых других отраслей промышленности системы Министерства легкой промышленности СССР" установлено следующее:

- рабочим, занятым в основных цехах (на участках) предприятий текстильной промышленности, производится дополнительная оплата труда в размере 75% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;

- рабочим, занятым на работах во вспомогательных цехах (на участках), младшему обслуживающему персоналу производственных объединений и предприятий текстильной промышленности устанавливается доплата в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

А Постановлением Совмина СССР от 16.11.1972 N 822 "О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время", в частности, установлено, что работникам текстильной и хлебопекарной промышленности дополнительная оплата труда за каждый час работы ночью составляет 75% часовой тарифной ставки (оклада).

Оформляем правильно

Итак, все тонкости привлечения работников к работе ночью нам понятны. Давайте разберемся с документированием данного вида трудового процесса.

Первым делом при необходимости привлечения к ночным работам предстоит ознакомить сотрудника с его правом на отказ от таких работ.

Общество с ограниченной ответственностью "Техстрой"

      Исх. N 45                                                  Слесарю

      от 12.01.2010                                       Епифанову И.О.

Уважаемый Игорь Олегович!

В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время с 23.00 12.01.2010 до 2.00 13.01.2010.

Дополнительно сообщаем, что согласно ст. 96, 254 и 264 ТК РФ для привлечения к работе ночью необходимо Ваше письменное согласие. Кроме этого, Вы имеете право отказаться от выполнения работ ночью.

При согласии работать в указанное время оно Вам будет дополнительно оплачено в размере 55% тарифной ставки.

      Директор                 Куликов                   /А. П. Куликов/

С уведомлением о праве на отказ от выполнения работ ночью ознакомлен, Епифанов, 12.01.2010

После этого работник должен подтвердить письменно в произвольной форме свое согласие выйти на работу в ночную смену (пишется от руки). Либо кадровая служба заранее составит подобную расписку в виде формы, куда работник впишет своей рукой только персональные сведения - имя и фамилию. Поскольку унифицированной формы данного документа не предусмотрено, приведем пример.

Директору ООО "Техстрой"

А.П. Куликову

от слесаря И.О. Епифанова

Согласие на привлечение к работе в ночное время

Я, Епифанов Игорь Олегович, имеющий ребенка-инвалида, даю свое согласие на привлечение меня к работе в ночное время с 23.00 12.01.2010 до 2.00 13.01.2010.

Указанная работа не противопоказана мне по состоянию здоровья. С правом на отказ от выполнения работ в ночное время ознакомлен 12.01.2010.

12.01.2010, Епифанов

После того, как собраны данные документы, издается приказ.

Общество с ограниченной ответственностью "Техстрой"

      г. Чебоксары                                     12 января 2010 г.

Приказ N 10 о привлечении к работе в ночное время

В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) и на основании ст. 96 ТК РФ Приказываю:

1. Привлечь слесаря Епифанова Игоря Олеговича к работе в ночное время с 23.00 12.01.2010 до 2.00 13.01.2010.

2. Установить дополнительно оплату за каждый час работы в ночное время согласно положению об оплате труда в размере 55% тарифной ставки.

   Директор                      Куликов                  /А.П. Куликов/

   С приказом ознакомлен:        Епифанов, 12.01.2010    /И.О. Епифанов/

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 "Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации".

*(2) Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ".

*(3) Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время".