Вопрос: Организация поставляет покупателю уголь железнодорожным транспортом. В процессе доставки потери угля превышают нормы естественной убыли. Вправе ли поставщик выставлять счет-фактуру в течение пяти дней с даты отгрузки, а не с даты принятия товара покупателем на складе грузополучателя, если товар находится в пути 10-15 дней? Каков порядок внесения изменений в счет-фактуру при обнаружении недостачи? ("Московский налоговый курьер", N 3-4, февраль 2010 г.)

Организация поставляет покупателю уголь железнодорожным транспортом. В процессе доставки потери угля превышают нормы естественной убыли. Вправе ли поставщик выставлять счет-фактуру в течение пяти дней с даты отгрузки, а не с даты принятия товара покупателем на складе грузополучателя, если товар находится в пути 10-15 дней? Каков порядок внесения изменений в счет-фактуру при обнаружении недостачи?

На основании пункта 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном в главе 21 НК РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных в пунктах 5, 5.1 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Об этом сказано в пункте 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Согласно подпункту 3 пункта 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.

Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утверждены Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

В соответствии с пунктом 29 Правил не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Внесение исправлений в счет-фактуру путем повторного выставления продавцом счета-фактуры по товарам (работам, услугам), в отношении которых ранее был выставлен счет-фактура, с исправлениями, заверенными в установленном порядке, Правилами не предусмотрено.

Следовательно, при обнаружении нарушений в порядке составления продавцом счета-фактуры исправления вносятся в ранее представленный счет-фактуру.

Основание: письмо Минфина России от 01.04.2009 N 03-07-09/17.

Материалы подготовлены на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. N 16-15/120352 от 17 ноября 2009 г.