Письмо УФНС России по г. Москве от 5 марта 2010 г. N 16-15/023309@ Об учете в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с выплатой работнику единовременной выплаты при расторжении трудового договора на основании соглашения о прекращении трудового договора

Письмо УФНС России по г. Москве от 5 марта 2010 г. N 16-15/023309@

Вопрос: Учитываются ли в целях налогообложения прибыли расходы, связанные с выплатой работнику единовременной суммы в случае его увольнения в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ? При этом такие выплаты предусмотрены соглашением о прекращении трудового договора.

Ответ: В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ работником признается физическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем.

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Об этом сказано в статье 15 ТК РФ.

В статье 77 Трудового кодекса РФ установлены общие основания прекращения трудового договора. К таким основаниям, в частности, относится и соглашение сторон.

Так, трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

Согласно статье 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Кроме того, в случае расторжения трудового договора по основаниям, указанным в части 3 статьи 178 ТК РФ, выходное пособие выплачивается работникам в размере двухнедельного среднего заработка.

При этом трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

На основании части 3 статьи 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, единовременная выплата работнику при расторжении с ним трудового договора на основании соглашения о прекращении трудового договора, которое является неотъемлемой частью трудового договора, учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

При этом размер выплаты должен соответствовать пределам, установленным ТК РФ либо трудовым (коллективным) договором.

Основание: письма Минфина России от 06.05.2009 N 03-03-06/1/303 и от 30.04.2009 N 03-03-06/1/289.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

А.Н. Чугунова