Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Указание ЦБР от 3 декабря 2001 г. N 1060-У "Об утверждении новой редакции Инструкции по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 г. N 70-И" (прекратило действие)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России
- 9. Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
9. Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
9. Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
9.1. С момента заведения и до передачи в архив учреждения (или уничтожения в установленном порядке) дела хранятся в структурных подразделениях учреждения по месту их формирования.
Ответственность за сохранность документов и дел возлагается на руководителей и секретарей (ответственных за делопроизводство) структурных подразделений.
9.2. Дела в структурных подразделениях хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
9.3. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются по годам в соответствии с номенклатурой дел подразделения. Копия номенклатуры дел помещается на дверце шкафа с внутренней стороны.
Хранить документы в неприспособленных шкафах или в столах запрещается.
9.4. Учет дел в период их оперативного хранения в структурных подразделениях ведется по номенклатурам дел.
9.5. Изъятие из дел подлинников документов правоохранительными, судебными, налоговыми и т.п. органами допускается