Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Перевод к другому работодателю: все нюансы оформления (М. Косульникова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 2, февраль 2010 г.)
-
Перевод к другому работодателю: все нюансы оформления (М. Косульникова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 2, февраль 2010 г.)
-
Перевод по инициативе работника
-
Перевод по инициативе работодателя
Перевод к другому работодателю: все нюансы оформления
Ранее мы подробно рассмотрели процедуру перевода сотрудника на другую работу у одного и того же работодателя. Между тем законодательство позволяет по письменной просьбе работника либо с его письменного согласия осуществлять перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Указанный вид переводов и будет подробно рассмотрен в настоящей статье.
Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временными и постоянными, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без согласия работника.
Также по письменной просьбе работника либо с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Об этом виде переводов и пойдет речь в статье.
Перевод по инициативе работника
Порядок увольнения
В данном случае кроме заявления работника (см. Пример 1) требуется предоставить письмо-запрос от нового работодателя (см. Пример 2).
Пример 1
Директору ООО "Незабудка"
Д.А. Иванову
от юрисконсульта
Морозовой Натальи Ивановны
Заявление
Прошу уволить меня с 25.02.2010 г. в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш".
17.02.2010 года Морозова
Пример 2
ООО "Ландыш" Директору ООО "Незабудка"
ул. Театральная, д. 5, г. Рязань, 390000 Д.А. Иванову
Тел: (4912) 222222
ОГРН 1055334000810
ИНН/КПП 6234034111/623001001
17.02 2010 N 2010/02-12
----------- -----------
Уважаемый Дмитрий Александрович!
Прошу Вас уволить юрисконсульта Морозову Наталью Ивановну в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш".
Директор Соленов В.А. Соленов
В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", далее - Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. Пример 3).
Пример 3
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301006 |
|-----------|
ООО "Незабудка" по ОКПО | 4891006 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 15-к | 24.02.2010 |
(распоряжение)\--------------------------------------/
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "10" октября 2010 г. N 25 ,
-------- ------
уволить "25" февраля 2010 г.
--------
(ненужное зачеркнуть)
/-------------\
| Табельный |
| номер |
|-------------|
Морозова Наталья Ивановна | 0000000052 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
администрация
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
юрисконсульт
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
Перевод работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной
ответственностью "Ландыш", пункт 5 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
-------------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
_________________________________________________________________________
Основание (документ, 1. Заявление работника о переводе от 17.02.2010 г.
номер, дата): 2. Письмо OOО "Ландыш" о переводе от 17.02.2010 г.
--------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.
Руководитель организации Директор Иванов Д.А. Иванов
--------- -------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Морозова "24" февраля 2010 г.
-------------- ----------------
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено
Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 НК РФ). При этом в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. N 69, далее - Инструкция).
Пример 4
Образец заполнения трудовой книжки
Сведения о работе
Тк N 8604301
| N записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 45 | 25 | 02 | 2010 | Трудовой договор прекращен в связи | Приказ |
| с переводом работника по его просьбе | от 24.02.2010 | ||||
| на работу в Общество с ограниченной | N 15-к | ||||
| ответственностью "Ландыш", пункт 5 | |||||
| части первой статьи 77 Трудового | |||||
| кодекса Российской Федерации | |||||
| Начальник отдела кадров Вербова | |||||
| Вербова В.И. | |||||
| Морозова | |||||
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке (см. Пример 5) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них*(1). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).
Пример 5
Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)
Трудовой договор прекращен в связи с
переводом работника по его просьбе
на работу в Общество с ограниченной
ответственностью "Ландыш", пункт 5
части первой статьи 77 Трудового
XI. Основание прекращения трудового кодекса Российской Федерации
договора (увольнения) _____________________________________
Дата увольнения "25" февраля 2010 г.
-- -------------------- --
Приказ (распоряжение) N 15-к от "24" февраля 2010 г.
------------ -- ----------------- ----
Работник кадровой службы Начальник отдела кадров Вербова В.И. Вербова
------------------------------------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Работник Морозова
------------------
личная подпись
Обратите внимание: согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
Порядок приема на работу
Новому работодателю следует знать, что:
- запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ);
- для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Для оформления принимаемых на работу в порядке перевода из других организаций работников заполняется форма N Т-1 (см. Пример 6) либо форма N Т-1а (Постановление N 1). В данном случае нужно учесть следующие нюансы:
- в графе "условия приема на работу, характер работы" отражают условия приема на работу (в порядке перевода из другой организации);
- в графе "с испытанием на срок" ставится прочерк.
Пример 6
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
по ОКПО| 96656834 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 32-к | 01.03.2010 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 01.03.2010 |
|-------+-------------------|
| по | |
\---------------------------/
/-------------------\
|Табельный номер |
|-------------------|
Морозова Наталья Ивановна | 0000000178 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в администрация
-----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
юрисконсульт
_________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
_________________________________________________________________________
В порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью "Незабудка"
_________________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.
--------------- ----
цифрами
надбавкой - руб. - коп.
--------------- ----
цифрами
с испытанием на срок - месяца (ев)
-----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" марта 2010 г. N 125
--- -------------- -- ------------
Руководитель организации Директор Соленов В.А. Соленов
----------- -------------- --------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Морозова "01" марта 2010 г.
------------------ -- ---------- --
личная подпись
При приеме на новое место трудоустройства в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается обычная запись о приеме на работу с указанием того, что работник принят в порядке перевода (п. 6.21 Инструкции).
Пример 7
Сведения о работе
Тк N 8604301
| N записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответствен- | |||||
| ностью "Ландыш" (ООО "Ландыш") | |||||
| 46 | 01 | 03 | 2010 | Принята на должность юрисконсульта | Приказ |
| в порядке перевода из Общества с | от 01.03.2010 | ||||
| ограниченной ответственностью | N 32-к | ||||
| "Незабудка" | |||||
Перевод по инициативе работодателя
Может получиться и так, что инициатором перевода сотрудника в другую организацию является работодатель. Однако при этом следует обязательно получить письменное согласие самого работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Как правило, в данном случае процедура перевода начинается с подписания соглашения между настоящим работодателем и будущим работодателем. В указанном соглашении отражают условия приема на работу сотрудника (место работы, режим труда, оплату труда и т.д.).
Далее работодатель направляет работнику соответствующее предложение о переводе сотрудника в другую организацию (см. Пример 8).
Пример 8
Общество с ограниченной ответственностью "Кедр"
Бухгалтеру
Красновой Елене Анатольевне
Предложение
о переводе к другому работодателю
N 3 от 04.02.2010 г.
Уважаемая Елена Анатольевна, предлагаем Вам в соответствии с частью 2 пункта 72.1 Трудового кодекса РФ и Соглашением о переводе работника N 1 от 02.02.2010 г. постоянный перевод на другую работу в ООО "Липа".
Уведомляем Вас, что в случае согласия на перевод трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом новому работодателю запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ). Для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 10.11.2009 г.
Приложение: копия Соглашения о переводе работника N 1 от 02.02.2010 г. между ООО "Кедр" и ООО "Липа".
Директор Астахов В.А. Астахов
С предложением о переводе к другому работодателю ознакомлен
Краснова Е.А. Краснова 04.02.2010 г.
-------- -------------
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе (см. Пример 9).
Пример 9
Образец заявления о согласии на перевод на постоянную работу к другому работодателю
Директору ООО "Кедр" В.А. Астахову
от бухгалтера Красновой Е.А.
Заявление
Сообщаю, что в соответствии с Предложением о переводе к другому работодателю N 3 от 04.02.2010 г. согласна на постоянный перевод на другую работу в ООО "Липа".
08.02.2010 г.
Краснова Е.А. Краснова
В случае согласия работника с переводом процедура увольнения выглядит так же, как и при расторжении трудового договора в связи с переводом работника по его письменной просьбе на постоянную работу к другому работодателю (см. главу "Перевод по инициативе работника"). Единственное отличие будет в следующем: основанием для увольнения является не "Перевод работника по его просьбе на работу...", а "Перевод работника с его согласия на работу..." (см. Пример 10).
Пример 10
В графе "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приказа об увольнении (форма N Т-8 либо форма N Т-8а) пишется следующее: "Перевод работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Липа", пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
При этом в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается: "Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Липа", пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
М. Косульникова,
главный бухгалтер ООО "Галан"
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 2, февраль 2010 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) П. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. N 225, далее - Постановление N 225.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"
Учредитель и издатель ООО "Бизнес-Арсенал"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-37544 от 17.09.2009.