Вопрос: Мой трудовой стаж составляет более 10 лет и за это время я работал более чем в 10 организациях. В декабре 2009 года уволился с последнего места работы, трудовую книжку на руки получил, но потерял ее. Какие действия мне необходимо предпринять, чтобы восстановить трудовую книжку? Из всех организацией, в которых я успел поработать (а их более 10, как я сказал), сейчас реально существуют только три. Остальные ликвидированы ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 3, март 2010 г.)

Мой трудовой стаж составляет более 10 лет и за это время я работал более чем в 10 организациях. В декабре 2009 года уволился с последнего места работы, трудовую книжку на руки получил, но потерял ее. Какие действия мне необходимо предпринять, чтобы восстановить трудовую книжку? Из всех организацией, в которых я успел поработать (а их более 10, как я сказал), сейчас реально существуют только три. Остальные ликвидированы.

В соответствии с п. 31 и 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в ред. от 19.05.2008 N 373), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Поэтому, если в настоящее время вы трудоустроены, то нынешний работодатель должен выдать вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с указанными выше Правилами, в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Правила устанавливают необходимость представить "соответствующие документы", подтверждающие сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, но не содержат собственно самого перечня этих "соответствующих документов". Представляется, что для подтверждения сведений о стаже работы подойдут не только трудовые договоры и приказы об увольнении с предыдущих мест работы, но и, например, заверенная копия трудовой книжки, если вы по каким-то причинам ее в прошлом делали.

На сайт журнала поступали подобные вопросы о трудовой книжке, но в них работники в качестве причины отсутствия у них трудовой книжки называли различные проблемы с предыдущим местом работы, в силу которых предыдущий работодатель не выдал на руки трудовую книжку или задерживает ее выдачу. Здесь речь идет не об утрате документа, а о невозможности получить на руки существующую трудовую книжку. В этом случае работник может обратиться к нынешнему работодателю с просьбой о выдаче ему новой трудовой книжки.

Примерный образец

                                                     Генеральному директору

      Заявление                                  ------------------------------------

                                                 должность руководителя организации

   19.01.2010  N 8                                       ООО "Инжмаркет"

  -----------    ------                          ------------------------------------

                                                      наименование организации

                                                          В.К. Груздевой

                                                 ------------------------------------

                                                  инициалы и фамилия руководителя

  Об оформлении дубликата                       от Петраковой Надежды Владимировны

  трудовой книжки                                  ----------------------------------

                                                      фамилия, инициалы работника

                                                              инженера

                                                   ----------------------------------

                                                          должность работника

                                                            отдела информации

                                              ---------------------------------------

                                              наименование структурного подразделения

В связи с  утратой трудовой книжки

          ---------------------------------------------------------------------------

             утратой / порчей трудовой книжки; признанием недействительной записи

                                     о переводе / увольнении

прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Прежние места работы:

N п/п	Наименование организации (указать адрес, телефон, др. контактные данные)	Примерный период работы
1	ООО "Полиграф" (документы приложены)	1998-2007
2	ИЧП "Зоркий" (информации нет, домашний телефон хозяина был 111-22-33)	1991-1997
3	НИИ полиграфии (справка приложена)	1987-1991

Имеющиеся у меня документы, подтверждающие трудовой стаж:

N п/п	Наименование документа
1	Архивная справка из архива НИИ полиграфии
2	Копии приказов ООО "Полиграф" о приеме, переводах и увольнении

    Петракова

------------------

подпись работника

Оформлен дубликат трудовой книжки

серия ТК N    234567

           ----------------------

"27"   января   2010 г.

 --  ---------    --                                    /-------------------------\

                                                        |Отдел кадров             |

             Фирсова                                    |19.01.2010               |

---------------------------------                       |Грекова      О.П. Грекова|

подпись работника кадровой службы                       \-------------------------/

Примерный образец

                                                     Генеральному директору

      Заявление                                  ------------------------------------

                                                 должность руководителя организации

   14.02.2010  N 63                                        ООО "Квартал"

  -----------    ------                          ------------------------------------

                                                      наименование организации

                                                          С.И. Ремизовой

                                                 ------------------------------------

                                                  инициалы и фамилия руководителя

  Об оформлении новой                       от    Ильдюхиной Жанны Руслановны

  трудовой книжки                                  ----------------------------------

                                                      фамилия, инициалы работника

                                                               продавца

                                                   ----------------------------------

                                                          должность работника

                                                           торгового зала

                                              ---------------------------------------

                                              наименование структурного подразделения

В связи с тем, что моя трудовая книжка    задержана предыдущим работодателем

                                          -------------------------------------------

                                               утрачена / повреждена / другое

прошу оформить мне новую трудовую книжку.

    Илюхина

------------------

подпись работника

Оформлен трудовой книжки

серия ТК N    1234567

           ----------------------

"15"  февраля   2010 г.

 --  ---------    --                                    /-------------------------\

                                                        |Отдел кадров             |

             Евсеева                                    |14.02.2010               |

---------------------------------                       |Гудкова      О.П. Гудкова|

подпись работника кадровой службы                       \-------------------------/

Е. Галкина,

эксперт, канд. экон. наук, доцент

кафедры управления персоналом ГУУ

1 марта 2010 г.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 3, март 2010 г.