Составление отчетности по страховым взносам в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (С.А. Харитонов, "БУХ.1С", N 4, апрель 2010 г.)

Составление отчетности по страховым взносам в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

По окончании I квартала 2010 года организациям предстоит впервые отчитаться по страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, уплачиваемым с 1 января 2010 года в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ. По каким формам нужно представить отчеты, и как их составить в программе "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", рассказывает д.э.н., профессор Финансовой академии при Правительстве РФ С.А. Харитонов.

Отчетность по страховым взносам

С 1 января 2010 года ЕСН заменен на уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование. Вместо отчетности по ЕСН и "старым" страховым взносам в ПФР введена отчетность по "новым" страховым взносам в ПФР, страховым взносам в ФФОМС и ТФОМС, страховым взносам в ФСС РФ.

Порядок представления отчетности по "новым" страховым взносам установлен частью 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ). В частности, пунктом 1 указанной нормы установлено, что плательщики страховых взносов должны ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (первый квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год), представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования.

Расчет необходимо представлять в территориальный орган ПФР, в котором организация зарегистрирована в качестве страхователя, по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.

Пунктом 2 части 9 статьи 15 Закона N 212-ФЗ установлено, что плательщики страховых взносов должны ежеквартально до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов. Расчет необходимо представлять в территориальный орган ФСС РФ по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н.

Прежде чем рассмотреть порядок составления расчетов, попробуем разобраться с крайним сроком их представления. В отличие от "привычных" для бухгалтера формулировок, устанавливающих крайний срок представления какой-либо отчетной формы "не позднее такого-то числа", в Законе N 212-ФЗ используются конструкции "до 1 числа...", "до 15 числа...".

Из буквального прочтения норм, в частности, следует, что расчет в отделение ПФР следует фактически представлять не позднее последнего дня календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Пока не ясно, так ли это задумывалось на самом деле, но до выхода разъяснений Минздравсоцразвития России по этому вопросу плательщикам страховых взносов рекомендуется подстраховаться. В частности, отчет за I квартал представить не позднее 30 апреля 2010 года, принимая во внимание, что 1, 2 и 3 мая - нерабочие дни.

С крайним сроком представления расчета в ФСС РФ ситуация еще более запутанная. В Законе N 212-ФЗ он установлен "до 15 числа...", а на титульном листе формы расчета "не позднее 15 числа..." (т.е. как и ранее). Получается, что по Закону N 212-ФЗ расчет за I квартал 2010 года нужно представить не позднее 14 апреля, а в соответствие с приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н - не позднее 15 апреля 2010 года. Как будет на практике решаться это противоречие, пока не ясно, но во избежание штрафных санкций, установленных статьей 46 Закона N 212-ФЗ, рекомендуем сдать расчет в сроки, установленные Законом N 212-ФЗ.

Отчет по форме РСВ-1 ПФР

В территориальный орган ПФР представляется отчет, который называется "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)". Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 895н утверждена только форма расчета. Для ее заполнения плательщикам предложено руководствоваться Порядком, который разработан ПФР. Порядок не имеет выходных данных, опубликован на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе "Работодателям" и имеет статус "рекомендуемого", т.е. не обязательного к исполнению. Тем не менее, мы советуем плательщикам страховых взносов руководствоваться именно этим Порядком, а его неправовой характер использовать в качестве аргумента в случае возникновения разногласий с ПФР по отражению в форме отдельных показателей расчета.

Рекомендуемый Порядок не устанавливает каких-то особых правил заполнения и представления расчета:

1) расчет заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами;

2) расчет представляется в электронной форме в сопровождении бумажного носителя либо по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью;

3) основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета;

4) в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей в строке и соответствующей графе ставится прочерк;

5) все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля;

6) в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет.

Расчет состоит из титульного листа и пяти разделов:

Раздел 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам";

Раздел 2 "Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов";

Раздел 3 "Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников";

Раздел 4 "Основания для применения пониженного тарифа";

Раздел 5 "Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года".

Порядком установлено, что Титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2 заполняются всеми плательщиками.

Раздел 3 и Раздел 4 заполняются и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статей 57 и 58 Закона N 212-ФЗ.

Раздел 5 заполняется и представляется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно.

Порядок заполнения Расчета рассмотрим применительно к технологии его составления в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Для составления Расчета в этой программе предназначен регламентированный отчет "РСВ-1 ПФР". При создании отчета в стартовой форме указывается организация и период, за который составляется расчет. В результате на экран выводится форма Расчета, в которой показатели, характеризующие организацию на титульном листе (наименование, коды, регистрационный номер в ПФР и др.), будут заполнены автоматически имеющимися в информационной базе данными (рис. 1).

Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочнике Организации, после чего по одноименной кнопке панели инструментов обновить форму расчета.

Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную.

В частности, в текущей версии программы в информационной базе не хранится регистрационный номер организации в ФОМС, поэтому номер необходимо ввести вручную через форму ввода значения показателя.

Специальным образом в информационной базе не хранится также количество застрахованных лиц и среднесписочная численность. Для заполнения второго показателя необходимо предварительно сформировать отчет Средняя численность сотрудников.

По умолчанию в Расчет включаются все разделы. Для исключения разделов, которые заполнять не требуется, нужно открыть форму настройки отчета и на закладке Свойства разделов для этих разделов снять флажки Показывать и/или Печатать (рис. 2).

Для автоматического заполнения показателей разделов по учетным данным необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить панели инструментов.

Заполняется расчет по следующему алгоритму.

Раздел 2

Сначала заполняется Раздел 2, в котором приводятся данные в отношении физических лиц, выплаты в пользу которых облагаются страховыми взносами на ОПС и ОМС по тарифу, установленному для организации в целом.

Заполнение строк 200-244 производится по данным учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица (данные регистра накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов), а также сумм начисленных страховых взносов (данные регистра накопления Страховые взносы исчисленные).

Значения строк 200-230 определяются путем сложения сумм начисленных выплат и иных вознаграждений по каждому физическому лицу; а значения строк 241-244 - путем сложения сумм начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу.

По строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты, поименованные в частях 1-2 статьи 7 Закона N 212-ФЗ нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение показателей строки 200 определяется как сумма строк 201 и 202. В строке 201 отражаются данные для физических лиц 1966 года рождения и старше, а в строке 202 - для физических лиц 1967 года рождения и моложе.

По строкам 210-212 в соответствующих графах Расчета отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Закона N 212-ФЗ. При этом значение показателей в строке 210 определяется как сумма строк 211 и 212.

Строки 214-215 предназначены для отражения сумм денежного содержания и иных выплат, получаемых прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 9 Закона N 212-ФЗ. При заполнении строк 214-215 следует учитывать, что необлагаемая сумма выплат, за вычетом сумм, отраженных в строках 210-212, не может превышать предельной величины базы (в 2010 году - 415 000 руб.).

По строкам 216-218 отражаются суммы выплат в отношении физического лица, превышающие предельную величину базы, исчисленную нарастающим итогом с начала года. Значение показателей в строке 216 определяется как сумма строк 217 и 218. В строке 217 отражаются данные для физических лиц 1966 года рождения и старше, а в строке 218 - для физических лиц 1967 года рождения и моложе.

База для начисления страховых взносов по тарифу на ОПС отражается:

для лиц 1966 года рождения и старше - в строке 220. Значение определяется как разница между показателями строк 201, 211, 214 и 217;

для лиц 1967 года рождения и моложе - в строке 221. Значение определяется как разница между показателями строк 202, 212, 215 и 218.

База для начисления страховых взносов на ОМС отражается по строке 230. Она определяется как разница между показателями строк 200, 210 и 216.

Суммы начисленных страховых взносов в строках 241-244 соответствуют данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные.

Обращаем внимание, что если организация, находящаяся на общей системе налогообложения, переведена на уплату ЕНВД по всем осуществляемым видам деятельности, то основным тарифом для этой организации является тариф с кодом 01 "Уплачивающие по основному тарифу". При этом не имеет значения, что в отчетном периоде в организации отсутствуют выплаты, облагаемые по такому тарифу.

В Разделе 3 в этом случае у всех показателей проставляется "нулевое" значение (прочерк).

Если плательщиком страховых взносов является общественная организация инвалидов или организация, уставный капитал которой полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (код тарифа 03), то для обоснования применения пониженного тарифа такая организация должна в Разделе 4 вручную заполнить соответствующую таблицу подраздела 4.2.

Первая часть Раздела 3 в случае наличия работающих инвалидов

Если основным тарифом для организации является тариф с кодом 01, 02 или 04, и в этой организации работают инвалиды I, II и III группы, то данные в отношении выплат в пользу таких работников в расчете приводятся обособленно, в первой части Раздела 3. Состав показателей аналогичен показателям Раздела 2.

Обращаем внимание, что поскольку в 2010 году в отношении выплат в пользу указанных работников тариф взносов в ФФОМС и ТФОМС составляет 0 %, то в строках 343-344 ничего не указывается.

Для обоснования применения пониженного тарифа в отношении выплат в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, в Разделе 4 заполняется подраздел 4.1 (рис. 3).

Количество заполненных строк в подразделе 4.1 должно соответствовать количеству работников-инвалидов, которым были начислены выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода. По каждому работнику-инвалиду указывается:

в графе 2 - фамилия, имя, отчество;

в графах 3 и 4 - срок действия справки об инвалидности;

в графе 5 - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных нарастающим итогом с начала года;

в графах 6-8 - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода.

По строке "Итого выплат" в графах 5-8 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц-инвалидов. Значение по графе 5 должно равняться данным строки 300 графы 3 Раздела 3. При заполнении первой части Раздела 3 и подраздела 4.1 следует учитывать, что если плательщиком является организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, то выплаты в пользу инвалидов-работников этой организации обособленно не показываются.

Они учитываются вместе с выплатами в пользу остальных работников при заполнении Раздела 2. Такой порядок применяется также в ситуации, когда основным тарифом для организации является тариф с кодом 03.

Вторая часть Раздела 3 в случае наличия вида деятельности, переведенного на ЕНВД

Если плательщик страховых взносов, находящийся на общей системе налогообложения, по отдельным видам деятельности переведен на уплату ЕНВД, то данные о выплатах в пользу работников, занятых в такой деятельности, в расчете приводятся обособленно во второй части Раздела 3.

Состав показателей подраздела аналогичен показателям Раздела 2 (рис. 4).

Обращаем внимание, что поскольку в 2010 году в отношении выплат в пользу указанных работников тариф взносов в ФФОМС и ТФОМС составляет 0%, то в строках 393-394 ничего не указывается.

Раздел 1

После этого заполняется Раздел 1.

Строка 100, в которой показываются данные об остатках задолженности на начало расчетного периода, в 2010 году не заполняется.

В строках 110-114 приводятся данные о начисленных взносах всего за отчетный период, в том числе за каждый месяц последнего квартала. В программе строки 110-113 заполняются по данным регистра накопления Расчеты с фондами по страховым взносам (в расчет принимаются записи с видом приход - возникновение задолженности по уплате взносов).

Итоговые данные по строке 114 подсчитываются путем суммирования значений в строках 111, 112 и 113. Для проверки: при составлении расчета за I квартал 2010 года значение показателей по соответствующей графе должно равняться сумме соответствующих данных Разделов 2 и 3 (см. рис. 5).

Необходимость в заполнении строки 120 (приводятся данные о суммах страховых взносов, доначисленных по актам проверок) в I квартале 2010 года маловероятна.

Если в этом в дальнейшем возникнет необходимость, то доначисление взносов для заполнения строки 120, равно как и уплата взносов для заполнения строк 140-143 в программе регистрируется с помощью документа Расчеты по страховым взносам (рис. 6).

При проведении документ вносит в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам записи с видом расход - погашение задолженности по уплате взносов, которые собственно и принимаются в расчет при заполнении строк 140-143. Итоговые данные по строке 144 подсчитываются путем суммирования значений в строках 141, 142 и 143.

Значение в строке 150 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода" рассчитывается как разность строк 130 и 140.

Раздел 5 (если расчеты с ПФР до 31.12.2009 не были завершены)

Если организация не успела до 31 декабря 2009 года включительно завершить расчеты с ПФР по ранее уплачиваемым страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, то ей необходимо заполнить Раздел 5.

Для автоматического заполнения раздела необходимо с помощью документа Расчеты по страховым взносам отразить задолженность по состоянию на 31 декабря 2010 года. Чтобы зафиксировать задолженность по взносам, необходимо ввести документ от 31.12.2009 с операцией Начисление. В нем указать месяц, к которому относятся суммы - "декабрь", и указать суммы задолженности. В документе с операцией Уплата также указывается месяц декабрь, и уплаченные суммы.

Если по состоянию на 31.12.2009 имеет место переплата взносов, то для автоматического заполнения строки 510 Раздела 5 документом Расчеты по страховым взносам за декабрь 2009 года фиксируется "якобы произведенный платеж" (документ вводится операцией Уплата). В отношении переплаты плательщик должен обратиться в отделение ПФР с заявлением о зачете излишне уплаченных взносов в счет предстоящих платежей по "новым" страховым взносам либо их возврате. Именно такой порядок окончательных расчетов установлен частью 3 статьи 60 Закона N 212-ФЗ.

Однако в Разделе 5 строки для отражения такого зачета не предусмотрено. Технически такой зачет можно также отразить с помощью документа Расчеты по страховым взносам, при этом по строке 520 "Уплачено в отчетном периоде" будет показана сумма с минусом. Будет ли такое решение приемлемым, неизвестно. Таким образом, при возникновении такой ситуации организациям следует обращаться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Отчет по форме 4-ФСС РФ

Отчетная форма по взносам на обязательное социальное страхование имеет официальное название "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС РФ)".

Фактически, как и ранее, в одной форме объединены два расчета: по взносам, уплачиваемым в соответствии с Законом N 212-ФЗ, а также по взносам, уплачиваемым в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Как и в случае отчета по взносам на ОПС и ОМС приказом Минздравсоцразвития России утверждена только форма расчета 4-ФСС РФ. Для заполнения формы плательщикам предложено руководствоваться Порядком, который разработан ФСС РФ. Порядок не имеет выходных данных, опубликован на сайте ФСС РФ (www.fss.ru) в разделе "2010: переход на уплату страховых взносов" и имеет статус "рекомендуемого", т.е. не обязательного к исполнению. Тем не менее, и в данном случае мы советуем плательщикам страховых взносов руководствоваться им, а его неправовой характер использовать в качестве аргумента в случае возникновения разногласий с ФСС РФ по отражению в форме отдельных показателей.

Поскольку рекомендуемый Порядок разработан ФСС РФ, то в нем во многом воспроизведены старые правила заполнения и представления расчета:

1) в форме расчета заполняются все предусмотренные показатели;

2) в случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в форме, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк;

3) заполняется в рублях и копейках;

4) подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате страховых взносов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя и заверяется печатью организации;

5) представляется в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в территориальном органе Фонда, 2-й с отметкой территориального органа Фонда о принятии возвращается страхователю;

6) при отправке по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления Расчета в территориальный орган Фонда.

В текущей редакции Порядка не отражено, что в 2010 году плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет более 100 человек, а также вновь созданные организации, у которых количество сотрудников превышает установленный предел, обязаны представлять расчеты по страховым взносам только в электронной форме с электронной цифровой подписью (ст. 61 Закона N 212-ФЗ). Полагаем, что на практике требование со стороны ФСС РФ представлять расчет в электронной форме будет во многом определяться технической готовностью территориальных отделений Фонда.

Расчет состоит из титульного листа и трех разделов:

Раздел I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";

Раздел II "Для страхователей - налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения";

Раздел III "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату социального обеспечения".

При этом все организации в обязательном порядке представляют титульный лист и Раздел III.

Организации, находящиеся на общем режиме налогообложения, в состав Расчета включают Раздел I. Если при этом по отдельным видам деятельности они переведены на уплату ЕНВД, то заполняют и включают в Расчет также и Раздел II.

Организации, применяющие УСН, а также уплачивающие ЕСХН, в 2010 года не уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При этом на застрахованных лиц таких организаций распространяются права на получение социального обеспечения наравне с работниками организаций, которые такие взносы уплачивают. Соответственно, в 2010 году такие организации заполняют только Раздел II, в котором приводят расчеты по начисленным пособиям и полученным от территориального отделения ФСС РФ средств на их выплату.

Порядок заполнения Расчета рассмотрим применительно к технологии его составления в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Заполнение в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"

Для составления Расчета в этой программе предназначен регламентированный отчет 4-ФСС РФ.

При создании этого отчета в стартовой форме указывается организация и период, за который составляется расчет.

В результате на экран выводится форма Расчета, в которой показатели, характеризующие организацию на титульном листе (наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), будут заполнены автоматически имеющимися в информационной базе данными.

Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных.

В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочнике Организации, после чего по одноименной кнопке панели инструментов обновить форму расчета.

Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом.

Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически), что значение может быть изменено вручную.

В частности, в текущей версии программы в информационной базе не хранится код подчиненности, поэтому номер необходимо ввести вручную через форму ввода значения показателя.

По умолчанию в Расчет включаются все разделы. Если Раздел II (или Раздел I) представлять не требуется, нужно открыть форму настройки отчета и на закладке Свойства разделов для этого раздела снять флажки Показывать и/или Печатать.

Для автоматического заполнения показателей разделов по учетным данным необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить панели инструментов.

Поскольку большинство показателей во всех разделах расчета программа заполняет автоматически, от пользователя требуется только правильно начислить взносы и пособия, а также отразить расходы по страхованию и платежи по страховым взносам.

Страховые взносы на оба вида обязательного социального страхования в программе начисляются с помощью документа Начисление страховых взносов. По каждому работнику начисляются отдельно взносы в соответствии с Законом N 212-ФЗ и взносы в соответствии с Законом N 125-ФЗ (рис. 7).

При проведении документа на суммы взносов, подлежащих уплате, производятся записи в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам. По этим записям заполняются показатели о начисленных взносах в табл. 1 Раздела I и табл. 10 Раздела III.

Начисление пособий по социальному страхованию, подлежащих выплате работникам, в программе регистрируются:

на период временной нетрудоспособности, период отпуска по беременности и родам - документом Начисление по больничному листу;

в ранние сроки беременности, при рождении (усыновлении) ребенка, в связи со смертью - документом Единовременные пособия за счет ФСС;

на период отпуска по уходу за ребенком - документом Отпуск по уходу за ребенком.

На основе данных о суммах назначенных в текущем месяце пособий с помощью документа Начисление страховых взносов в информационной базе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет страховых взносов либо средств ФСС РФ.

При заполнении документа эти данные, за исключением пособий по уходу ребенком, приводятся на закладке Пособия по соц.страхованию. Данные о пособиях по уходу за ребенком приводятся на отдельной закладке (рис. 8).

При проведении документа на суммы пособий производятся записи в регистры накопления Пособия по социальному страхованию и Пособия по уходу за ребенком до полутора лет. По этим записям заполняются показатели о произведенных расходах по соответствующему виду страхования в табл. 1, 2, 8 Раздела I, табл. 6, 7, 8 Раздела II и табл. 10, 11 Раздела III.

Уплата страховых взносов в программе отражается/регистрируется с помощью документа Расчеты по страховым взносам.

При проведении документа на уплаченные суммы взносов производятся записи с видом Расход в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам. По этим записям заполняются показатели об уплаченных взносах в табл. 1 Раздела I и табл. 10 Раздела III.

Документ Расчеты по страховым взносам используется также для заполнения расчета по начисленным и уплаченным пеням и штрафам (табл. 4 Раздела I и табл. 12 Раздела III).

Начисление санкций следует регистрировать операцией документа Начисление по соответствующему Виду платежа. Суммы будут положительны.

С.А. Харитонов,

д.э.н., профессор Финансовой

академии при Правительстве РФ

"БУХ.1С", N 4, апрель 2010 г.