Что необходимо знать об испытательном сроке? (К.В. Шестакова, "Отдел кадров бюджетного учреждения", N 4, апрель 2010 г.)

Что необходимо знать об испытательном сроке?

Испытание при приеме на работу, регламентированное статьями 70 и 71 ТК РФ, является необязательной процедурой, однако позволяет работодателю проверить деловые качества работника и в случаях, когда навыки работника не соответствуют требуемым, избежать споров относительно расторжения трудового договора. Рассмотрим подробно правовую регламентацию данного вопроса, а также проанализируем спорные ситуации, возникающие на практике.

Порядок установления испытательного срока

Условие об испытании является не обязательным для трудового договора, то есть работодатель вправе принять работника без проверки его соответствия поручаемой работе. Однако, если работодатель желает установить работнику испытательный срок, условие об этом подлежит обязательному включению в трудовой договор (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Испытательный срок может быть установлен работнику только при приеме на работу и лишь по соглашению сторон (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытании, это означает, что работник принят на работу без испытания и в дальнейшем расторгнуть трудовой договор с ним можно лишь по основаниям, указанным в ст. 77 и 81 ТК РФ.

В случае, когда работник отказывается подписывать трудовой договор, а работодатель настаивает на этом, соглашение об испытательном сроке считается недостигнутым и трудовой договор не заключается.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически допущен к работе, то при заключении в дальнейшем трудового договора условие об испытании может быть включено в трудовой договор, но при условии, что стороны оформили данное условие в виде отдельного соглашения до начала работы. В случае отсутствия такого соглашения и увольнения работника как не прошедшего испытание велика вероятность судебного разбирательства и восстановления работника на работе.

Напомним: согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть заключен не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Поэтому действия работодателя, обещающего заключить трудовой договор после прохождения испытательного срока, являются незаконными.

В течение испытательного срока правовое положение данного работника не отличается от правового положения иных работников, то есть на него распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Заработная плата в этот период времени также не может быть меньше предусмотренной штатным расписанием и отличаться от зарплаты работников, занимающих аналогичные должности. Вместе с тем к работникам в период испытания можно применять дисциплинарные взыскания в порядке, предусмотренном ст. 192, 193 ТК РФ.

Срок испытания не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Это означает, что работодатель вправе установить испытание на меньший срок (один или два месяца), но не вправе продлить его. Исключение составляют периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе, которые в срок испытания не засчитываются (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). В этих случаях испытательный срок может быть продлен ровно на то количество дней, которое работник отсутствовал.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций испытательный срок может составлять до шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Особо отмечены случаи заключения трудового договора на срок от двух до шести месяцев: испытательный срок не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Внимание! О сроке испытания необходимо сделать отметку в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу. В трудовой же книжке условие об испытательном сроке не указывается. Запись вносится в общем порядке, установленном нормативными правовыми актами.

Лица, которым не может быть установлено испытание

Законодательством предусмотрены категории работников, которым не может быть установлен испытательный срок. К ним относятся лица (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

- избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

- не достигшие возраста 18 лет;

- окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

- избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

- приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором могут быть предусмотрены иные категории лиц, которым не устанавливается испытательный срок, - например, лица, успешно завершившие ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ).

Документальное оформление заданий в период испытания

Достаточно часто работников, которые, как считают руководители, не прошли испытательный срок, увольняют без достаточных к тому оснований: просто уведомляют работника, что он не прошел испытательный срок. Однако это незаконно. Чтобы впоследствии исключить возможность восстановления судом данных работников, рекомендуем во время испытательного срока оформлять служебные задания (график работ), с которыми знакомить работника под роспись и требовать письменных отчетов об их выполнении или невыполнении.

Итак, первое, что необходимо сделать, - разработать положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу. Это может быть как отдельный документ, так и раздел правил внутреннего трудового распорядка в организации. Приведем образец такого положения.

Утверждаю

___________________________________

(наименование должности руководителя

учреждения, предприятия)

___________________________________

(ФИО, подпись)

"__" ________________________ _____ г.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

1. Общие положения

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.

2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период - неделю, месяц.

2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.

2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание", представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.

2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания

3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "в связи с неудовлетворительным результатом испытания" (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров:

____________ / _________

Напоминаем, что согласно ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором при приеме на работу до подписания трудового договора. Положение о порядке прохождения испытательного срока входит в число таких документов.

После приема на работу руководитель подразделения, в которое принят новичок, или куратор (наставник) разрабатывает вместе с сотрудником план работ на предстоящий период - неделю, месяц, весь срок испытания. С данным планом работник знакомится под роспись. Формы таких планов могут быть различными - в зависимости от потребностей организации. Приведем в качестве примера одну из возможных форм, в которой план работ составлен на месяц.

Согласовано                                                     Утверждаю

Начальник отдела кадров                     Заведующий отделением хирургии

Сомова О.Н. И.О. Фамилия                    Валерьев С.К.    И.О. Фамилия

-----------                                 -------------

"18"     января     2010  г.                "18"       января     2010 г.

 --   -------------   ---                    --   -------------     --

План работы на период прохождения испытания

                      Петрова Виктория Анатольевна

-------------------------------------------------------------------------

                 (ФИО работника, проходящего испытание)

                    обслуживающий персонал, секретарь

-------------------------------------------------------------------------

          (наименование структурного подразделения, должность)

Дата начала работы 17.01.2010

                   ----------

Дата окончания испытательного срока 17.04.2010

                                    ----------

ФИО куратора, должность  Светлов О.Л., заместитель заведующего отделением

                        -------------------------------------------------

хирургии

--------

Наименование работ	Планируемый результат	Срок исполнения	Отметка о выполнении	Подпись непосред- ственного руково- дителя (куратора)
Оформление приказов по основной деятельности		18.02.2010 с пред- ставлением ежене- дельных отчетов	Оформление докумен- тов производится во- время, имеется зна- чительное количество грамматических оши- бок	Светлов
Отправка исходящей кор- респонденции		18.02.2010 с пред- ставлением ежене- дельных отчетов	Имелись задержки в отправке корреспон- денции на 2 дня	Светлов
...	...	...	...	...
Выполнение иных обязан- ностей, предусмотрен- ных должностной инст- рукцией		18.02.2010 с пред- ставлением ежене- дельных отчетов	Обязанности, преду- смотренные должност- ной инструкцией вы- полняет, но не про- являет самостоятель- ности в их исполне- нии	Светлов

С планом работ ознакомлен (а):     Петрова                Петрова

                               ---------------   ------------------------

                                 (подпись)         (расшифровка подписи)

Дата: "18"   января  2010 г.

       --  ---------   --

Оценка деловых и профессиональных качеств работника

Решение непосредственного руководителя: Петрова В.А. не прошла испытание: допускает значительное количество орфографических ошибок при оформлении документов, не организует свое рабочее время, отсутствует проявление самостоятельности в выполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Считаю необходимым расторгнуть трудовой договор.

      Валерьев            "18"    марта    2010 г.

-----------------------    --   ---------    --

       (подпись)

Решение начальника отдела кадров: на основании решения Валерьева С.К. считаю необходимым расторгнуть трудовой договор с Петровой В.А. как не прошедшей испытательный срок.

         Сомова           "18"    марта    2010 г.

-----------------------    --   ---------    --

       (подпись)

Заключение руководителя организации: расторгнуть трудовой договор с Петровой В.А. как не прошедшей испытательный срок.

        Краснов           "18"    марта    2010 г.

-----------------------    --   ---------    --

       (подпись)

С заключением ознакомлен(а).   Петрова      "18"   марта   2010 г.

                             -----------     --  --------    --

                              (подпись)

В случае, когда в организации начальник отдела кадров имеет полномочия по приему и увольнению работников, графа "Заключение руководителя организации" может отсутствовать. В этом случае решение непосредственного руководителя может оформляться отдельным документом (например, докладной или служебной запиской) и передаваться на рассмотрение начальника отдела кадров.

Критерии оценки работы сотрудника

При оценке результата работы сотрудника может быть недостаточно таких понятий, как "выполнил", "не выполнил" порученное задание, особенно если работа носит характер, не позволяющий установить количественные показатели. Рекомендуем давать оценку по следующим параметрам:

1. Выполнение работником объема возложенных на него обязанностей (нормы выработки - для рабочих). Работнику необходимо поручать лишь тот объем работ, который может быть выполнен в нормальных условиях при определенной квалификации.

2. Своевременность выполнения обязанностей (работ). Если рабочий процесс нельзя нормировать, своевременность выполнения заданий определяется путем сравнения со сроками, установленными в задании. Следует учитывать, что задания должны быть выполнимыми, то есть нельзя устанавливать сроки, в которые невозможно выполнить предложенный объем работ.

3. Качество и полнота исполнения обязанностей (работ). Для служащих критерием качества является соблюдение нормативно-правовых документов, регламентов, для рабочих - выпуск продукции (оказание услуг) в соответствии с техническими регламентами, отсутствие брака по вине работника.

4. Самостоятельность выполнения работы. Поскольку на время испытательного срока работнику назначается куратор, рекомендуем при подведении итогов испытания учитывать и мнение куратора о том, насколько самостоятельно работник может выполнять порученные ему обязанности.

Для каждого из этих параметров могут быть разработаны шкалы с баллами. Каждый балл будет означать определенную степень соответствия работника данному критерию. Например, для первого показателя - выполнение объема возложенных обязанностей - может быть следующая шкала:

1 балл - не справляется с объемом возложенных обязанностей (порученных работ);

2 балла - выполняет возложенные на него обязанности (порученный объем работ), но часто нарушает сроки их выполнения;

3 балла - выполняет возложенные на него обязанности (порученный объем работ), редко нарушает сроки их выполнения;

4 балла - выполняет возложенные на него обязанности (порученный объем работ) в установленный срок.

Шкала может иметь иное количество оценочных баллов: слишком узкая шкала не позволяет достаточно полно оценить соответствие сотрудника порученной работе, а слишком широкая может создать путаницу и дублирование определений в оценке работников.

Если в организации введена подобная система оценки, то руководителю подразделения остается лишь оценить работу нового сотрудника по имеющимся шкалам. Решение принимается путем суммирования баллов. Однако рекомендуем при принятии решения о соответствии или несоответствии работника выполняемой работе руководствоваться не только цифровой оценкой, но и учитывать мнение и рекомендации непосредственного руководителя, куратора.

Напомним, что обязанности сотрудника должны быть закреплены в его должностной инструкции или в трудовом договоре. Если в указанных документах отсутствует перечень функциональных обязанностей, необходимых для выполнения данной работы знаний, ссылка руководителя подразделения на то, что работник не обладает определенными знаниями или не выполнил определенное задание, вероятно, будет признана незаконной.

Если работник признан выдержавшим испытание, дополнительные документы (приказы, распоряжения) не составляются - работник просто продолжает работу. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Если же работник признан не выдержавшим испытание, трудовой договор с ним расторгается.

Внимание! Срок, исчисляемый месяцами, неделями, истекает в соответствующее число последнего месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Это означает, что испытательный срок для работника, принятого на работу 15.03.2010 с условием испытания два месяца, оканчивается 15.05.2010. Но поскольку данный день является субботой, согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день - 17.05.2010.

Расторжение трудового договора

В случае неудовлетворительного результата испытания трудовой договор с работником расторгается по ст. 71 ТК РФ. Для этого работодатель до истечения срока испытания должен предупредить работника письменно не позднее чем за три дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Отметим, что расторгнуть трудовой договор возможно в любое время в течение установленного трудовым договором испытательного срока, то есть не обязательно дожидаться его окончания. Приведем образец уведомления.

Петровой В.А.,

занимающей должность секретаря

Предупреждение об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

В соответствии со статьей 71 ТК РФ предупреждаем Вас, что 22.03.2010 трудовой договора с Вами будет расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Причины, послужившие основанием для признания Вас не выдержавшей испытание:

1. Недостаточная внимательность при внесении в компьютерные базы данных различной информации, необходимой для работы организации.

2. Допущение грамматических ошибок при оформлении документов.

3. Нарушение сроков, установленных для исполнения заданий и поручений.

Главный врач             Краснов Г.Е.        18.03.2010

                        ------------        ------------

                         (подпись)             (дата)

С предупреждением ознакомлена  Петрова          Петрова

                              --------  ---------------------

                              (подпись) (расшифровка подписи)

18.03.2010

----------

(дата)

После этого составляется приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8 *(1).

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

                                                            |-----------|

              МЛПУ "Городская больница N 24"        по ОКПО |           |

---------------------------------------------------         \-----------/

                  наименование организации

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                          Приказ |       54-К        |    22.03.2010    |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "17"   01    2010 г. N   84,

                                           --  -------   --      ----

                                  уволить "22"   03    2010  г.

                                           --  -------   --

                                                   (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

                     Петрова Виктория Анатольевна         |     125     |

------------------------------------------------------------------------/

                         фамилия, имя, отчество

                            отделение хирургии

-------------------------------------------------------------------------

                        структурное подразделение

                                секретарь

-------------------------------------------------------------------------

     должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации

   неудовлетворительный результат испытания, часть 1 статьи 71 Трудового

                    кодекса Российской Федерации

-------------------------------------------------------------------------

     основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

_________________________________________________________________________

Основание (документ, служебная записка Валерьева С.К. от 18.03.2010

номер, дата):      ------------------------------------------------------

                     заявление работника, служебная записка, медицинское

                                     заключение и т.д.

Руководитель организации Главный врач   Краснов               Краснов

                         ------------  -----------    -------------------

                          должность  личная подпись   расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)     Петрова      "22"       03         2010 г.

работник ознакомлен        --------------    --    ------------     --

                           личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  "           20   г. N           ) рассмотрено

     --  ---------   --      ---------

Вариант, при котором трудовой договор с работником расторгается в период испытания в связи с неудовлетворительным его прохождением, имеет ряд преимуществ по сравнению с вариантом, когда трудовой договор расторгают после успешного прохождения испытательного срока. В частности, в ч. 2 ст. 71 ТК РФ указано, что при неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Решение работодателя работник вправе обжаловать в суд.

Трудовой договор может быть расторгнут не только в случае, если работник не выдержал испытание, но и в случае, если работник сам придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей. Об этом работник должен предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Может возникнуть следующий вопрос: если работник в последний день испытательного срока предупредит работодателя о желании расторгнуть трудовой договор, то работодатель должен подписать соответствующий приказ через три дня - или в связи с тем, что работник отработает два дня сверх испытательного срока, он будет считаться успешно прошедшим испытательный срок и тогда будет действовать предусмотренный ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок уведомления? Считаем, формулировка ст. 71 ТК РФ позволяет говорить о том, что представленное работником даже в последний день испытательного срока уведомление о желании расторгнуть трудовой договор обязывает работодателя издать соответствующий приказ через три дня.

На практике может возникнуть ситуация, когда в предполагаемый день расторжения трудового договора работник не требует этого и работодатель также не увольняет работника. Полагаем, что возникает аналогия со ст. 80 ТК РФ, согласно которой в этом случае действие трудового договора продолжается и работник считается прошедшим испытательный срок.

К.В. Шестакова,

эксперт журнала

"Отдел кадров бюджетного учреждения"

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 4, апрель 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".