Государственный стандарт Союза ССР ГОСТ 17914-72* "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия" (введен в действие постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. N 1411) (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Изменением N 2, утвержденным постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956, в наименование ГОСТа внесены изменения, вступающие в силу с 1 марта 1983 г.

См. текст наименования в предыдущей редакции

Государственный стандарт Союза СССР ГОСТ 17914-72*
"Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия"
(введен в действие постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. N 1411)

С изменениями и дополнениями от:

13 октября 1982 г.

Covers of length-term custody records.

Specifications

Дата введения - 1 июля 1973 г.

Срок действия продлен до 1 января 1985 г.

ГАРАНТ:

Ограничение срока действия настоящего ГОСТа снято протоколом N 3-93 МГС от 12 марта 1993 г. (ИУС N 5-93)

1. Типы и размеры

Информация об изменениях:

Изменением N 2, утвержденным постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956, в пункт 1.1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 марта 1983 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Обложки должны выпускаться трех типов:

А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке двумя шнурами (черт. 1);

Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посредине длинной стороны с креплением документов в корешке двумя шнурами для храпения документации статистической, финансовой и др. (черт. 2);

В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов без крепления в корешке (черт. 3).

Тип А

"Черт. 1"

Тип Б

"Черт. 2"

Тип В

"Черт. 3"

"Чертеж 4"

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Изменением N 2, утвержденным постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956, пункт 1.2 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 1983 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Размеры обложек должны соответствовать указанным на черт. 1 - 3

Информация об изменениях:

Изменением N 2, утвержденным постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956, раздел 1 дополнен пунктом 1.3, вступающим в силу с 1 марта 1983 г.

1.3. Пример условного обозначения обложки

Обложка Б ГОСТ 17914-72

Информация об изменениях:

Изменением N 2, утвержденным постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956, раздел 2 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 1983 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Технические требования

2.1. Обложки должны изготовлять цельнокартонными

2.2. На корешке обложки должна быть нанесена биговка, как указано на черт. 1 - 3.

2.3. На корешках обложек А и Б должны быть пробиты 16 отверстий диаметром (51) мм для крепления документов. Отверстия должны быть расположены симметрично и совпадать при сгибании корешка по линии биговки.

2.4. Для крепления документов в обложках А и Б корешок сгибают по линии биговки с левой и правой внутренних сторон обложки, образуя два гребешка шириной (201) мм.

2.5. Обложки А и Б должны иметь шнуры диаметром (41) мм и длиной (45010) мм для крепления документов.

2.6. Завязки обложек Б и В диаметром (41) мм длиной (45010) мм должны быть приклеены на внутренней стороне обложки с выводом концов через просечки на внешнюю сторону. Для заклеивания завязок в просечках следует применять бумагу писчую N 1 массой 1  не менее 70 г по ГОСТ 18510-73. Допускается применять любую другую белую клееную бумагу такой же массой.

2.7. Для изготовления обложек должны применять картон толщиной 0,3 - 0,5 мм, соответствующий по составу волокна картону марки ЭВ по ГОСТ 2824-75. Допускается применять прокладочный (непропитанный) картон марки Б толщиной 0,3 - 0,5 мм по ГОСТ 9347-74 и картон для язычковых музыкальных инструментов толщиной 0,55 мм по нормативно-технической документации

2.8 Концы шнуров и завязок должны быть запрессованными

2.9. Для изготовления шнуров и завязок должны применять ботиночный полуштапельный шнур 16 класса по нормативно технической документации Допускается применять шнур льняной нормальный по ГОСТ 1765-70, технический специальный хлопчатобумажный шнур марок ШХБ 125, ШХБ-110, ШХБ-60 ШХБ-50, ШХБ-25, ШХБ-20 по ГОСТ 2297-70.

2.10 Для заклеивания завязок следует применять поливинилацетатную гомополимерную грубодисперсную дисперсию по ГОСТ 18992-80.

Допускается применять клей на основе поливинилацетатной дисперсии по нормативно-технической документации.

2.11 Обрез кромок обложек и клапанов должен быть чистым и ровным. На обложках не должно быть следов клея, царапин, порезов, надломов и пятен диаметром более 3 мм.

2.12 На лицевой стороне обложки должна быть напечатана форма описания дел длительных сроков хранения (черт. 4).

"Черт 4"

На оборотной стороне обложки должна быть нанесена маркировка, содержащая

наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак;

обозначение настоящего стандарта;

цену.

2.13. Изображения на лицевой и оборотной, сторонах обложек должны быть четкими, ясными, без перекосов, подтеков и пятен.

2.14. Текст на лицевой стороне обложки должен быть нанесен типографским способом. Текст должен быть набран кеглем от 6 до 16 в зависимости от размеров элементов.

Информация об изменениях:

Изменением N 2, утвержденным постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956, ГОСТ дополнен разделом 3, вступающим в силу с 1 марта 1983 г.

3. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение

3.1 Обложки дел длительных сроков хранения следует упаковывать в кипы или деревянные и картонные ящики по ГОСТ 6658-75.

3.2. Перед упаковыванием в кипы или ящики обложки дел длительных сроков хранения упаковывают в пачки по 50 шт. по ГОСТ 6658-75 со следующим дополнением.

3.2.1 Для закрепления пачек допускается применять ленту из бумаги, показатели качества которой не ниже показателей оберточной бумаги марки А по ГОСТ 8273-75, или мешочной бумаги массой 1 не менее 78 г по ГОСТ 2228-81. Ширина ленты должна быть 50 - 100 мм.

3.3. Маркировка кип и ящиков, транспортирование и хранение - по ГОСТ 6658-75.

__________________

*Переиздание (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9-1980 г.)