Приложение N 1. Условия представления страховыми организациями формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" за 2010 год на сменных носителях информации

Приложение N 1
к информационному письму
Федеральной службы по финансовым рынкам
от 26 мая 2011 г.

Условия
представления страховыми организациями формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" за 2010 год на сменных носителях информации

1. Общие положения

Страховые (страховые медицинские) организации представляют годовую статистическую отчетность (далее - отчетность) на сменных носителях информации в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности.

Отчетность представляется страховыми (страховыми медицинскими) организациями на сменных носителях информации (два компакт-диска (CD-R)), которые после записи информации должны быть закрыты.

Два компакт-диска должны содержать одинаковую информацию.

При представлении отчетности на сменных носителях информации страховыми (страховыми медицинскими) организациями должны быть обеспечены следующие условия:

- идентичность информации, представляемой страховой (страховой медицинской) организацией в виде электронной записи на сменных носителях информации и на бумажном оригинале;

- соблюдение соотношений (взаимоувязок) показателей формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" за 2010 год (Приложение N 2).

Отчетность представляется в виде набора xml-файлов, содержащих данные по разделам отчетности, описание страховой (страховой медицинской) организации, имя файла пояснительной записки к отчетности; файла пояснительной записки к отчетности; файла tests_comments.xml, содержащего пояснения к протоколу проверки соотношений (взаимоувязок) показателей формы отчетности (далее - протокол проверки).

В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл, содержащий описание страховой (страховой медицинской) организации и имя файла пояснительной записки к отчетности. Этот файл должен иметь имя: s0.xml.

Файлы, содержащие данные по разделам отчетности, представляются в случае необходимости составления разделов в соответствии с Порядком составления и представления формы годовой статистической отчетности страховых (страховых медицинских) организаций, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 октября 2008 г. N 113н.

Пояснительная записка к отчетности содержит информацию, требования о раскрытии которой установлены указанным порядком, в том числе и пояснения к протоколу проверки.

На каждый раздел отчетности (кроме раздела 5) оформляется отдельный xml-файл с именем раздела и расширением xml: s1.xml, s2.xml, s3.xml и т.д.

На раздел 5 "Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств" оформляется набор xml-файлов, имеющих имена, соответствующие номерам подразделов: s5-1.xml, s5-2.xml, s5-3.xml, s5-4-1.xml, ..., s5-5-1.xml, ..., s5-5-9-3-1.xml, ..., s5-5-13.xml, содержащих данные одноименных подразделов отчетности.

Файл пояснительной записки к отчетности представляется в виде документа Microsoft Word с расширением "doc" или "rtf". Имя файла пояснительной записки к отчетности должно состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").

Файл tests_comments.xml, содержащий пояснения к протоколу проверки, представляется в случае, если протокол проверки содержит соотношения (взаимоувязки), которые не выполнены либо в которых требуется дать разъяснение в пояснительной записке.

Каждый xml-файл, содержащий описание страховой (страховой медицинской) организации и имя файла пояснительной записки к отчетности, либо пояснения к протоколу проверки, либо данные по разделам или подразделам отчетности, должен иметь следующую структуру:

<?xml version="1.0" encoding="Encoding"?>

<company id="CompanyId" kind="stat" period="Period">

    ...

</company>

, где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле.

Для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7: windows-1251,

для файлов MS DOS: cp866,

для файлов Linux: koi8-r;

CompanyId - регистрационный номер страховой (страховой медицинской) организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела;

Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY.

Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, каждый текстовый файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2. Файл, содержащий описание страховой (страховой медицинской) организации и имя файла пояснительной записки к отчетности (s0.xml)

Тело файла s0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes, одной секции general и одной секции explanation:

<attributes date="StartDate">

    <attr1>Value 1</attr1>

    <attr2>

        <subattr1>Value</subattr1>

        <subattr2>Value</subattr2>

    </attr2>

        ...

    <attrN>Value N</attrN>

</attributes>

<attributes data="StartDate">

    ...

</attributes>

<general>

    ...

</general>

<explanation>

    ...

</explanation>

StartDate - дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения.

Первая секция attributes должна содержать дату начала отчетного года и описывать все атрибуты страховой (страховой медицинской) организации, перечисленные в таблице 1.

Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный год какие-либо атрибуты страховой (страховой медицинской) организации менялись.

Например, если за отчетный год поменялось наименование страховой (страховой медицинской) организации, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes:

<attributes date="01.01.2010">

    <name>Общество с ограниченной ответственностью

          "Страховая компания "Международный

           страховой резерв"</name>

    ...

</attributes>

<attributes date="14.05.2010">

    <name>Общество с ограниченной ответственностью

          "Страховая компания "Международный

           страховой запас"</name>

    ...

</attributes>

Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховой (страховой медицинской) организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 1

Тэг	Вложенный тэг	Значение
name		Полное наименование страховой (страховой медицинской) организации
shortname		Краткое наименование страховой (страховой медицинской) организации
okpo		Код по ОКПО
okved		Код по ОКВЭД
okato		Код по ОКАТО
okopf		Код по ОКОПФ
okfs		Код по ОКФС
phone		Номер контактного телефона
address		Юридический адрес
code		Код, проставляемый в графе 6 кодовой части титульного листа
kinds	Виды страховой деятельности страховой (страховой медицинской) организации
	free_personal	добровольное личное страхование
	free_estate	добровольное имущественное страхование
	strict_not_medical	обязательное страхование (кроме обязательного медицинского страхования)
	strict_medical	обязательное медицинское страхование
	reinsurance_in	перестрахование принятое
	reinsurance_out	перестрахование переданное
	avto	обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств

Пояснения к заполнению

ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВОЙ (СТРАХОВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ) ОРГАНИЗАЦИИ - указывается полное наименование страховой (страховой медицинской) организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке.

КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВОЙ (СТРАХОВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ) ОРГАНИЗАЦИИ - указывается сокращенное фирменное наименование страховой (страховой медицинской) организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке.

КОД ПО ОКПО - указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный страховой (страховой медицинской) организации.

КОД ПО ОКВЭД - указывается код вида деятельности страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При заполнении кода вида деятельности по ОКВЭД проставляются первые два знака кодового обозначения вида деятельности, соответствующие классификационному признаку "сфера деятельности" (класс).

КОД ПО ОКАТО - указывается код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

КОД ПО ОКОПФ - указывается код организационно-правовой формы страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ), присвоенный страховой (страховой медицинской) организации.

КОД ПО ОКФС - указывается код формы собственности страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС), присвоенный страховой (страховой медицинской) организации.

КОД, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ В ГРАФЕ 6 КОДОВОЙ ЧАСТИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА - страховая (страховая медицинская) организация, осуществлявшая в отчетном году только страхование, проставляет код 01, страхование и передававшая договоры страхования в перестрахование - 02, страхование и перестрахование - 03, только перестрахование - 04, страховая медицинская организация, осуществлявшая в отчетном году только обязательное медицинское страхование, проставляет код 05, только обязательное и добровольное медицинское страхование - 06, обязательное и добровольное медицинское страхование и передававшая договоры в перестрахование - 07.

ВИДЫ СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАХОВОЙ (СТРАХОВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ) ОРГАНИЗАЦИИ - если страховая (страховая медицинская) организация осуществляла в отчетном году тот или иной вид страховой деятельности, перечисленный в таблице 1, то указывается число "1", если не осуществляла, то число "0".

Внутри секции general указываются следующие атрибуты:

Таблица 2

Тэг	Вложенный тэг	Значение
head	Руководитель страховой (страховой медицинской) организации
	name	Фамилия, имя, отчество
	position	Должность
assistant	Должностное лицо, ответственное за составление отчетности
	name	Фамилия, имя, отчество
	position	Должность
account	sign_date	Дата составления отчетности

Пояснения к заполнению

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ - указывается дата составления бумажного оригинала формы годовой статистической отчетности. Формат даты DD.MM.YYYY.

Секция explanation состоит из одной подсекции part, в которой указывается имя файла пояснительной записки к отчетности в обрамлении тэгов <expfile> и </expfile>.

<explanation>

    <part id="PartId">

        <expfile>explanation.doc</expfile>

    </part>

</explanation>

, где PartId принимает значение, равное 1.

Пример файла описания страховой организации

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9992" kind="stat" period="31.12.2010">

     <attributes date="01.01.2010">

        <name>Общество с ограниченной

              ответственностью "Страховая компания

              "Ульяновские Камыши"</name>

        <shortname>ООО "СК "Ульяновские

                   Камыши"</shortname>

        <okpo>29024783</okpo>

        <okved>66</okved>

        <okato>73</okato>

        <okopf>65</okopf>

        <okfs>17</okfs>

        <phone>(8422)41-42-43</phone>

        <address>432604, г.Ульяновск, ул.

                 Минаева,д.40</address>

        <code>02</code>

        <kinds>

           <free_personal>1</free_personal>

           <free_estate>1</free_estate>

           <strict_not_medical>1</strict_not_medical>

           <strict_medical>0</strict_medical>

           <reinsurance_in>0</reinsurance_in>

           <reinsurance_out>1</reinsurance_out>

           <avto>0</avto>

        </kinds>

    </attributes>

     <general>

        <head>

            <name>Иванов Борис Петрович</name>

            <position>Генеральный директор</position>

        </head>

        <assistant>

            <name>Иванова Антонина Николаевна</name>

            <position>Главный бухгалтер</position>

        </assistant>

        <account>

            <sign_date>18.05.2011</sign_date>

        </account>

    </general>

    <explanation>

       <part id="1">

           <expfile>explanation.doc</expfile>

       </part>

    </explanation>

</company>

4. Файл, содержащий пояснения к протоколу проверки

Тело файла tests_comments.xml должно состоять из одной или нескольких секций kind, содержащих пояснения к протоколу проверки:

<kind id="KindId">

  <test_comment form="FormId" part="PartId" relno="Relno">

    Текст пояснения

  </test_comment>

  ...

</kind>

, где KindId - вид соотношения (взаимоувязки). Может принимать следующие значения:

1 - соотношение (взаимоувязка), которое не выполнено,

2 - соотношение (взаимоувязка), требующее пояснение,

3 - коды договоров страхования (для страховых организаций, осуществляющих обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств);

FormId - идентификатор раздела отчетности;

PartId - идентификатор подраздела отчетности;

Relno - номер соотношения (взаимоувязки) согласно протоколу проверки;

Текст пояснения - произвольный текст, поясняющий конкретное соотношение (взаимоувязку). В тексте следует избегать использования символов: "&", "<", ">". В случае необходимости их можно заменить последовательностями: "&", "<" и ">" соответственно.

Внутри секции kind содержатся вложенные подсекции test_comment, содержащие привязку к конкретному соотношению (взаимоувязке) и текст пояснения. Количество вложенных подсекций должно совпадать с количеством соотношений (взаимоувязок), которые не выполнены либо в которых требуется дать разъяснение в пояснительной записке.

Пример протокола проверки

Протокол проверки контрольных соотношений ГСО - 2010

Регистрационный номер:	9992
Наименование организации:	Ульяновские камыши
Проверен отчет на дату:	31.12.2010
Дата проверки:	15.06.2011

Нарушения в соотношениях

Все соотношения выполнены

Соотношения, требующие пояснений

Раздел 2
Под-раздел	Соотн.	Нарушено соотношение
		В графе	Разница	Код строки
2.2.1	9	Если по строкам с 110 по 120 графа 5 0, то графа 3 подраздела 2.2.4.  0, строки с 110 по 120, иначе дать разъяснение в пояснительной записке.
		3	0	120

...

Пример файла tests_comments.xml

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9992" kind="stat" period="31.12.2010">

    <kind id="2">

         <test_comment form="2" part="2.2.1" relno="9">

         К договору добровольного медицинского

         страхования N 452 от 23 ноября 2009 г.

         заключено дополнительное соглашение N 1 от

         26 августа 2010 г., предусматривающее

         увеличение страховой премии в связи с

         увеличением числа застрахованных и страховой

         суммы по договору страхования.

         </test_comment>

    </kind>

</company>