Переводим работника по медицинским показаниям (В.П. Кузнецова, "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2011 г.)

Переводим работника по медицинским показаниям

По правилам ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных ТК РФ. Иногда работодатель просто обязан осуществить перевод. Например, эта обязанность возникает, если работник предоставит медицинское заключение. Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы - расскажем в данной статье.

Основания для перевода

Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что для перевода работника необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Предписаны ли какие-либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть предоставлено в форме:

- справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности (такая справка выдается в соответствии с правилами признания лица инвалидом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95, по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 30.03.2004 N 41);

- справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 N 643 "Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению");

- программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (Постановление Минтруда РФ от 18.07.2001 N 56 "Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания");

- заключения лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 N 90;

- заключения врача женской консультации (Приказ Минздрава РФ от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях").

Обратите внимание! С 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.

Временный перевод

Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом обратите внимание на срок перевода, указанный в справке, и помните, что ст. 72.2 ТК РФ устанавливает срок временного перевода не более года, причем перевод осуществляется только с согласия работника.

Рассмотрим этапы перевода подробнее.

Предлагаем вакантные должности, соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью "Белая линия"

Исх. N 42	Водителю колонны N 2
от 08.02.2011	Лукину Ивану Петровичу

О переводе на другую работу

В соответствии с медицинским заключением от 07.02.2011 N 1248/09 предлагаем вам временный перевод на другую работу на срок два месяца. На сегодняшний день в ООО "Белая линия" имеются следующие вакансии, не противопоказанные вам по состоянию здоровья:

- сторож (оклад 8000 руб.);

- механик (оклад 18 000 руб.).

В случае отказа от предложенных вакансий на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ вы будете отстранены от работы.

 Директор                      Романцев                /О.Д. Романцев/

Согласен на временный перевод на должность сторожа. Лукин, 08.02.2011

Важно помнить, что работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Так, Московским городским судом в определении от 05.10.2010 по делу N 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Примечание. Помните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника в соответствии с медицинским заключением на нижеоплачиваемую работу данного работодателя сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что был нарушен порядок увольнения истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале N 15 ГУП "Мосгортранс", но и в ГУП "Мосгортранс" на момент увольнения истца вакантные должности, в частности, должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую медицинским показаниям.

Далее есть два варианта развития событий.

1. Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает четырех месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью "Белая линия"

14 февраля 2011 г.

г. Саранск

Приказ N 21 об отстранении от работы

В связи с невозможностью исполнения трудовых обязанностей Шишкиной Валентиной Сергеевной в соответствии с медицинским заключением от 14.02.2011, отказом от временного перевода, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ

приказываю:

1. Отстранить от работы на период с 14.02.2011 по 16.05.2011 Шишкину Валентину Сергеевну, уборщицу производственных помещений.

2. Не начислять заработную плату Шишкиной В.С. в период отстранения.

3. Начальнику отдела кадров Дубницкой Н.Р. ознакомить Шишкину В.С. с настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров Дубницкую Н.Р.

Директор                    Марков                      /Л.Ж. Марков/

С приказом ознакомлены:

Уборщица производственных помещений     Шишкина       /В.С. Шишкина/

Начальник отдела кадров                 Дубницкая     /Н.Р. Дубницкая/

Главный бухгалтер                        Дудько       /О.Г. Дудько/

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особое внимание следует обратить на беременных работниц, предоставляющих справки женской консультации, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФ работодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

2. Если работник согласен перевестись на одну из предложенных вакансий, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно отразить все новые условия труда. Оно может выглядеть следующим образом.

Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 23.10.2005 N 25/05

г. Саратов

08.02.2011

Общество с ограниченной ответственностью "Белая линия" в лице директора Романцева О.Д., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Иван Петрович Лукин, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии с медицинским заключением от 07.02.2011 N 1248/09, выданным городской клинической больницей N 2, Работник с 08.02.2011 переводится в отдел охраны на работу сторожем, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией.

2. Срок перевода - временно: с 08.02.2011 по 08.05.2011.

3. На период перевода Работнику устанавливается должностной оклад в размере 8000 (восемь тысяч) руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. Подписи сторон:

Работник	Работодатель
Лукин /И.П. Лукин/	Романцев /О.Д. Романцев/

Экземпляр соглашения на руки получил. 08.02.2011, Лукин

На основании подписанного соглашения издается приказ о переводе по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы". Пример заполнения такого приказа приведем на стр. 49.

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301004  |

                                                            |-----------|

                 ООО "Белая лилия"                   по ОКПО|           |

---------------------------------------------------         \-----------/

            наименование организации

                                       /--------------------------------\

                                       | Номер документа |     Дата     |

                                       |                 | составления  |

                                       |-----------------+--------------|

                           Приказ      |        21       |  08.02.2011  |

                       (распоряжение)  \--------------------------------/

                 о переводе работника на другую работу

                                                         /--------------\

                                                         |     Дата     |

                                                /--------+--------------|

           Перевести на другую работу           |   с    |  08.02.2011  |

                                                |--------+--------------|

                                                |   по   |  08.05.2011  |

                                                \-----------------------/

                                                         /--------------\

                                                         |  Табельный   |

                                                         |    номер     |

                                                         |--------------|

                   Лукина Ивана Петровича                |     1036     |

------------------------------------------------------------------------/

                   фамилия, имя, отчество

                           временно

-------------------------------------------------------------------------

       вид перевода (постоянно, временно)

           |

  Прежнее  |                       колонна N 2

   место   |-------------------------------------------------------------

   работы  |                 структурное подразделение

           |                          водитель

           |-------------------------------------------------------------

           |    должность (специальность, профессия), разряд, класс

           |                  (категория) квалификации

           |                    медицинское заключение

-------------------------------------------------------------------------

                                  причина перевода

           |                   отдел охраны

           |-------------------------------------------------------------

           |                 структурное подразделение

           |                        сторож

           |-------------------------------------------------------------

   Новое   |    должность (специальность, профессия), разряд, класс

   место   |                  (категория) квалификации

   работы  |

           |-------------------------------------------------------------

           | тарифная ставка (оклад)       8000          руб.   00    коп.

           |                         --------------------     --------

           |                               цифрами

           |

           | надбавка                       -            руб.    -    коп.

           |                       ---------------------     ---------

           |                               цифрами

           |

Основание:

изменение к трудовому договору от " 8"    февраля   20 11 г. N   2  ; или

                                   --  -------------   --      -----

другой документ       медицинское заключение от 07.02.2011 N 1248/09

                ---------------------------------------------------------

                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации  Директор     Романцев        О.Д. Романцев

                         --------- -------------- -----------------------

                         должность личная подпись   расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен             Лукин         " 8"     февраля   20 11 г.

                           ------------------  --  --------------   --

                             личная подпись

Далее сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения только о постоянном переводе на другую работу.

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
23.10.2005	Колонна N 2	Водитель	12 000	Приказ от	Лукин
				23.10.2005
				N 28-к
08.02.2011	Отдел охраны	Сторож	8000	Приказ от	Лукин
				08.02.2011
				N 21

Обратите внимание, что по окончании срока перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если этого не сделано, а работник не потребовал возврата и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Поскольку трудовым законодательством процедура возвращения на прежнее место работы не регламентирована, рекомендуем во избежание споров за несколько дней (два-три) уведомить, лучше всего в письменном виде, работника о том, что такого-то числа заканчивается срок его временного перевода и он начнет выполнять обязанности по прежней работе. Или можно издать кадровый приказ в произвольной форме, с которым ознакомить работника под роспись.

Постоянный перевод

Процедура перевода работника по медицинским показаниям на постоянную работу, не противопоказанную ему медицинским заключением, аналогична описанной выше при временном переводе. То есть в любом случае нужно предложить работнику имеющиеся вакансии, которые он может занять с учетом состояния здоровья, и в случае согласия оформить дополнительное соглашение и приказ о переводе. Но о постоянном переводе необходимо сделать запись в трудовой книжке, например: "Переведен в отдел охраны сторожем в соответствии с медицинским заключением".

А вот в случае отказа работника от предложенных вакансий или при отсутствии таковых у работодателя трудовой договор должен быть прекращен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
...	...			...	...
11	08	02	2011	Трудовой договор расторгнут в связи	Приказ от 08.02.2011
				с отказом работника от перевода на другую	N 62-к
				работу, необходимого ему в соответствии
				с медицинским заключением, пункт 8
				части первой статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Инспектор О.К Шумина
				Ознакомлен. Лукин

При расторжении трудового договора по данному основанию у работодателя иногда возникает вопрос: можно ли прекратить трудовые отношения в период, когда работник находится на больничном? Да, и вот почему. Действительно, в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Но это касается оснований увольнения только по инициативе работодателя. Перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя предусмотрен ч. 1 ст. 81 ТК РФ и не содержит такого пункта, как отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Обстоятельства, требующие увольнения по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не зависят от воли сторон, в частности, воли работодателя. ТК РФ не содержит запрета на увольнение работника в период временной нетрудоспособности по указанному основанию. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Информационный бюллетень кассационной и надзорной практики по гражданским делам Архангельского областного суда за IV квартал 2009 года).

Особенности перевода отдельных категорий работников

Если в переводе по медицинским показаниям нуждается руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), заместитель руководителя или главный бухгалтер, независимо от срока такого перевода при их отказе либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К таким исключительным случаям можно отнести следующие:

1. Граждане имеют право на пособие по временной нетрудоспособности при карантине в случае отстранения их от работы вследствие заразного заболевания лиц, окружавших их, в случае карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным, в соответствии с федеральным законом (ч. 9 ст. 20 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан, утвержденных ВС РФ 22.07.1993 N 5487-1).

2. Лица, являющиеся носителями возбудителей инфекционных заболеваний, если они могут явиться источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой ими работой, при их согласии временно переводятся на другую работу, не связанную с риском распространения инфекционных заболеваний. При невозможности перевода на основании постановлений главных государственных санитарных врачей и их заместителей они временно отстраняются от работы с выплатой пособий по социальному страхованию (ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения").

3. За время отстранения от работы (должности) в связи с туберкулезом больным выдаются пособия по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации").

* * *

Как видим, процедура перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу достаточно трудоемка. Более того, в случае отказа от такого перевода трудовые отношения подлежат прекращению. Поэтому рекомендуем придерживаться указанного в статье порядка в части предложения вакантных должностей и издания других приказов. Тем более что восстановление на работе лиц, уволенных по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не так уж редко встречается.

В.П. Кузнецова,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2011 г.