Оформляем трудовой договор (А.А. Курушин, "В курсе правового дела", N 6, март 2011 г.)

Оформляем трудовой договор

При заключении и оформлении трудового договора важно не только учесть интересы сторон, но и соблюсти требования закона. На что же надо обратить особое внимание? Рассмотрим этот вопрос на конкретном примере.

Приведем примерную форму трудового договора (см. стр. 73), которая может быть использована при документировании приема сотрудника, оплачиваемого повременно (на основе месячного должностного оклада), на основную работу (а не по совместительству).

Примерная форма трудового договора

Трудовой договор N _

"____" _________________ 20__ г.        ________________________________

       (дата подписания)                       (населенный пункт)

________________________________________________________________________

          (полное наименование работодателя в соответствии с

                       уставом, свидетельством)

________________________________________________________________________

в лице _______________________________________________________________ ,

                             (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ____________________________________________ ,

                          (ссылка на устав, доверенность, приказ и т.п.

                                   с указанием реквизитов)

именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и _______________

                                                             (Ф.И.О.

                                                            работника

                                                            полностью)

_______________________________________, именуемый      в     дальнейшем

"Работник",  с другой стороны, а  вместе  именуемые "Стороны", заключили

настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

     1.1. По настоящему трудовому  договору Работодатель   предоставляет

Работнику работу по __________________________________________________ ,

                       (указать наименование должности, профессии,

                     специальности, конкретного вида поручаемой работы)

______________________________________________________________________ ,

а Работник обязуется лично  выполнять  указанную работу в соответствии с

условиями настоящего трудового договора.

     1.2. Местом работы Работника является: ___________________________

______________________________________________________________________ .

     1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

     1.4. Настоящий  трудовой   договор    является  (нужное  выбрать  и

подчеркнуть):

- заключенным на неопределенный срок;

- срочным.

     1.5. Дата начала работы "________" ______________ 20___ г.

     1.6. Окончание срока действия настоящего трудового договора (нужное

выбрать):

- "________" ___________ 20___ г.;

- ______________________________________________________________________

   (указать иной момент окончания срока действия трудового договора)

______________________________________________________________________ .

     1.7. Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения

срочного трудового договора: ___________________________________________

________________________________________________________________________

______________________________________________________________________ .

2. Права и обязанности Работника

     2.1. Работник имеет следующие основные права:

     2.1.1.  На  предоставление  работы, обусловленной настоящим трудовым

договором.

     2.1.2.  На обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих

государственным нормативным требованиям охраны труда.

     2.1.3.  На  своевременную и в полном объеме выплату заработной платы

в  соответствии  со  своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной работы.

     2.2. Иные  права предоставляются Работнику в соответствии с трудовым

законодательством  РФ,  иными  нормативными  правовыми  актами  о  труде,

коллективным  договором,  соглашениями,  локальными  нормативными  актами

Работодателя и настоящим трудовым договором.

     2.3. Работник обязан:

     2.3.1.  Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на

него  настоящим  трудовым  договором,  должностной  инструкцией и другими

локальными    нормативными    актами  Работодателя,  с  которыми  он  был

ознакомлен под роспись.

     2.3.2. Выполнять законно установленные нормы труда.

     2.3.3.    Соблюдать    правила   внутреннего  трудового  распорядка,

действующие  у  Работодателя,  а  также  требования  по  охране  труда  и

обеспечению безопасности труда.

     2.3.4. Соблюдать дисциплину труда.

     2.3.5.  Бережно  относиться  к  имуществу  Работодателя (в том числе

имуществу  третьих  лиц,  если  это  имущество  находится у Работодателя,

который несет ответственность за его сохранность) и других работников.

     2.4. Работник       обязуется    выполнять    другие    обязанности,

предусмотренные  трудовым  законодательством Российской Федерации и иными

нормативными правовыми актами о труде.

3. Права и обязанности Работодателя

     3.1. Работодатель имеет право:

     3.1.1.    Требовать    от    Работника   добросовестного  исполнения

обязанностей  по  настоящему  трудовому  договору,  а также обязанностей,

возложенных    на  него  должностной  инструкцией  и  другими  локальными

нормативными  актами Работодателя, с которыми Работник был ознакомлен под

роспись.

     3.1.2.    Привлекать   Работника  к  дисциплинарной  и  материальной

ответственности   в  порядке,  установленном  трудовым  законодательством

Российской Федерации.

     3.1.3. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

     3.2. Работодатель    имеет   иные  права,  предусмотренные  трудовым

законодательством  Российской  Федерации,  иными  нормативными  правовыми

актами    о   труде,  коллективным  договором,  соглашениями,  локальными

нормативными актами, настоящим трудовым договором.

     3.3. Работодатель обязан:

     3.3.1.    Предоставить  Работнику  работу,  обусловленную  настоящим

трудовым договором.

     3.3.2.    Обеспечить    безопасность   и  условия  труда  Работника,

соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

     3.3.3.    Обеспечивать    Работника   оборудованием,  инструментами,

технической    документацией    и   иными  средствами,  необходимыми  для

надлежащего исполнения им трудовых обязанностей.

     3.3.4.  Полностью  выплачивать  причитающуюся  Работнику  заработную

плату в установленные сроки.

     3.3.5.  Осуществлять  обработку  и  обеспечивать защиту персональных

данных Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     3.3.6.  Знакомить  Работника  под  роспись с принимаемыми локальными

нормативными    актами,    непосредственно   связанными  с  его  трудовой

деятельностью.

     3.4. Работодатель    исполняет   иные  обязанности,  предусмотренные

трудовым  законодательством  и  иными  нормативными  правовыми  актами  о

труде,  коллективным  договором,  соглашениями,  локальными  нормативными

актами и настоящим трудовым договором.

4. Рабочее время и время отдыха

     4.1.  Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего

времени (нужное выбрать):

     - нормальная;

     - сокращенная;

     - неполное рабочее время.

     4.2. Режим  работы  (рабочая  неделя,  рабочие  дни  и выходные дни,

время   начала  и  окончания  работы,  перерывы  для  отдыха  и  питания,

технологические  перерывы)  определяется  правилами внутреннего трудового

распорядка, действующими у Работодателя.

     4.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы:

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ .

     4.4. Работнику    предоставляется  ежегодный  основной  оплачиваемый

отпуск продолжительностью _____________________________ календарных дней.

     4.5. Работнику        предоставляется    ежегодный    дополнительный

оплачиваемый отпуск продолжительностью _______________ календарных дней в

связи с _______________________________________________________________ .

                  (указать причину предоставления дополнительного

                               оплачиваемого отпуска)

     4.6. Ежегодный    оплачиваемый   отпуск  (основной,  дополнительный)

предоставляется  Работнику  в  соответствии  с действующим у Работодателя

графиком отпусков.

5. Оплата труда и социальные гарантии

     5.1.  За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим

трудовым    договором,    Работнику   устанавливается  заработная  плата,

включающая:

     5.1.1. Должностной оклад в размере _________________ рублей в месяц.

     5.1.2. Компенсационные выплаты ___________________________________ ,

                                    (указать надбавки, доплаты и другие

                                           компенсационные выплаты)

которые  начисляются  и выплачиваются  Работнику в порядке и на условиях,

установленных _________________________________________________________ .

                     (указать законодательство, коллективный договор,

                          локальные нормативные акты Работодателя)

     5.1.3. Стимулирующие выплаты _______________________________________

 ______________________________________________________________________ ,

   (указать надбавки, доплаты, премии и другие стимулирующие выплаты)

которые начисляются  и  выплачиваются  Работнику в порядке и на условиях,

установленных _________________________________________________________ .

                     (указать законодательство, коллективный договор,

                          локальные нормативные акты Работодателя)

     5.2. Выплата   заработной  платы  Работнику  производится  в  сроки,

установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

     5.3. Выплата  заработной платы производится путем ее перечисления на

указанный    в  письменном  заявлении  Работника  (или  открытый  по  его

заявлению    Работодателем)   банковский  счет.  В  случае  отсутствия  у

Работника  банковского  счета  заработная  плата  выплачивается наличными

денежными средствами через кассу Работодателя.

     5.4. На    Работника    распространяются   гарантии  и  компенсации,

установленные    законодательством   Российской  Федерации,  коллективным

договором, соглашениями и локальными нормативными актами Работодателя.

6. Социальное страхование

     6.1.  Работник  подлежит обязательному социальному страхованию. Виды

и  условия  обязательного  социального  страхования  Работника  в связи с

трудовой  деятельностью  осуществляются  Работодателем  в  соответствии с

законодательством Российской Федерации.

     6.2. Работник имеет право на дополнительное ________________________

                                                (указать вид страхования)

страхование на условиях и в порядке, установленных ______________________

_______________________________________________________________________ .

           (ссылка на коллективный договор или локальный

                       нормативный акт Работодателя)

7. Дополнительные условия

     7.1.   По  соглашению  Сторон  Работнику  устанавливается  испытание

продолжительностью ______________________________________________ с целью

проверки соответствия Работника поручаемой работе.

     7.2. В    срок    испытания    не   засчитываются  период  временной

нетрудоспособности  Работника  и  другие  периоды,  когда  он  фактически

отсутствовал на работе.

     7.3. При   неудовлетворительном  результате  испытания  Работодатель

вправе  расторгнуть  настоящий  трудовой  договор  без  выплаты Работнику

выходного пособия.

8. Ответственность сторон

     8.1.  Работодатель  и  Работник несут юридическую ответственность за

виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

     8.2. Условия    и    порядок    привлечения   Сторон  к  юридической

ответственности определяются законодательством Российской Федерации.

9. Изменение и прекращение трудового договора

     9.1.  Каждая  из  Сторон вправе ставить перед другой Стороной вопрос

об    изменении  настоящего  трудового  договора.  Изменения  оформляются

дополнительными  соглашениями к настоящему договору, которые являются его

неотъемлемой частью.

     9.2. При  отсутствии  соглашения Сторон изменение условий настоящего

трудового  договора допускается лишь в случаях и порядке, предусмотренных

трудовым законодательством Российской Федерации.

     9.3. Настоящий  трудовой  договор прекращается только по основаниям,

установленным    Трудовым    кодексом    Российской   Федерации  и  иными

федеральными законами.

     9.4. В    случаях,    предусмотренных   трудовым  законодательством,

коллективным    договором    или   соглашением  Сторон,  при  прекращении

настоящего  трудового  договора Работнику предоставляются соответствующие

гарантии и компенсации.

10. Заключительные положения

     10.1.   Трудовые  споры  и  иные  разногласия  Сторон  по  вопросам,

касающимся  заключения,  изменения,  исполнения  и прекращения настоящего

трудового  договора,  разрешаются  по соглашению Сторон, а при отсутствии

такого    соглашения    рассматриваются    в    порядке,    установленном

законодательством Российской Федерации.

     10.2. В  части,  не  урегулированной  настоящим  трудовым договором,

Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

     10.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с "_" _____ 20__ г.

     10.4. Настоящий   трудовой  договор  заключен  в  двух  экземплярах,

имеющих    одинаковую    юридическую  силу.  Один  экземпляр  хранится  у

Работодателя, второй - у Работника.

     10.5. До  подписания  настоящего трудового договора Работник был под

роспись  ознакомлен  с коллективным договором от "__" _______ 20 __ года,

должностной инструкцией, утвержденной приказом от "__" _____ 20 ___ N __,

а    также    иными   локальными  нормативными    актами    Работодателя,

непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Работодатель

________________________________________________________________________

                             (полное наименование)

Юридический адрес ______________________________________________________

ИНН ____________________________________________________________________

______________________    _________________      _______________________

     (должность)              (подпись)                  (Ф.И.О.)

                                     М.П.

Работник

________________________________________________________________________

                                  (Ф.И.О.)

Адрес места жительства _________________________________________________

Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) _______________________

серия _________ N ______

_______________________________________

кем выдан _______________________________________

дата выдачи "__________" ___________ 20__ г.

____________________________________________

           (подпись Работника)

Второй экземпляр настоящего трудового договора Работник получил

"__" ____________ 20__ г. ____________________ ___________________

                               (подпись)             (Ф.И.О.)

Эта форма может использоваться при заключении и трудового договора на неопределенный срок, и срочного трудового договора.

Если она будет применяться для оформления трудового договора на неопределенный срок, то пункты 1.6 и 1.7 не заполняются.

Если же данная форма будет использоваться при заключении срочного трудового договора, то важно учесть, что по общему правилу период действия такого договора не должен превышать 5 лет. Иной (более длительный) срок может быть предусмотрен лишь ТК РФ и иными федеральными законами*(1). На это обратите внимание при заполнении пункта 1.6. И если точная календарная дата окончания срока действия трудового договора заранее неизвестна, то ее определяют по факту наступления того или иного события (например, завершение работы, для выполнения которой заключался срочный трудовой договор; или выход на работу временно отсутствующего сотрудника, обязанности которого исполнялись по срочному договору). Именно это событие и следует указать в пункте 1.6 в качестве момента окончания периода действия заключаемого договора.

Кроме того, по общему правилу срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения*(2). Они прямо предусмотрены законом*(3).

Ну а в некоторых исключительных обстоятельствах по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться даже без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения*(4). Но такой договор признается правомерным, если он заключен без принуждения, на основе добровольного согласия работника и работодателя*(5). Иначе должны применяться правила, установленные законом для "бессрочных" трудовых договоров*(6). Другими словами, если при разрешении спора о правомерности заключенного по соглашению сторон срочного трудового договора будет установлено, что он подписан сотрудником вынужденно, то этот договор будет переквалифицирован судом в заключенный на неопределенный срок*(7).

В срочном трудовом договоре должен быть зафиксирован не только срок его действия, но и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного трудового договора*(8). Причем они должны соответствовать ТК РФ или иным федеральным законам. Все это необходимо иметь в виду при заполнении пункта 1.7 предлагаемой формы.

Заполняя пункт 1.1, обратите внимание, что если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление работнику компенсаций и льгот либо, напротив, наличие ограничений, то наименование трудовой функции (должности, профессии, специальности) в трудовом договоре должно соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках*(9). В иных случаях руководствоваться справочниками не обязательно. К примеру, должность работника указывается в трудовом договоре согласно штатному расписанию, действующему у работодателя*(10).

Прописывая условие о месте работы, нужно учесть, что, когда сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы фиксируется в договоре с указанием этого обособленного структурного подразделения и его местонахождения*(11). А вот вносить в договор сведения о структурных подразделениях, которые не являются обособленными и не располагаются в другой местности (например, отдел, цех, лаборатория, участок, сектор, департамент и т.п.), а также о рабочем месте работника не обязательно*(12). Все это важно для оформления пункта 1.2.

Пункт 4.3 заполняется, лишь если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя (к примеру, перерыв для отдыха и питания предоставляется сотруднику по индивидуальному графику)*(13).

При заполнении пункта 4.4 следует помнить, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск большей продолжительности (удлиненный основной отпуск) положен работникам только в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами*(14).

Пункт 4.5 формы заполняется исключительно тогда, когда сотрудник имеет право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Например, они должны предоставляться работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(15). Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами*(16).

При заполнении раздела 5 "Оплата труда и социальные гарантии" помните, что условия оплаты труда работника (в том числе размер должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор*(17). Причем основанная на этой норме ТК РФ судебная практика свидетельствует о том, что при установлении в трудовом договоре условий оплаты труда нельзя допускать неопределенности ни в размере заработной платы, ни в ее структурных элементах*(18). Поэтому не только все элементы заработной платы сотрудника (должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты), но и величина каждого из них должны быть отражены в трудовом договоре. При этом в силу части 3 статьи 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором*(19). Эти условия и были отражены в пункте 5.3.

Заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором*(20). Эти положения закона были учтены в пункте 5.2.

Условие об испытании относится к числу дополнительных в содержании трудового договора*(21). Это нашло отражение в разделе 7 "Дополнительные условия" рассматриваемой формы. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Ну а если работник фактически допущен к работе без письменного трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы*(22).

Вместе с тем условие об испытании нельзя включать в трудовые договоры со следующими категориями работников*(23):

- лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до 1,5 лет;

- лицами, не достигшими возраста 18 лет;

- лицами, окончившими имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающими на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания образовательного учреждения;

- лицами, избранными на выборную должность на оплачиваемую работу;

- лицами, приглашенными на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- лицами, заключающими трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Федеральными законами и коллективным договором этот перечень может быть дополнен*(24).

Кроме того, при заполнении пункта 7.1 нужно учитывать, что срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом*(25). Если же трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать 2 недель*(26).

Также обращаем внимание на то, что трудовой договор заключается в письменном виде, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя*(27). Это требование закона также было реализовано при подготовке предлагаемой формы.

Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором*(28). Эта норма закона была учтена в пункте 10.5 предлагаемой формы.

И последнее. Если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, работу в особых климатических условиях либо ему устанавливается особый характер работы (подвижной, разъездной, в пути, надомный, сезонный), то в его трудовом договоре это также должно найти обязательное отражение*(29).

А.А. Курушин,

куратор по вопросам трудового права

экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ

"В курсе правового дела", N 6, март 2011 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) ч. 1 ст. 58 ТК РФ

*(2) ч. 2 ст. 58 ТК РФ

*(3) ч. 1 ст. 59 ТК РФ

*(4) ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ

*(5) п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

*(6) ч. 5 ст. 58 ТК РФ

*(7) п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

*(8) ч. 2 ст. 57 ТК РФ

*(9) ч. 2 ст. 57 ТК РФ

*(10) письмо Роструда от 07.05.2010 N 1357-6-1

*(11) ч. 2 ст. 57 ТК РФ

*(12) ч. 4 ст. 57 ТК РФ

*(13) ч. 2 ст. 57 ТК РФ

*(14) ст. 115 ТК РФ

*(15) ч. 1 ст. 116 ТК РФ

*(16) ч. 2 ст. 116 ТК РФ

*(17) ч. 2 ст. 57 ТК РФ

*(18) определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 07.07.2010 N 33-4044/2010

*(19) ч. 3 ст. 136 ТК РФ

*(20) ч. 6 ст. 136 ТК РФ

*(21) ч. 4 ст. 57 ТК РФ

*(22) ч. 2 ст. 70 ТК РФ

*(23) ч. 4 ст. 70 ТК РФ

*(24) там же

*(25) ч. 5 ст. 70 ТК РФ

*(26) ч. 6 ст. 70 ТК РФ

*(27) ч. 1 ст. 67 ТК РФ

*(28) ч. 3 ст. 68 ТК РФ

*(29) ч. 2 ст. 57 ТК РФ