Вопрос: С сотрудниками, принятыми в нашу организацию, необходимо подписать договор о полной коллективной материальной ответственности. В трудовом договоре данный пункт присутствует, но персонал отказывается его подписывать, ссылаясь на то, что когда они пришли, не была произведена инвентаризация. Правы ли они и что делать в данной ситуации? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 5, май 2011 г.)

С сотрудниками, принятыми в нашу организацию, необходимо подписать договор о полной коллективной материальной ответственности. В трудовом договоре данный пункт присутствует, но персонал отказывается его подписывать, ссылаясь на то, что когда они пришли, не была произведена инвентаризация. Правы ли они и что делать в данной ситуации?

В силу ст. 245 ТК РФ по договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Кроме этого, согласно п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, при коллективной (бригадной) материальной ответственности обязательные инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, члены коллектива имеют право требовать провести инвентаризацию и вам нужно найти время на это.

В случае выхода или принятия в бригаду нового сотрудника инвентаризацию проводить не обязательно, данный вопрос решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с администрацией. Согласие работников на установление материальной ответственности без проведения инвентаризации необходимо отразить в протоколе собрания членов бригады.

При подписании договора о коллективной ответственности с новым работником или выходе работника из бригады обязательно укажите в приложении к договору дату выбытия или вступления в коллектив. Типовая же форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

Рекомендуем подробный порядок установления материальной ответственности прописать в локальном нормативном документе, например положении о материальной ответственности. Не забудьте, что положения о формировании бригады, назначении ее руководителя, а также о заключении договора о полной коллективной ответственности устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя. При приеме на работу и заключении трудового договора с работником (членом коллектива) его необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о коллективной материальной ответственности и он должен подписать договор о полной коллективной материальной ответственности.

Если работник отказывается подписывать такой договор после подписания трудового договора, в котором условие о материальной ответственности не прописано, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В случае необоснованного отказа работника от подписания договора о коллективной материальной ответственности его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1 мая 2011 г.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 5, май 2011 г.