Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу (А. Семенова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 4, апрель 2011 г.)

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст. 57 и ст. 100 ТК РФ).

В свою очередь рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.

Роструд в письме от 11.03.2009 г. N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу части шестой статьи 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в подп. а п. 35 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 г. N 2.

Дисциплинарное взыскание

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.

Дисциплина труда - это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).

Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

- замечание;

- выговор;

- увольнение.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см. Пример 1) либо соответствующего акта (см. Пример 3).

Пример 1

                                                        Директору

                                                        ООО "Автотех"

                                                        Дубову С.В.

                                                        начальника гаража

                                                        Иванова А.И.

Докладная записка

Сообщаю, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте.

21 марта 2011 г.

     Начальник гаража               Иванов                    А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. Пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. Пример 3).

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

                                             Водителю

                                             Смирнову Владимиру Ивановичу

Уведомление
о даче письменных показаний

N 1                                                      от 21 марта 2011

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 г. с 9-00 до 11-15.

Директор                         Рыбаков                     С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче

письменных  пояснений

ознакомлен                       Смирнов      В.И. Смирнов  21.03.2011 г.

Пример 3

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Акт
об отсутствии работника на рабочем месте

21.03.2011                                                            N 4

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:

21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте.

Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Начальник гаража                 Иванов                       А.И. Иванов

Начальник автоколонны            Зубов                         И.В. Зубов

Водитель                         Петров                       Д.А. Петров

С актом об отсутствии

на   рабочем    месте

ознакомлен                       Смирнов       В.И. Смирнов 21.03.2011 г.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. Пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Пример 4

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Акт
об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

21.03.2011                                                            N 4

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:

21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с уведомлением N 1 от 21.03.2011 г. о даче письменных показаний.

Начальник гаража                 Иванов                       А.И. Иванов

Начальник автоколонны            Зубов                         И.В. Зубов

Водитель                         Петров                       Д.А. Петров

Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. Пример 5).

Пример 5

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Акт
об отказе о дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте

24.03.2011                                                            N 2

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:

1) актом N 4 от 21.03.2011 г. было подтверждено, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;

2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения причин отсутствия на рабочем месте;

3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Директор                         Рыбаков                     С.А. Рыбаков

Начальник гаража                 Иванов                       А.И. Иванов

Начальник автоколонны            Зубов                         И.В. Зубов

Водитель                         Петров                       Д.А. Петров

Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. Пример 6).

Пример 6

Общество с ограниченной ответственностью "Солнечная долина"

Приказ

31.03.2011                                                           N 52

г. Рязань

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин) 28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д. Попова и в соответствии со ст. 192 и ст. 193 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д. Попова.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Д.А. Молотова.

Основание:

1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011 г.;

2) объяснительная записка механика В.Д. Попова от 29.03.2011 г.

Директор                         Маркин                       П.Г. Маркин

С приказом ознакомлен:

Лаборант                         Попов         В.Д. Попов  31.03.2011 г.

                                                           --------------

Заместитель директора по

управлению персоналом            Молотов       Д.А. Молотов 31.03.2011 г.

                                                           --------------

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Особенности увольнения

В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п. 33 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 г. N 2).

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (см. Пример 7).

Пример 7

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

                                                            |-----------|

                                                     по ОКПО|  4891006  |

                          ООО"Нептун"                       |           |

---------------------------------------------------         \-----------/

                  наименование организации

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                          Приказ |      72-к         |     04.04.2011   |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового  договора  от "10"  июня  20 10 г. N  25

                                                  -----            -----,

                                    уволить "08" апреля 20 11 г.

                                                 ------

                                                    (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

                                                          | 0000000052  |

                      Завьялова Елена Владимировна        |             |

------------------------------------------------------------------------/

                         фамилия, имя, отчество

                            администрация

-------------------------------------------------------------------------

                        структурное подразделение

                          менеджер по продажам

-------------------------------------------------------------------------

     должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации

-------------------------------------------------------------------------

            Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от

                          перевода на работу

В связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин

     трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание,

пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

-------------------------------------------------------------------------

     основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

-------------------------------------------------------------------------

Основание (документ, 1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 8

номер, дата):           от 30.03.2011 г.

                     2)объяснительная записка Завьяловой Е.В. от

                        31.03.2011 г.

                     ----------------------------------------------------

                     заявление работника, служебная записка, медицинское

                                     заключение и т.д.

Руководитель организации  Директор   Степанов         Д.А. Степанов

                         --------- -------------  -----------------------

                         должность личная подпись   расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен          Завьялова    "04"       апреля       2011 г.

                           --------------       -----------------

                           личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  "           20   г. N          ) рассмотрено

        ----------          ----------

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (см. Пример 8).

Пример 8

Образец заполнения трудовой книжки

Сведения о работе

                                                                                   ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
17	08	04	2011	Трудовой договор расторгнут по инициативе	Приказ
				работодателя в связи с неоднократным	от 04.04.2011
				неисполнением работником без уважительных	N 72-к
				причин трудовых обязанностей, если он имеет
				дисциплинарное взыскание, пункт 5 части
				первой статьи 81 Трудового кодекса Российской
				Федерации
				Начальник отдела кадров Борисова Н.Н. Борисова
				Завьялова

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. N 225, далее - Постановление N 225). При этом в личной карточке (см. Пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Пример 9

Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)

                                    В связи с неоднократным неисполнением

                                    работником без уважительных причин

                                    трудовых обязанностей, если он имеет

                                    дисциплинарное взыскание,

                                    пункт 5 части первой статьи 81

                                    Трудового кодекса Российской

XI. Основание прекращения трудового Федерации

договора (увольнения)               --------------------------------------

Дата увольнения "08"     апреля  20 11 г.

                 --    ----------   --

Приказ (распоряжение) N 72-к   от "04" апреля  20 11 г.

                       ------     --- --------    --

Работник кадровой службы Начальник отдела

                              кадров        Борисова      Н.Н. Борисова

                         ---------------  -------------   ---------------

                            должность    личная подпись     расшифровка

                                                              подписи

Работник     Завьялова

         ------------------

           личная подпись

Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 193 ТК РФ).

А. Семенова,

главный бухгалтер ООО "Высший пилотаж"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 4, апрель 2011 г.