Договор - основа трудовых отношений (И. Шкловец, "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2011 г.)

Договор - основа трудовых отношений

Очередной Всероссийский спутниковый онлайн-семинар компании "Гарант" был посвящен трудовому законодательству. Его темой стал трудовой договор и особенности его заключения. Мероприятие провел Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

В первой части семинара были рассмотрены особенности заключения трудового договора. Именно этот документ несет в себе всю необходимую информацию об условиях выполнения функций и оплаты труда работников. Он играет центральную роль в отношениях между сотрудниками и компанией-работодателем. Вторая часть мероприятия была посвящена ответам на вопросы участников.

Наша фирма принимает на работу человека, который зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Можно ли заключить с ним трудовой договор и внести запись в трудовую книжку?

Да, можно. Ведение лицом предпринимательской деятельности не означает, что у него есть основное место работы. Иными словами, если он не заключал ранее трудовой договор с другой компанией, его можно принимать, причем по общему правилу - как основного работника, а не как совместителя. Набор документов, которые должен представить предприниматель, не отличается от тех, которые предъявляют физические лица без регистрации ИП*(1). Запись в трудовую книжку предпринимателя может делать только компания, сам он вносить запись о своей деятельности не по трудовому договору в трудовую книжку не вправе.

Примечание. С предпринимателем разрешено оформлять трудовые отношения.

Нужно ли заключать новый трудовой договор с человеком, который работает по основному месту, но со следующего месяца будет принят еще и внутренним совместителем?

Да, с совместителем нужно заключить отдельный трудовой договор по новой должности и издать приказ*(2). По желанию совместителя и его заявлению можно внести запись в трудовую книжку*(3), указав в графе 3, что сотрудник является совместителем.

Можно ли изменить трудовой договор с совместителем на трудовой договор по основному месту работы путем составления дополнительного соглашения?

Можно. Если работник по основному месту увольняется, его договор по совместительству становится договором по основному месту работы. В обязательном порядке заключается дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству и вносится запись об этом в трудовую книжку.

Примечание. Трудовой договор совместителя может стать договором по основному месту работы.

Как быть, если работник приступил к работе, а договор с ним заключен только спустя неделю? Как зафиксировать начало работы?

В ситуации, когда трудовой договор оформляется через некоторое время, он обязательно должен содержать две даты: дату заключения договора и дату фактического начала трудовой деятельности (когда работник начал выполнять трудовые функции). Чтобы зафиксировать начало работы, нужно внести в трудовой договор дополнительный пункт: "Фактически трудовые отношения начались (дата)".

Примечание. Если договор заключен после того, как сотрудник приступил к работе, нужно зафиксировать дату начала работы.

Директор нашей компании - иностранный гражданин. На какой срок можно заключать с ним трудовой договор: на пять лет по решению совета директоров или на один год на основании разрешения о работе?

Если отталкиваться от разрешения на работу в РФ, то с директором-иностранцем необходимо будет заключать новый трудовой договор или составлять дополнительное соглашение ежегодно. Однако на руководителя распространяется действие учредительных документов. Если совет директоров принял решение о сроке действия трудового договора, то его нужно заключить именно на этот срок (пять лет)*(4).

Если же договор заключен на пять лет, но директору не продлили разрешение на работу, Трудовой кодекс разрешает увольнять его по основаниям, предусмотренным другими федеральными законами*(5). В данном случае это Федеральный закон от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ, позволяющий прекратить трудовые отношения с иностранным сотрудником, которому не продлено соответствующее разрешение на работу.

Примечание. Договор с руководителем-иностранцем можно заключать на срок, установленный советом директоров.

Как оформить студента на практику? По Трудовому кодексу следует прописывать в трудовом договоре должность, профессию и т.д. Нужно ли вводить в штатное расписание должность, например, ученика слесаря для заключения с ним трудового договора?

Это два разных вопроса. Сначала разберемся со студентами-практикантами. Для каждого вида образования (начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального) утверждены порядки прохождения производственной практики. По общему правилу студент-практикант трудовой договор с компанией не заключает. В этом случае учебное заведение имеет договор на прохождение практики с конкретным работодателем и в рамках такого общего договора студенты направляются на практику в компанию.

Однако порядок прохождения практики предусматривает возможность заключения со студентом-практикантом срочного трудового договора, если он принят на конкретную должность и выполняет трудовые функции, соответствующие должностной инструкции*(6). При этом на него распространяются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Что касается дополнительной штатной единицы "ученик", то вводить ее в штатное расписание не нужно, так как ученик принимается не по трудовому договору, а по ученическому*(7).

Примечание. Если практикант выполняет трудовые функции полноценно, с ним можно заключать трудовой договор.

Сотрудник принес очень старую трудовую книжку. Нам нужно завести новую или продолжать эту?

На сегодняшний день в ходу три типа трудовых книжек: образцов 2004 года, 1983 года и 1973 года. Все они действительны. Если пришел работник с трудовой книжкой старого типа и в ней есть место для внесения записи, можно продолжать вести ее.

Строительная организация нанимает на период возведения объекта рабочих (прораба, строителей, машинистов и т.д.). Но дата окончания работ неизвестна. Можно ли заключать срочные договоры с рабочими?

Да, можно. При этом необходимо указать дату начала работ (дата заключения трудового договора) и причину, по которой составляется именно срочный договор*(8). В вашем случае срок действия трудового договора от начала до окончания строительно-монтажных работ, что и следует указать, оформляя договоры.

Примечание. Фирма вправе подписать с рабочими срочные трудовые договоры на период проведения стройки.

Хотим заключить трудовой договор со студентом очного отделения. У него есть справка о переходе на свободное посещение. Можно ли заключить договор на полный рабочий день?

С лицами, обучающимися по очной форме обучения действительно может заключаться срочный трудовой договор, но только по соглашению сторон. Это означает, что с учащимися очных отделений может заключаться как срочный, так и бессрочный трудовой договор. И предусмотрено это абзацем девятым части второй статьи 59 ТК РФ. Договор можно заключать на полный рабочий день, если это не будет мешать учебному процессу. А уж мешает это учебному процессу или нет, решает сам студент. Никаких ограничений Трудовой кодекс не предусматривает.

Женщина по основному месту работы направляется в отпуск по уходу за ребенком, на ее место по срочному договору принимается другая сотрудница, которая тоже уходит в отпуск по уходу за ребенком. Вместо второй работницы будет нанята третья. На каком основании?

Третья сотрудница будет приниматься на период отсутствия основной работницы и работницы, принятой на период отсутствия основной. Заключается срочный трудовой договор. Чтобы прописать в нем основание для найма третьей сотрудницы, можно использовать конструкцию, которая часто встречается в законодательстве: и (или). То есть запись в трудовом договоре будет выглядеть так: "Иванова Мария Петровна принята на должность секретаря на период отсутствия основной работницы и (или) работницы, принятой на период ее отсутствия".

Берем на работу водителя, за которым хотим закрепить автомобиль. Нужно ли прописывать в трудовом договоре марку, номер и другие характеристики машины?

Если на работу принимается водитель с автомобилем, подробно характеристики автомобиля указывать не обязательно. Необходимо вписать только категорию водителя, так как это будет свидетельствовать о наличии у него водительских прав. Модель, марку, номер можно и не упоминать, если предполагается, что работник будет управлять другими автомобилями. Если вы уверены, что водитель будет ездить только на одном автомобиле, запись о его марке, модели и номере нужна. Например, когда водитель нанимается для перевозки руководителя, который ездит на конкретной машине.

Сотрудник работал по совместительству, а потом был принят на основное место работы. Как сделать запись в трудовой книжке - сначала о совместительстве, а потом об основной работе?

Правила заполнения трудовых книжек не предъявляют требований к хронологии записей. То есть запись о совместительстве можно внести в любое время по желанию сотрудника*(9). Даже если в текущий момент запись о приеме на работу является открытой (нет записи об увольнении), можно сделать запись о совместительстве.

Директор нашей компании (ООО) увольняется по собственному желанию. Кто должен подписать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку?

Трудовой договор с руководителем ООО заключает учредитель (собрание учредителей)*(10). Если руководитель ООО назначен на должность решением собрания учредителей, то при увольнении собранию также нужно издать решение. Подпишет его собственник (учредитель), запись в трудовую книжку внесет уполномоченное лицо (специалист по кадровому учету, бухгалтер). Напомним, что в трудовой книжке (графа 4) в качестве документа предусмотрен не только приказ, но и иной документ. В данном случае это будет решение собрания учредителей.

И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 65 ТК РФ

*(2) ст. 282 ТК РФ

*(3) п. 3.1 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)

*(4) п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее - Закон об ООО), п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ

*(5) п. 9 ст. 83 ТК РФ

*(6) ст. 56 ТК РФ

*(7) ст. 198 ТК РФ

*(8) абз. 7 ст. 57 ТК РФ

*(9) п. 3.1 Инструкции

*(10) п. 1 ст. 40 Закона об ООО