Приказ Роспатента от 30 июня 1997 г. N 77 Об утверждении Положения об Отделе многосторонних связей Управления международных связей Российского агентства по патентам и товарным знакам

Приказ Роспатента от 30 июня 1997 г. N 77

Утвердить прилагаемое Положение об Отделе многосторонних связей Управления международных связей Российского агентства по патентам и товарным знакам.

Генеральный директор

А.Д.Корчагин

Положение
об Отделе многосторонних связей Управления международных связей Роспатента
(утв. Приказом Роспатента от 30 июня 1997 г. N 77)

1. Отдел многосторонних связей (далее - Отдел) является структурным подразделением центрального аппарата Роспатента, входящим в Управление международных связей (далее - Управление).

2. Деятельность Отдела направлена на осуществление организации и координации сотрудничества Роспатента с международными организациями по вопросам охраны объектов промышленной собственности: Всемирной организацией интеллектуальной собственности, Европейским патентным ведомством и др.

3. В своей работе Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации в области охраны объектов промышленной собственности, Положением о Роспатенте, приказами и распоряжениями Генерального директора Роспатента, Положением об Управлении международных связей, настоящим Положением и другими нормативными актами.

4. Основными задачами Отдела являются:

4.1 организация и координация сотрудничества Роспатента и подведомственных ему организаций в области охраны объектов промышленной собственности, программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем с международными организациями;

4.2 участие в определении основных направлений развития сотрудничества Роспатента с международными организациями;

4.3 организация работы по подготовке и подписанию многосторонних договоров и соглашений в области охраны промышленной собственности по линии международных организаций и с международными организациями;

4.4 контроль за реализацией подписанных договоров и соблюдением выполнения обязательств российской стороны по указанным договорам;

4.5 организация изучения и использования международного опыта в области охраны промышленной собственности;

4.6 систематический анализ эффективности участия Роспатента во Всемирной организации интеллектуальной собственности и разработка предложений по по ее повышению;

4.7 организация взаимодействия с заинтересованными органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам отношений с международными организациями;

4.8 организация и координация работы, связанной с проведением заседаний руководящих и рабочих органов Всемирной организации интеллектуальной собственности.

5. В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

5.1 разрабатывает предложения и осуществляет работу по организации, координации и повышению эффективности сотрудничества Роспатента с международными организациями;

5.2 координирует работы по участию российской стороны в работе международных органов по проблемам интеллектуальной собственности, рабочих органов, комитетов и рабочих групп Всемирной организации интеллектуальной собственности, региональных организаций;

5.3 составляет на основе предложений подразделений, организаций Роспатента сводный план международного сотрудничества;

5.4 составляет планы зарубежных служебных командировок сотрудников Роспатента и выполняет организационно-технические функции секретариата Комиссии по служебному загранкомандированию Роспатента;

5.5 готовит соответствующие расчеты финансового обеспечения мероприятий по международному сотрудничеству, проекты валютных планов по неторговым операциям;

5.6 организует совместно с подведомственными Роспатенту организациями подбор и командирование специалистов Роспатента в зарубежные страны по линии международных организаций, осуществляет контроль за подготовкой технических заданий, своевременным оформлением и представлением отчетов и планов мероприятий по результатам загранкомандирования, а также за выполнением этих планов;

5.7 систематически изучает деятельность международных организаций в части, касающейся вопросов охраны промышленной собственности, и готовит совместно с заинтересованными подразделениями Роспатента и подведомственными ему организациями для рассмотрения руководством Роспатента предложения о позиции в них Российской стороны; а также о целесообразности участия представителей Роспатента в работе соответствующих органов международных организаций;

5.8 организует выполнение в системе Роспатента соответствующих решений и обязательств, вытекающих из членства в международных организациях по промышленной собственности, межправительственных соглашений, заключенных на их основе и осуществляет контроль за их выполнением;

5.9 ведет учет мероприятий по осуществлению международных связей, готовит совместно с другими подразделениями Роспатента информацию о результатах осуществления этих связей для представления в органы законодательной и исполнительной власти;

5.10 организует и координирует работы по подготовке и пересмотру стандартов ВОИС, участвует совместно с подведомственными организациями Роспатента в подготовке предложений по их использованию и осуществляет контроль за внедрением стандартов ВОИС в Роспатенте;

5.11 подготавливает и организует подготовку материалов отчетного характера - ежегодных технических отчетов по информации в области объектов промышленной собственности, отчетов об использовании стандартов, статистических данных для представления в рабочие органы ВОИС;

5.12 организует совместно с подведомственными организациями подготовку многосторонних договоров и соглашений по вопросам охраны промышленной собственности;

5.13 совместно с подразделениями Роспатента обрабатывает и анализирует итоговые документы, принятые в рамках многостороннего сотрудничества, поступающие из Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее ВОИС) материалы и документы, материалы по пересмотру международных соглашений и договоров, заключенных под эгидой ВОИС; разрабатывает позиции российской стороны на заседаниях соответствующих рабочих органов региональных организаций по проблемам промышленной собственности и ВОИС;

5.14 осуществляет совместно с подразделениями Роспатента, и подведомственными ему организациями систематический анализ эффективности международных связей Роспатента в области промышленной собственности и готовит предложения о мерах по улучшению этой работы в целом или отдельных ее направлений;

5.15 осуществляет координацию работ по международному обмену патентной документацией и информацией, готовит совместно с другими подразделениями Роспатента предложения по структуре и составу документации для обмена, осуществляет контроль за выполнением Роспатентом международных обязательств в части обмена документацией и информацией;

5.16 организует или осуществляет переводы на русский язык и с русского языка документов и материалов;

5.17 организует подготовку информационных материалов (обзоров) по результатам международного сотрудничества, публикацию в печатных изданиях Роспатента важнейших принятых документов, стандартов ВОИС;

5.18 организует визовую поддержку, прием иностранных делегаций и представителей, проведение переговоров и ведение протокольной работы в процессе их проведения;

5.19 организует централизованное делопроизводство по международному сотрудничеству (централизованный учет поступающей в Роспатент и исходящей корреспонденции, за исключением материалов по заявкам РСТ и переписки с зарубежными заявителями);

5.20 создает и ведет подборки (досье) документации по всем направлениям международного сотрудничества;

5.21 разрабатывает планы работы Отдела и готовит проекты разделов по своему направлению в годовой план работы Управления;

5.22 разрабатывает и утверждает мероприятия по повышению качества и эффективности работы Отдела и Управления, обеспечивает повышение деловой и научно-производственной квалификации сотрудников отдела в установленном порядке;

5.23 выполняет по заданиям руководства Роспатента иные работы, относящиеся к компетенции Отдела и Управления.

6. Отделу предоставляется право:

6.1 вносить на рассмотрение руководству Роспатента предложения по совершенствованию и развитию сотрудничества с международными организациями по вопросам охраны промышленной собственности;

6.2 запрашивать от подразделений и подведомственных организаций Роспатента материалы для решения возложенных на Отдел задач;

6.3 привлекать в установленном порядке к разработке проектов документов, относящихся к деятельности Отдела, работников других подразделений и подведомственных организаций Роспатента;

6.4 проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и участвовать в проведении научных, информационных и иных мероприятий, относящихся к его деятельности;

6.5 осуществлять контроль и проверку выполнения приказов, распоряжений и поручений руководства Роспатента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

6.6 контролировать деятельность подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций по выполнению международных обязательств Роспатента, вытекающих из членства в ВОИС#

6.7 осуществлять связи в установленном порядке с международными организациями, дипломатическими и торговыми представительствами, иностранными гражданами, представлять Роспатент в пределах своей компетенции в зарубежных организациях и вести переписку по вопросам международных связей;

6.8 привлекать с разрешения руководства Роспатента сотрудников подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций для работы с зарубежными специалистами, а также для организации и проведения международных мероприятий в Российской Федерации;

6.9 вести переписку с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, учреждениями и гражданами Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7. Отдел возглавляется начальником Отдела, назначаемым на должность Генеральным директором Роспатента в порядке, установленном действующим законодательством.

8. Начальник Отдела:

8.1 руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

8.2 распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела, согласовывает их должностные инструкции;

8.3 обеспечивает выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства Роспатента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также участвует в подготовке соответствующих материалов другими подразделениями и подведомственными организациями Роспатента;

8.4. обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением сотрудниками Отдела своих должностных обязанностей;

8.5 вносит в установленном порядке руководству Управления и Роспатента предложения по подбору и расстановке кадров в Отделе, поощрению работников, отличившихся при исполнении служебных обязанностей, а также по применению мер дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения трудовой и производственной дисциплины;

8.6 организует взаимодействие Отдела с подразделениями и подведомственными организациями Роспатента для выполнения возложенных на Отдел задач;

8.7 разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению работы Отдела, повышению квалификации сотрудников и внедрению научной организации труда в практику работы Отдела;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8.7 обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с требованиями действующих инструкций, а также сохранность служебных материалов, поступающих в Отдел.

9. Начальник Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, имеет право подписи документов, направляемых другим организациям и гражданам.

10. Численность и штатное расписание Отдела определяются штатным расписанием Роспатента, утвержденным в установленном порядке.

Начальник Отдела

М.В. Крюкова

20 июня 1997 г.

Согласовано:

Начальник Управления

Г.А. Негуляев