Приложение N 5. Инструкция к заполнению формы статистического наблюдения о деятельности музея (форма 8-НК)

Приложение N 5
к приказу Министерства культуры РФ
от 11 сентября 2003 г. N 1199

Инструкция
к заполнению формы статистического наблюдения
о деятельности музея
/форма 8-НК/

ГАРАНТ:

Настоящая Инструкция применяется при заполнении формы N 8-НК, утвержденной приказом Росстата от 7 декабря 2016 г. N 764, которая вводится в действие с отчета за 2016 г.

Форму 8-НК заполняет каждый государственный и муниципальный музей, независимо от его ведомственной подчиненности, т.е.: самостоятельные музеи, музеи, входящие в объединенные дирекции, музеи-филиалы, выставочные залы, галереи, действующие на правах музеев. Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам I - VIII в отчет головного музея, либо дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать название головного музея или дирекции. Данные по разделу IX "Поступление и использование финансовых средств" заполняются головным музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные отчеты по форме 8-НК не составляют, и показатели их деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав которых они входят.

Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.), заполняют форму 8-НК полностью за весь отчетный период, за исключением граф 8-13 раздела VI (Научно-просветительная работа), и графы 5-6 раздела VII (Выставочная деятельность).

Если музей был закрыт для посещения весь год, но проводилась выставочная и лекционная работа вне музея, в том числе за рубежом, то

заполняются:

графа 4 строк 01-13 раздела 1;

графы 8-13 раздела VI;

графы 5-6 раздела VII

не заполняются:

графы 2-7 раздела VI;

графы 3-4 раздела VII.

Вновь открытые (ликвидированные) музеи или поменявшие подчиненность (ведомство), вместе с отчетом присылают документ в котором содержатся сведения об основании для открытия (ликвидации) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).

В общей части формы 8-НК указывается полное наименование музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах; ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея, форма собственности, организационно-правовая форма, профиль музея в соответствии с записью в учредительных документах.

В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес музея.

Музеи федерального ведения заполняют отчет формы N 8-НК за I полугодие и за год. За I полугодие заполняют только разделы VI и IX.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Указываемые в отчете сведения даются по состоянию на конец отчетного периода на основании ведущейся в течение года документации.

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

- если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк "-";

- если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте "0", но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Отчет должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером, должностным лицом, ответственным за составление формы.

Должностные лица, подписавшие отчет, несут персональную ответственность за достоверность указанных в нем сведений.

Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и фамилия исполнителей, номер телефона, факса, а также реквизиты электронной почты отчитывающейся организации (заполняется в произвольной форме).

Руководитель Департамента экономики

Н.С. Блохина