Приложение N 2. Регламент подготовки информации (сведений, документов), предназначенной к размещению на Интернет-сайте

Приложение N 2
к приказу ФСФО РФ
от 20 августа 2003 г. N 161

Регламент подготовки информации (сведений, документов), предназначенной к размещению на Интернет-сайте

1. Структурные подразделения ФСФО России, комиссии, рабочие группы и иные координационные и совещательные органы, а также межрегиональные территориальные органы ФСФО России (далее - Подразделения и Органы) готовят Информацию в соответствии с установленной сферой ведения и согласно настоящему Регламенту и Порядку.

Механизмы подготовки Информации в Подразделениях и Органах и обязанности по подготовке Информации уполномоченных сотрудников ФСФО России, определенных Списком (далее - Уполномоченные сотрудники), устанавливаются начальниками, председателями или руководителями соответствующих Подразделений и Органов (далее - Начальник, Председатель или Руководитель).

2. Информация, подготовленная для размещения на Интернет-сайте, представляется Подразделением или Органом заместителю руководителя ФСФО России, курирующему это Подразделение, или руководителю ФСФО России.

Информация, разрешенная к размещению на Интернет-сайте руководителем ФСФО России или курирующим заместителем руководителя ФСФО России, направляется подготовившим ее Подразделением или Органом в Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью (далее - Отдел).

В отдельных, не терпящих отлагательства случаях Информация в Отдел может представляться по электронным каналам передачи данных общего пользования без соответствующего согласования и решения руководителя ФСФО России или заместителя руководителя ФСФО России. В указанных случаях Отдел получает разрешение на размещение Информации на Интернет-сайте у руководителя ФСФО России или одного из его заместителей.

3. Информация представляется в Отдел на дискете, компакт-диске или по внутренней информационной сети ФСФО России.

Нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности ФСФО России, представляются в виде текста (файл в формате DOC) или изображения текста (файл в графическом формате: JPEG, TIFF, GIF, PDF) с указанием сведений об их официальном опубликовании.

Акты ФСФО России представляются в виде текста (файл в формате DOC) и (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации) со сведениями об их государственной регистрации Минюстом России.

Иная Информация представляется в виде файлов в форматах DOC, RTF, TXT, PDF.

Вся Информация представляется также в бумажном виде (акты ФСФО России - в виде официально зарегистрированной бумажной копии), завизированном Начальником, Председателем или Руководителем и согласованном курирующим Подразделение или Орган заместителем руководителя ФСФО России или руководителем ФСФО России.

4. Отдел проверяет соответствие полученной Информации условиям, установленным пунктом 3 настоящего Регламента, обеспечивает соответствие содержания документов в электронном виде зарегистрированным копиям этих документов в бумажном виде или текстам официальных публикаций, редактирует информационные сообщения и осуществляет иную необходимую подготовку Информации к размещению на Интернет-сайте.

5. Отдел в целях поддержки информационных ресурсов Интернет-сайта по мере необходимости уточняет или запрашивает Информацию в Подразделениях и Органах.

Начальники, Председатели или Руководители обеспечивают подготовку и предоставление Информации по запросам Отдела согласно настоящему Регламенту и Порядку.

Отдел также вправе по собственной инициативе готовить и направлять Информацию для размещения на Интернет-сайте согласно настоящему Регламенту и Порядку.

6. Отдел составляет обзоры поступающих в электронно-цифровом виде на Интернет-сайт обращений граждан и организаций в ФСФО России (далее - Обзоры) и обобщенную информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций в ФСФО России и о принятых по этим обращениям мерах (далее - Обобщенная информация). Составленные Отделом Обзоры и Обобщенная информация представляются руководителю ФСФО России, заместителям руководителя ФСФО России и Начальникам, Председателям или Руководителям.

При получении соответствующего разрешения руководителя ФСФО России или одного из его заместителей Обзоры и Обобщенная информация становятся Информацией, размещаемой на Интернет-сайте.

7. Предусмотренные настоящим Регламентом взаимодействия Отдела с другими Подразделениями и Органами осуществляются через Уполномоченных сотрудников.

8. Подготовленная для размещения Информация направляется Отделом международного сотрудничества и связей с общественностью в Информационный отдел Организационно-ревизионного управления по внутренней сети ФСФО России в виде файлов форматов DOC, RTF, TXT, PDF, JPEG, TIFF, GIF с указанием, в каком разделе (разделах) Структуры Информация должна быть размещена. Направляемые Отделом международного сотрудничества и связей с общественностью Информация и указания по ее размещению дублируются также в бумажном виде.

9. Информационный отдел Организационно-ревизионного управления размещает направленную Отделом международного сотрудничества и связей с общественностью Информацию в разделе (разделах) Интернет-сайта, указанных Отделом международного сотрудничества и связей с общественностью.

10. Отдельные элементы программно-аппаратной инфраструктуры Интернет-сайта по решению руководителя ФСФО России могут обслуживаться сторонними (специализированными) организациями.

11. В случае необходимости Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью готовит решения, подлежащие утверждению руководителем ФСФО России, об изменении (дополнении) Структуры Интернет-сайта.

Изменения (дополнения) Структуры Интернет-сайта осуществляются специалистами Информационного отдела Организационно-ревизионного управления ФСФО России или сторонними (специализированными) организациями по решению руководителя ФСФО России.

12. В целях проведения интерактивных обсуждений с гражданами и организациями проектов федеральных законов, иных нормативных правовых актов и иных вопросов, имеющих общественный интерес, из числа сотрудников ФСФО России могут создаваться рабочие группы. Руководство указанными рабочими группами возлагается на представителей Подразделений и Органов, отвечающих за подготовку (контроль) данных вопросов в ФСФО России.

13. Удаление информации с Интернет-сайта, изменение места нахождения Информации в разделе (разделах) Интернет-сайта осуществляются в соответствии с настоящим Регламентом.

14. Копии информационных материалов (документов), направленных для размещения на Интернет-сайте (в том числе в электронно-цифровом виде), учитываются и хранятся в Отделе международного сотрудничества и связей с общественностью в течение одного года.