Приложение. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (ПН-7-99)

Информация об изменениях:

Приказом Роспатента от 31 июля 2003 г. N 107 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Роспатента
от 20 ноября 1998 г. N 218

Порядок
сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем
(ПН-7-99)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2001 г., 31 июля 2003 г.

ГАРАНТ:

См. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (ПН-7-2009), утвержденный приказом Роспатента от 13 мая 2009 г. N 77

1 Общие положения

Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок) распространяется на автоматизированные системы и автоматизированные подсистемы (далее - АС), разработанные в результате выполнения в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Институт) научно-исследовательских работ (далее - НИР).

Порядок разработан с учетом рекомендаций гостов: ГОСТ 15.101-98 и 15.201-2000*, а также сложившейся в Институте практики ввода АС в эксплуатацию.

Порядок предусматривает в качестве обязательного заключительного этапа соответствующей НИР - этап промышленной эксплуатации.

2 Основные понятия и сокращения

2.1 Порядок ПН-7-99:

2.1.1 Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных со сдачей-приемкой в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, созданных в результате научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.

2.1.2 ПН-7-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

- ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;

- 7 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

- 99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999.

2.2 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент, в лице Генерального директора;

2.3 Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов НИР;

2.4 Исполнитель:

- по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо-Организация (Институт) в лице ее руководителя (директора Института);

- по НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации (Института), в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице).

2.5 План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т. ч.:

2.5.1 План Роспатента - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

2.5.2 План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации.

2.6 Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации (Института) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме;

2.7 Пользователь (внутренний) - подразделение(я) Института, использующее(ие) Результаты НИР, в т.ч. осуществляющее(ие) опытную и промышленную эксплуатацию АС;

2.8 Канцелярия - Отдел кадров государственной службы, контроля и делопроизводства Роспатента или отдел обработки, размножения и хранения документации Института.

3 Подготовительный этап

3.1 Для работ, выполняемым по Плану Роспатента:

3.1.1 Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС (далее - Комиссия) с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.

3.1.2 В состав Комиссии должны входить:

- представитель Заказчика;

- представитель Пользователя;

- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);

- представитель отдела 16;

- представитель отдела 52.

3.1.3 Председателем Комиссии назначается:

- представитель Заказчика.

3.1.4 Заместителем председателя Комиссии назначается:

- заместитель директора Института - куратор Пользователя.

3.2 Для работ, выполняемым по Плану ФИПС:

3.2.1 Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.

3.2.2 В состав Комиссии должны входить:

- представитель Пользователя;

- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);

- представитель отдела 16;

- представитель отдела 52.

3.2.3 Председателем Комиссии назначается:

- заместитель директора Института - куратор Пользователя.

3.2.4 Заместителем председателя Комиссии назначается:

- заместитель директора Института - куратор Головного подразделения-исполнителя.

3.3 Секретарем комиссии по п.п. 3.1 и 3.2 назначается, как правило, представитель Головного подразделения-исполнителя.

4 Этап сдачи АС в опытную эксплуатацию

На заседании Комиссии представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя - научный руководитель НИР или ответственный исполнитель):

4.1 Докладывает о проделанной НИР и ее результатах. В докладе должны содержаться сведения:

- о техническом задании (далее - ТЗ) на НИР;

- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, либо определенных какими-либо организационно-распорядительными документами, либо, например, предъявленных Заказчиком или Потребителем в процессе выполнения работы;

- о возможностях разработанной АС;

- о соответствии полученных результатов требованиям ТЗ и дополнительным требованиям;

- о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем.

4.2 Предъявляет соответствующую документацию в следующем составе:

- Техническое задание на выполнение НИР;

- отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем;

- инструкцию по эксплуатации.

4.3 Демонстрирует работу АС на контрольных примерах или ситуациях, предлагаемых Комиссией.

5 Этап приемки АС в опытную эксплуатацию

5.1 Комиссия, получив вышеуказанную документацию:

5.1.1 Определяет соответствие разработанной АС ТЗ и предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии (или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении (или окончании) данной НИР.

5.1.2 В случае выводов о принятии АС в опытную эксплуатацию секретарь Комиссии:

- составляет Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС в 3-х экз., в котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых работ по вводу АС в опытную эксплуатацию и сроках их проведения, которые ставятся на контроль. Примерная форма Акта дана в приложении А. Акт сдачи-приемки подписывается в порядке, определенном в разделе 9;

- подготавливает проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения Головному подразделению-исполнителю, Пользователю и иным подразделениям Института в соответствии с их функциями.

Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и прилагаемый согласованный в установленном порядке проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию направляются на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.

5.1.3 В случае выводов Комиссии о непринятии АС в опытную эксплуатацию председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение, соответственно, или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.

5.2 АС считается принятой в опытную эксплуатацию после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института Акта сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС.

5.3 Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки АС в опытную эксплуатацию передается:

5.3.1 В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов - 1 экз.

5.3.2 В отдел 52 - 1 экз.

5.3.3 В Головное подразделение-исполнитель -1 экз.

6 Этап опытной эксплуатации АС

6.1 Срок опытной эксплуатации АС составляет, как правило, полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС. В течение этого срока Головное подразделение-исполнитель осуществляет постоянный авторский надзор за эксплуатацией АС, в процессе которого:

Головное подразделение-исполнитель:

- устраняет недоделки, отмеченные в акте сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС, и дефекты, обнаруженные Пользователем в процессе опытной эксплуатации АС и указанные в протоколе;

- корректирует эксплуатационную документацию;

- осуществляет обучение и инструктаж Пользователя.

Пользователь:

- назначает Ответственное лицо, отвечающее за опытную эксплуатацию АС;

- определяет круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию АС;

- составляет регламент эксплуатации АС;

- организует и контролирует технологический цикл обработки информации в соответствии с эксплуатационной документацией;

- выявляет дефекты АС, оформляет их протоколом с указанием дат их устранения, согласовывает его с заместителями директора Института - кураторами Головного подразделения-исполнителя и Пользователя, затем передает протокол Головному подразделению-исполнителю. Сроки устранения дефектов ставятся на контроль в отделе 30.

6.2 По истечении срока опытной эксплуатации:

- Пользователь в течение двух недель подготавливает заключение с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в промышленную эксплуатацию. Один экземпляр заключения направляет в Комиссию, второй - Головному подразделению-исполнителю;

- Головное подразделение-исполнитель в течение двух недель анализирует замечания Пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои предложения, которые также направляет в Комиссию.

7 Этап приемки АС в промышленную эксплуатацию

7.1 Комиссия, получив заключение Пользователя и справку Головного подразделения-исполнителя с приложением скорректированной эксплуатационной документации анализирует замечания и предложения Пользователя и Головного подразделения-исполнителя; выявляет готовность (или неготовность) АС к промышленной эксплуатации.

7.2 В случае выявления готовности АС к промышленной эксплуатации:

7.2.1 Комиссия:

- делает выводы об окончании НИР.

Секретарь Комиссии:

- составляет Акт сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию в 3-х экз., который подписывает в порядке, определенном в разделе 9. Примерная форма Акта приведена в приложении В;

- подготавливает проект приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию и подписывает его в установленном порядке.

7.2.2 Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС с прилагаемым согласованным в установленном порядке проектом приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию Головное подразделение-исполнитель направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.

7.2.3 Отчет о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", включающий эксплуатационную документацию, определенную требованиями ТЗ и календарным планом работ на проведение НИР (инструкции по эксплуатации АС, технологические инструкции, классификаторы и т.п.) с приложенными к нему документами по п. 7.2.2 Головное подразделение-исполнитель направляет секретарю соответствующей секции НТС на обсуждение.

7.2.4 Одобренный секцией НТС (протокол секции НТС, оформленный в соответствии с Порядком ПН-8-99, должен быть приложен) отчет направляется Головным подразделением-исполнителем на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС.

7.3 В случае выявления неготовности АС к промышленной эксплуатации председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС.

7.4 АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР считается законченной полностью после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента), или, соответственно, директором Института отчета о НИР, Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.

8 Заключительный этап

По завершении работы Комиссии секретарь Комиссии передает:

8.1 В канцелярию Заказчика или Института:

- приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением эксплуатационной документации для рассылки в установленном порядке.

8.2 В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов:

- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению - 1 экз.;

- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.

8.3 Головному подразделению-исполнителю:

- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.

8.4 В отдел 52:

- отчет о НИР (2 экз.);

- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению - 2 экз.;

- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.

9 Порядок подписания Актов сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС

Акты сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя и членами Комиссии. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии, имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение прилагается к соответствующему Акту сдачи-приемки. Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью.

Утверждаются Акты:

- по работам, выполняемым по Плану Роспатента, - Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) в соответствии со ст. 774 ГК РФ;

- по работам, выполняемым по Плану ФИПС, - директором Института.

______________________________

* ГОСТ 15.101.98 - "Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ." ИПК Издательство стандартов, 1999 г.

ГОСТ Р 15.201-2000 "Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство." ИПК Издательство стандартов, 2001 г.