Положение о Научно-технической комиссии по подтверждению соответствия Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (утв. протоколом N 24-2003)

Настоящее Положение определяет функции, права, состав, организацию работы Научно-технической комиссии по подтверждению соответствия (именуемой далее - НТКПС).

1 Общие положения

1.1 НТКПС создается как постоянно действующий рабочий орган Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - Совет) для выработки предложений по формированию согласованной научно-технической политики и координации работ в области подтверждения соответствия в государствах-участниках "Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации", подписанного главами правительств государств-участников Содружества Независимых Государств 13 марта 1992 года в г.Москве (далее - Соглашение).

1.2 НТКПС в своей деятельности руководствуется Соглашением, документами, принятыми в развитие этого Соглашения, в том числе "Соглашением о принципах проведения и взаимном признании работ по сертификации" от 4 июня 1992 года, г.Краснодар, решениями Совета, настоящим Положением, действующими межгосударственными стандартами, правилами и рекомендациями, рекомендациями международных организаций в области подтверждения соответствия.

1.3 Состав НТКПС формируется на принципах представительства национальных органов по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - национальные органы).

В состав НТКПС включаются:

- по одному полномочному представителю от каждого национального органа;

- представитель Бюро по стандартам Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - Бюро).

1.4 Национальные органы также могут направлять для участия в работе заседания НТКПС своих экспертов, консультантов и представителей заинтересованных организаций в области рассматриваемых вопросов без права участия в голосовании.

1.5 Допускается использование в ходе заседания видео-, фотосъемки и звукозаписи с разрешения председательствующего на заседании НТКПС.

1.6 Рабочим языком на заседении является русский язык.

1.7 Депозитарием документов НТКПС является Бюро.

2. Функции НТКПС

2.1 Организация разработки научно обоснованных предложений по реализации решений Совета в области подтверждения соответствия.

2.2 Организация взаимодействия национальных органов по обучению и подготовке специалистов в области подтверждения соответствия.

2.3 Взаимодействие с другими научно-техническими комиссиями Совета, отраслевыми рабочими комиссиями СНГ, рабочими комиссиями других межгосударственных Советов.

2.4 Формирование предложений в проекты планов (программ) разработки межгосударственных нормативных документов в области подтверждения соответствия.

2.5 Разработка предложений по подготовке межгосударственных и международных соглашений, затрагивающих интересы государств-участников СНГ в области подтверждения соответствия, в том числе по процедурам их принятия и реализации.

2.6 Подготовка предложений по порядку взаимного признания работ по подтверждению соответствия.

3. Организация подготовки и проведения заседания НТКПС

3.1 Основной формой работы НТКПС являются заседания, которые, как правило, предшествуют заседаниям Совета (Совещаниям руководителей национальных органов - далее Совещаниям).

3.1.1 Заседания НТКПС проводятся не реже двух раз в год, поочередно, с согласия национальных органов в государствах-участниках Соглашения.

3.1.2 Заседания НТКПС проводятся, как правило, не позднее, чем за один месяц до очередного заседания Совета (Совещания).

3.1.3 Дата и место проведения очередного заседания НТКПС определяется, как правило, на предшествующем заседании НТКПС и уточняется на заседании Совета (Совещании).

Национальный орган, который проводит заседание, не позднее чем за 20 дней до начала заседания, направляет всем национальным органами и в Бюро приглашение, в котором информирует о точной дате, месте проведения заседания и условиях размещения участников.

3.1.4 Сообщение национальных органов об участии представителей в заседании НТКПС должно быть направлено национальному органу, проводящему заседание и в Бюро не позднее, чем за 10 дней до заседания.

3.2 Подготовка заседаний НТКПС

3.2.1 Вопросы для включения в проект повестки очередного заседания НТКПС, предлагаемые национальными органами, направляются в Бюро в электронном виде не позднее 40 дней до начала заседания с обоснованием целесообразности их рассмотрения, предложениями в проект решения и проектами необходимых документов (договоров, соглашений и др.).

3.2.2 Проект повестки очередного заседания НТКПС формируется# Бюро с учетом решений Совета (Совещаний), рекомендаций предыдущих заседаний НТКПС, предложений национальных органов.

3.2.3 Проект повестки Бюро направляет всем национальным органам не позднее, чем за один месяц до запланированной даты проведения заседания НТКПС.

3.2.4 Бюро формирует проект протокола НТКПС и направляет его национальным органам не позднее 10 дней до начала заседания.

3.2.5 В проект повестки заседания могут быть включены дополнительные вопросы по предложениям членов НТКПС при утверждении повестки на заседании НТКПС.

3.3 Проведение заседаний НТКПС

3.3.1 Председательствует на заседании НТКПС член НТКПС, представляющий национальный орган государства, на территории которого проводится очередное заседание НТКПС.

3.3.2 Председательствующий на заседании НТКПС:

- открывает и ведет заседание;

- представляет для утверждения проект повестки дня и регламента работы;

- оглашает список участников заседания, справки и заявления;

- ставит на голосование проекты документов и предложения по рассматриваемым вопросам;

- согласовывает протокол НТКПС с участниками заседания;

- объявляет, с согласия участников заседания, о закрытии заседания.

3.3.3 Если в работе заседания НТКПС участвует специалист национального органа, замещающий члена НТКПС, то он должен иметь письменные полномочия от руководства своего национального органа.

3.3.4 Член Совета может поручить члену НТКПС или полномочному представителю выступить на заседаниях по любому из обсуждаемых вопросов повестки заседания.

3.3.5 Каждый национальный орган при голосовании по вопросам, рассматриваемым на заседании НТКПС, имеет один голос.

3.3.6 Заседание НТКПС проводится при присутствии не менее трех полномочных представителей национальных органов.

3.3.7 Решения по вопросам повестки НТКПС принимаются не менее чем 2/3 голосов присутствующих на заседании полномочных представителей национальных органов с учетом мнений по данному вопросу отсутствующих национальных органов, представленных в письменном виде для рассмотрения НТКПС до начала заседания.

3.3.8 Член НТКПС или уполномоченное на то должностное лицо может заявить о незаитересованности в принятии решения по рассматриваемому вопросу и изложить особое мнение в письменном виде, которое приобщается к протоколу заседания.

Особое мнение не должно рассматриваться в качестве препятствия для принятия решений НТКПС.

3.3.9 В отсутствие полномочного представителя национального органа государства-участника Соглашения на заседании НТКПС вопросы, затрагивающие интересы этого государства, не рассматриваются и решения по ним не принимаются, если другое не оговорено в заявлении этого национального органа.

3.4 Результаты работы заседания НТКПС оформляются протоколом, который подписывают присутствующие на заседании члены НТКПС (или уполномоченные должностные лица).

Копии протоколов заседания вручаются присутствующим на заседании членам НТКПС.

Национальным органам, представители которых не смогли принять участие в заседании НТКПС, Бюро направляет в 10-дневный срок после заседания копии протокола, та также размещает на WEB-сайте МГС протокол заседания.

3.5 Ответственный секретарь МГС докладывает о результатах работы НТКПС на очередном заседании Совета (Совещании).

4. Основные права и обязанности членов НТКПС

4.1 Члены НТКПС имеют право:

- вносить на рассмотрение НТКПС предложения по любому вопросу, входящему в компетенцию НТКПС;

- изложить свои возражения или предложения в случае несогласия с принятыми на заседании НТКПС рекомендациями по какому-либо вопросу в виде "Особого мнения", которое прилагается к протоколу заседания;

- привлекать по согласованию с руководством своих национальных органов необходимых специалистов для подготовки материалов к заседанию НТКПС;

- обращаться через свои национальные органы в Бюро с предложениями о рассмотрении конкретных вопросов на Совете (Совещании).

4.2 Члены НТКПС обязаны:

быть подготовленными по всем пунктам повестки предстоящего заседания НТКПС;

иметь с собой на заседании НТКПС необходимую документацию и активно участвовать в обсуждении вопросов повестки и подготовке решений;

информировать руководство своих национальных органов по всем вопросам и проблемам, обсуждаемым на заседаниях НТКПС:

информировать руководство своих национальных органов о ходе реализации решений Совета (Совещаний), касающихся вопросов подтверждения соответствия и рекомендаций НТКПС;

содействовать выполнению в установленные сроки рекомендаций НТКПС.

5. Расходы на проведение заседаний НТКПС

5.1 Расходы на командирование участников заседания НТКПС, в том числе экспертов и консультантов, несет национальный орган, командирующий своих специалистов на заседания НТКПС.

5.2 Расходы, связанные с предоставлением помещений и технических средств, необходимых для проведения заседания НТКПС, несет национальный орган государства-участника Соглашения, на территории которого проводится заседание НТКПС.