Приказ Госкомспорта РФ от 26 мая 2003 г. N 344 "Об утверждении Порядка подготовки договоров (контрактов)"

В целях упорядочения заключения, исполнения и хранения договоров (контрактов) в Государственном комитете Российской Федерации по физической культуре и спорту приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок подготовки, контроля за исполнением и хранения договоров (контрактов), заключаемых Госкомспортом России.

2. Руководителям самостоятельных структурных подразделений обеспечить выполнение требований вышеуказанного Порядка.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Правовое управление.

Председатель

В.А.Фетисов

Порядок
подготовки, контроля за исполнением и хранения государственных контрактов (договоров), заключаемых Государственным комитетом Российской Федерации по физической культуре и спорту
(утв. приказом Госкомспорта РФ от 26 мая 2003 г. N 344)

ГАРАНТ:

Указом Президента РФ от 9 марта 2004 г. N 314 Государственный комитет Российской Федерации по физической культуре и спорту упразднен

Функции по техническому надзору за спортивными судами переданы Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, правоприменительные функции, функции по оказанию государственных услуг и по управлению имуществом - Федеральному агентству по физической культуре, спорту и туризму

Указом Президента РФ от 18 ноября 2004 г. N 1453 образовано Федеральное агентство по туризму, Федеральное агентство по физической культуре, спорту и туризму преобразовано в Федеральное агентство по физической культуре и спорту

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает общие требования к подготовке, оформлению, контролю за исполнением и хранением государственных контрактов (договоров), заключаемых Государственным комитетом Российской Федерации по физической культуре и спорту (далее - Госкомспорт России).

1.2. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

Государственный контракт (договор) - соглашение двух или более сторон, одной из которых является Госкомспорт России, об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, закрепленных в письменной форме в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. 420 ГК РФ).

В настоящем Порядке к ним относятся государственные контракты (договоры), заключаемые в целях обеспечения деятельности Госкомспорта России в соответствии с предоставленными ему законодательством РФ полномочиями.

Руководитель - председатель Госкомспорта России или лицо, его замещающее;

Исполнитель - структурное подразделение (или конкретный работник) Госкомспорта России, который в соответствии со своими должностными обязанностями или данным ему поручением должен осуществлять подготовку и оформление государственного контракта (договора).

1.3. Право подписи государственных контрактов (договоров) от имени Госкомспорта России предоставлено руководителю Госкомспорта России или лицам, которым делегированы данные полномочия в установленном порядке.

2. Организация работы по заключению и согласованию государственных контрактов (договоров) в Госкомспорте России

2.1. Проекты государственных контрактов (договоров), в том числе и поступившие из других организаций в Госкомспорт России, оформляются структурными подразделениями (Исполнителем) в соответствии с подведомственностью предмета государственного контракта (договора).

2.2. В случае поступления в Госкомспорт России проекта государственного контракта (договора) из другой организации Исполнитель, рассматривающий и оформляющий проект государственного контракта (договора), обязан:

- запросить учредительные документы юридического лица, где определен круг деятельности и полномочия руководителя, а также документы, подтверждающие его квалификацию (сертификаты, лицензии), с последующим представлением этих документов вместе с проектом государственного контракта (договора) в Правовое управление;

- изучить условия государственного контракта (договора) и приложения к нему, внести необходимые изменения в положения государственного контракта (договора), касающиеся предмета, прав и обязанностей сторон, сроков действия и иные дополнительные условия с учетом интересов Госкомспорта России;

- произвести экономический расчет (уточнить смету расходов) приемлемости условий договора (контракта) с учетом выделяемых бюджетных средств с участием структурных подразделений, компетентных в данном вопросе, дать обоснованное предложение о необходимости его заключения;

- согласовать необходимые изменения государственного контракта (договора) с организацией, направившей указанный проект государственного контракта (договора).

2.3. В случае подготовки государственного контракта (договора) в Госкомспорте России Исполнитель обязан:

- изучить имеющиеся государственные контракты (договоры), заключенные Госкомспортом России с участием структурных подразделений и соответствующий типовой государственный контракт (договор);

- подготовить основные положения договора (контракта), касающиеся предмета, прав и обязанностей сторон, сроков действия и иные дополнительные условия с учетом интересов Госкомспорта России;

- совместно со структурными подразделениями, компетентными в данном вопросе, произвести экономический расчет (уточнить смету расходов) с учетом выделяемых бюджетных средств и дать обоснованное предложение о необходимости его заключения;

- проконсультироваться в Правовом управлении Госкомспорта России и при необходимости совместно подготовить перечень нормативных актов, на основании которых заключается государственный контракт (договор);

- передать в Правовое управление основные положения государственного контракта (договора) со всеми приложениями и экономическими расчетами, а также предложения о необходимости его заключения.

2.4. Правовое управление Госкомспорта России обязано:

- консультировать Исполнителя по содержанию проектов государственных контрактов (договоров), а при необходимости предлагать приемлемую форму государственного контракта (договора);

- произвести анализ государственного контракта (договора), полученного от Исполнителя, на соответствие его законодательству РФ, при необходимости провести дополнительные консультации со всеми заинтересованными структурными подразделениями;

- подготовить окончательный вариант государственного контракта (договора).

2.5. Проект государственного контракта (договора), подготовленный Исполнителем, должен быть согласован им с заинтересованными структурными подразделениями.

2.6. Проект договора (контракта) согласовывается путем подписания листа согласования (приложение 1) со структурными подразделениями Госкомспорта России.

Проект договора (контракта) визируется Исполнителем, начальником структурного подразделения, которым он подготавливается, начальником Финансового управления, курирующим заместителем председателя Госкомспорта России.

Правовое управление визирует согласованные в установленном порядке проекты государственных контрактов (договоров) перед подписанием их Руководителем.

Процедура согласования с каждым структурным подразделением не может превышать разумного срока, необходимого для изучения и дачи заключения по рассматриваемому проекту государственного контракта (договора), и ее общая продолжительность не должна превышать 30 календарных дней (ст. 445 ГК РФ).

2.7. Проекты государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ и услуг согласовываются с Правовым управлением Госкомспорта России до отправки тендерной документации и до итогов проведения торгов (конкурса).

В проектах государственных контрактов (договоров) не указывается цена и количество закупаемых товаров, работ и услуг, являющихся предметом обсуждения на торгах (конкурсе).

2.8. По окончании процедуры согласования (листа согласования) государственный контракт (договор) поступает на подпись руководителю Госкомспорта России.

2.9. После подписания государственного контракта (договора) Руководителем начальник Общего отдела Госкомспорта России ставит гербовую печать на подпись Руководителя и передает договор (контракт) Исполнителю для дальнейшего оформления, а в случае необходимости - для отправки другой стороне по государственному контракту (договору).

2.10. Номер государственного контракта (договора) присваивается Общим отделом, где ведется реестр государственных контрактов (договоров).

2.11. Один подлинный экземпляр государственного контракта (договора) подписанного сторонами, передается Исполнителем начальнику Общего отдела. Второй подлинный экземпляр государственного контракта (договора) передается Исполнителем начальнику Финансового управления (в случае если условиями государственного контракта (договора) предусмотрено финансирование). Остальные подлинные экземпляры государственного контракта (договора) передаются Исполнителем сторонам по государственному контракту (договору) либо рассылаются им заказной почтой.

3. Контроль за исполнением государственных контрактов (договоров)

3.1. Общий контроль за исполнением государственного контракта (договора) осуществляет заместитель председателя Госкомспорта России, курирующий предмет государственного контракта (договора).

3.2. Финансовое и Правовое управления совместно осуществляют контроль за исполнением этапов государственного контракта (договора) и государственного контракта (договора) в целом.

3.3. Исполнитель контролирует исполнение государственного контракта (договора), а также несет ответственность за своевременность приемки-поставки товаров (выполненных работ) и оказанных услуг, за правильность и обоснованность внесенных сведений в акты сдачи-приемки поставки товаров (выполненных работ) и отчетности об оказанных услугах, за оформление документов в соответствии с формами, согласованными сторонами по государственному контракту (договору).

3.4. В случае нарушения исполнения государственного контракта (договора) информация об этом доводится до сведения Руководителя Госкомспорта России.

Решение о направлении исковых заявлений в судебные органы принимает Руководитель Госкомспорта России.

3.5. Правовое управление Госкомспорта России в случае принятия решения о направлении исковых заявлений в судебные органы выполняет обязательства по его подготовке.

Для подготовки документов к судебному разбирательству структурные подразделения Госкомспорта России в течение 3-х дней с момента востребования обязаны подобрать и предоставить в Правовое управление Госкомспорта России подлинные материалы по делу.

4. Хранение государственных контрактов (договоров)

4.1. Один подписанный экземпляр государственного контракта (договора), подписанного сторонами, хранится в Общем отделе постоянно, без выдачи в другие структурные подразделения, за исключением Правого управления.

4.2. Копии государственных контрактов (договоров) с приложениями и листы согласования хранятся в Финансовом управлении, Правовом управлении и в управлении, ответственном за заключение государственного контракта (договора).

5. Изменения, дополнения или расторжение государственных контрактов (договоров), заключенных Госкомспортом России

5.1. Предложения о необходимости изменения, дополнения, продления или расторжения действующего государственного контракта (договора) Исполнитель вносит в установленном порядке.

5.2. Оформление внесения изменений, дополнений, продления или расторжения заключенных государственных контрактов (договоров) производится в соответствии с настоящим Порядком.

6. Ответственность

6.1. В случае причинения Госкомспорту России ущерба, связанного с неисполнением или недобросовестным исполнением работниками Госкомспорта России требований настоящего Порядка, а также условий государственного контракта (договора), виновные лица привлекаются к дисциплинарной и/или материальной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Порядку подготовки, контролю за исполнением
и хранению государственных контрактов
(договоров), заключенных Госкомспортом РФ

Лист согласования государственного контракта (договора)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      (наименование госконтракта)

от "__"_____2003 г. N__, заключенного  Госкомспортом России

_________________________________________________________________________

                      (наименование контрагента)

Основание для заключения государственного контракта______________________

_________________________________________________________________________

                     (решение конкурсной комиссии)

Начальник________________________________________________________________

                (начальник структурного подразделения, ответственного за

                 подготовку проекта госконтракта, Ф.И.О.)

                                                          _______________

                                                              (подпись)

Исполнитель______________________________________________________________

                       (должность, Ф.И.О.)

                                                          _______________

                                                              (подпись)

                                                  телефон _______________

Заместитель председателя Госкомспорта России

Ф.И.О.                                                    _______________

                                                              (подпись)

                                                  "__"____________2003 г.

Начальник Финансового управления

Ф.И.О.                                                    _______________

                                                              (подпись)

                                                  "__"____________2003 г.

Начальник Правового управления

Ф.И.О.                                                    _______________

                                                              (подпись)

                                                  "__"____________2003 г.