Приложение N 3. О документообороте

Приложение N 3
к приказу Минсвязи РФ
от 17 марта 2003 г. N 27

О документообороте

Для организации бухгалтерского и налогового учета Министерства Российской Федерации по связи и информатизации и своевременной сдачи установленной государственной отчетности необходимо:

Всем ответственным должностным лицам представлять следующие отчеты и документы по своей деятельности в ДЭИП согласно графику документооборота:

1. УКУЗ:

1.1. Приказы о назначении, переводе или увольнении сотрудников, а также приказы о направлении в командировку на день, следующий после их подписания, но не позже чем за 3 дня до начала командировок,

1.2. Заявки об оформлении справок для назначения государственных пенсий, доплаты к пенсии государственных служащих и приказы о предоставлении отпуска за 20 дней до их представления,

1.3. Номера страховых свидетельств государственного пенсионного страхования на следующий день после их оформления в Пенсионном фонде.

2. УД:

2.1. Отчеты о приеме и расходовании товаро-материальных ценностей, утвержденные акты приемки, перемещения и списания основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов до 5 числа месяца, следующего за отчетным,

2.2. Согласованные договора по предоставлению услуг, закупки товаро-материальных ценностей, производству ремонтных и прочих работ на следующий день после их заключения. Одновременно предоставляются материалы по проведению конкурса на выполнение вышеназванных работ.

3. ДМС, ДНСИ, ДРТС, УК ФЦП ЭР и ДИФ:

3.1. Договора и контракты на следующий день после их подписания.

3.2. На начало отчетного периода утвержденные сметы доходов и расходов целевых средств,

3.3. Утвержденные акты выполненных работ, прочие документы, подтверждающие факты целевого использования денежных средств на следующий день после их подписания.

4. Сотрудники министерства представляют авансовые отчеты по командировочным расходам не позднее 3-х дней после окончания командировки.

5. Все управления и департаменты в отдел бухгалтерского учета по центральному аппарату табели учета использования рабочего времени сдают 10 и 23 числа каждого месяца.