Приложение N 1. Учетная политика Министерства Российской Федерации по связи и информатизации

Приложение N 1
к приказу Минсвязи РФ
от 17 марта 2003 г. N 27

Учетная политика
Министерства Российской Федерации по связи и информатизации

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина России по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н.

В своей деятельности руководствоваться Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ и другими нормативными документами.

1.2. Бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной машинно-ориентированной форме счетоводства.

1.3. Документы представляются в бухгалтерию согласно графика документооборота (приложение N 3).

1.4. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией по центральному аппарату, отделом бюджетного финансирования и отделом учета внебюджетных средств.

2. Организация бухгалтерского учета

2.1. Бухгалтерский учет расходования бюджетных средств, выделенных на содержание министерства, осуществляется отделом бухгалтерского учета по центральному аппарату ДЭИП.

Бухгалтерский учет целевых средств и безвозмездных поступлений отделом учета внебюджетных средств ДЭИП.

Бухгалтерский учет бюджетных ассигнований по разделам 06, 07, 10, 14, 15, 21, 23 и 30 - отделом бюджетного финансирования ДЭИП.

Согласно генерального разрешения на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, от 14.09.01 N 078019 министерство получает целевые средства для осуществления расходов на проведение конкурсов, на регистрацию радиочастот и обеспечение радиоконтроля; финансирование деятельности управлений по надзору за связью и информатизацией в субъектах федерации; создание финансового резерва и использование этих средств на общеотраслевые расходы; на покрытие расходов на разработку радиочастотного спектра; на финансирование международной деятельности, научных исследований и экспериментальных разработок.

2.2. Бухгалтерский учет, отчет об исполнении сметы расходов составляются по каждому бюджетному источнику финансирования. Бюджетные балансы объединяются в единый сводный баланс Министерства.

2.3. Деятельность по всем внебюджетным источникам отражается на едином балансе внебюджетных средств.

2.4. Мемориальные ордера, накопительные ведомости и другие документы бухгалтерского учета формируются раздельно по каждому источнику бюджетного финансирования и общие по внебюджетным источникам.

2.5. Книга "Журнал-главная" ведется раздельно по каждому бюджетному источнику; по внебюджетным источникам финансирования книга "Журнал-главная" ведется единая по всем источникам финансирования.

2.6. Аналитический учет материальных ценностей, приобретенных за счет разных источников финансирования, ведется в разных регистрах бухгалтерского учета.

2.7. Нумерация платежных документов сплошная по бюджетным средствам на содержание центрального аппарата, внебюджетным источникам и прочим бюджетным средствам.

2.8. В расходном ордере ф. КО-2 поле сумма прописью "Получил" получатель заполняет вручную.

2.9. Учет денежных средств, поступивших по разным источникам финансирования, ведется раздельно. Кассир составляет отдельно отчет по рублевым денежным средствам и отдельно по валютным средствам. При оплате авансовых отчетов по зарубежным командировкам допускается выдача денежных средств номиналом меньше одного доллара в валюте Российской Федерации.

2.10. Сотрудник министерства, получивший денежные средства под отчет, обязан отчитаться по ним в 3-дневный срок. Если сотрудник не отчитался за полученные под отчет суммы в течение установленного срока, сумма задолженности удерживается из заработной платы.

Сотрудники ДМС, получающие под отчет денежные средства для осуществления представительских расходов, отчитываются по ним в 3-дневный срок после окончания отчетного месяца.

2.11. Авансовые отчеты нумеруются сквозным образом.

2.12. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами производится 1 раз в три месяца.

2.13. Расчеты с поставщиками и подрядчиками по средствам на содержание министерства ведется# на счете 178.1. Расчеты по внебюджетным средствам ведутся на счетах 156.3, 157.3, 178.3.

Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями проводится один раз в год.

2.14. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация материально-производственных запасов и основных средств один раз в год.

2.15. Учет основных средств осуществляется по материально-ответственным лицам.

2.16. Сотрудники отделов: бухгалтерского учета по центральному аппарату, бюджетного финансирования, учета внебюджетных средств и отдела кадров, осуществляющие поездки на городском транспорте, регистрируют их в журнале учета и оформляют авансовые отчеты не позднее 5 дней после отчетного месяца.

2.17. К бланкам строгой отчетности относятся: бланки трудовых книжек, доверенности, путевки фонда социального страхования на санаторно-курортное лечение и диетическое питание.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.17. Для учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности назначается материально-ответственное лицо, выполняющее обязанности кассира учреждения.

2.18. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранению и выдачи трудовых книжек возложить на сотрудника отдела кадров, исполнительных листов - на сотрудника, выполняющего обязанности кассира.

2.19. Для учета отработанного времени вести табели, которые сдаются для обработки в бухгалтерию согласно графика документооборота (приложение N 3). Оплата труда производится в соответствии со штатным расписанием и Положением о премировании.

3. Методика бухгалтерского учета

3.1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью в пределах 1/2 минимального размера оплаты труда за единицу при отпуске со склада в эксплуатацию списываются на уменьшение фонда МБП.

В целях обеспечения сохранности этих предметов при передаче со склада в эксплуатацию производится их закрепление за материально-ответственными лицами.

3.2. При переоценке основных средств для определения их восстановительной стоимости на момент переоценки используются коэффициенты пересчета, разработанные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

3.3. Учет движения целевых средств и безвозмездных поступлений осуществляется на счете 110.3 с выделением источников по каждой группе средств.

3.4. Бухгалтерский учет поступления бюджетных ассигнований по разделам 06, 07, 10, 14, 15, 21, 23 и 30 осуществляет отдел бюджетного финансирования ДЭИП с составлением мемориальных ордеров N 2 и ведомостей учета ассигнований и объемов финансирования расходов главного распорядителя бюджетных средств ф.301. Одновременно ведутся карточки учета средств и расчетов ф.292 по каждому получателю бюджетных средств, ежеквартально сдается баланс ф.1 и отчет об исполнении доходов и расходов ф.2 по указанным средствам до 10 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел сводной бухгалтерской отчетности ДЭИП.

3.5. Бухгалтерский учет внебюджетных средств осуществляет отдел учета внебюджетных средств ДЭИП с составлением мемориальных ордеров N 1, 2, 6, 8, баланса по внебюджетным средствам и отчета ф.4 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам" и представляет его в отдел сводной бухгалтерской отчетности до 10 числа месяца, следующего за отчетным.