Письмо Минобразования РФ от 30 января 2004 г. N 20-55-305/20-03 "О порядке и форме представления штатных расписаний в 2004 году"

ГАРАНТ:

О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году см. письмо Федерального агентства по образованию от 7 февраля 2005 г. N 10-55-388/10-03

В целях обеспечения финансирования деятельности вуза по разделу "Образование" бюджетной классификации с учетом особенностей структуры и состава персонала вуза прошу вас:

1. До 01.03.2004 представить в Управление экономики и социального развития Минобразования России следующую информацию:

1.1. Штатные расписания по видам персонала (приложения 1а - 1г)*, которые составляются для персонала всех структурных подразделений вуза: филиал, факультет, кафедра, лаборатория, отдел, управление, техникум, колледж, ПТУ, лицей, ИПК, школа-интернат, детский сад, учреждение по внешкольной работе и т.п., кроме вычислительного центра, библиотеки и военной кафедры, штатные расписания которых составляются по форме приложений 1д - 1ж.

Внутри каждого вида персонала наименования штатных должностей должны быть сгруппированы по структурным подразделениям (филиал, факультет, кафедра, учебная лаборатория, отдел и т.д.).

1.2. Сводный расчет фонда оплаты труда по подразделениям вуза, реализующим функции образовательных учреждений различных уровней (приложения 2а - 2ж).

1.3. Распределение должностной ППС, преподавательского и педагогического состава по разрядам оплаты труда и распределение численности ППС, преподавательского и педагогического состава по разрядам оплаты труда по подразделениям вуза (приложения 3а - 3е).

1.4. Распределение численности персонала по разрядам оплаты труда по вузу в целом (приложение 4).

1.5. Распределение численности и оплаты труда работников в организациях - получателях средств федерального бюджета (расходы за счет средств федерального бюджета по разделу 14 - "Образование") (приложение 6).

1.6. Распределение численности и оплаты труда работников в организациях - получателях средств федерального бюджета (расходы за счет внебюджетных источников [от предпринимательской деятельности] по разделу 14 - "Образование") (приложение 7).

2. При составлении штатных расписаний учитывать следующее:

2.1. Штатное расписание составляется по состоянию на 01.01.2004 в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС) по оплате труда работников бюджетной сферы. Наименование должностей и разряды по оплате труда должны быть установлены строго в соответствии с ЕТС по оплате труда работников бюджетной сферы и тарифно-квалификационными требованиями. Завышение (занижение) разрядов по оплате труда по сравнению с установленными ЕТС и тарифно-квалификационными требованиями не допускается. В случае установления размера должностного оклада выше предусмотренного ЕТС (зачисление по контракту) в штатном расписании в графе "Примечание" должна быть сделана запись: "контракт".

2.2. При составлении штатных расписаний необходимо руководствоваться постановлением Комитета по высшей школе Миннауки России от 14.11.92 N 108, согласованным с Минтрудом России, и использовать сборники тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих и рабочих (сборники можно приобрести в Центральном бюро нормативов по труду; контактные телефоны в Москве: 164-96-01, 163-22-34).

2.3. В штатном расписании административно-управленческого персонала необходимо указать наличие ученой степени по должностям ректора и проректора (кандидат или доктор наук) в случае установления по ним соответствующих надбавок.

2.4. В штатных расписаниях ЦНИТ и других подразделений вуза, таких, как обсерватория, ботанический сад, биостанция и т.п., не указываются должности научных сотрудников, оплата труда которых должна производиться по разделу 06 бюджетной классификации - "Фундаментальные исследования и содействие научно-техническому прогрессу".

2.5. Размеры тарифных ставок исчисляются исходя из размера тарифной ставки (оклада) первого разряда ЕТС - 600 руб. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2003 г. N 609 "О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы".

2.6. В штатном расписании вуза (независимо от вида персонала) должны быть указаны все виды выплат, производимые работнику, зачисленному на штатную должность. В случае установления надбавок, указанных в графе "Другие надбавки" приложений 1а - 1ж, в графе "Примечание" необходимо указать правовые основания установления этих надбавок (реквизиты постановления Правительства РФ, приказа и т.п.). В этот вид надбавок включаются надбавки за знание иностранного языка, за клиническую практику, за звание "Почетный работник высшего профессионального образования России", а также другие подобного рода надбавки.

2.7. Все надбавки и доплаты, носящие компенсационный характер, предусмотренные действующими условиями оплаты труда, исчисляются исходя из размера тарифной ставки (оклада), установленной в соответствии с разрядом оплаты труда ЕТС.

Пример: сумма доплаты за работу с вредными условиями труда, установленной в размере 8% к тарифной ставке третьего разряда ЕТС, определяется следующим образом:

740 руб. х 0,08 = 59,2 руб.;

2.8. Перечень должностей персонала вуза, реализующих функции среднего специального учебного заведения, относящихся к различным видам персонала (АУП, УВП, ПОП), представлен в приложении 5.

2.9. Информацию по подразделениям вуза (техникум, колледж), реализующим образовательные программы среднего профессионального образования или повышения квалификации (ИПК), представлять в министерство только при наличии установленных вузу министерством контрольных цифр приема по этим уровням образования на 2004/2005 учебный год.

3. Информацию по подразделениям вуза, реализующим образовательные программы других, отличных от образовательных программ высшего профессионального образования уровней (ПТУ, лицей, школа-интернат, учреждения по внешкольной работе с детьми, детсад), представлять в министерство только в том случае, если эти подразделения функционируют на законодательно установленной основе.

4. Подготовку и распечатку информации приложений 2а - 2ж, 3а - 3е, 4, 6 и 7 осуществлять с помощью специализированных программных средств (программа ShtatRas), размещаемых министерством в Интернете по адресу: http://depart.ed.gov.ru/ministry/struk/depart/economy/.

5. Обеспечить представление всех перечисленных в письме документов и дискеты с подготовленной информацией в установленные сроки и строго в соответствии с установленными формами.

6. Одновременно сообщаем, что при включении в штатное расписание должностей заместителя руководителя следует иметь в виду, что размер тарифной ставки (оклада) заместителя руководителя устанавливается на 1 - 2 разряда ниже тарифной ставки (оклада) соответствующего руководителя в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2003 г. N 609 "О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы". При этом отнесение к разрядам ЕТС должностей заместителей руководителей учреждений бюджетной сферы не производится (письмо Минтруда России от 05.01.2004 N 9-19).

Примечание: справки о порядке заполнения всех указанных в письме приложений можно получить у куратора вашего вуза в Управлении экономики и социального развития.

Первый заместитель министра

Г.А.Балыхин

______________________________

* Приложения, содержащие формы отчетности (за исключением приложения 5), при данной публикации не приводятся.