Приложение 2. Примерная должностная инструкция главного хранителя фондов государственного архива

Приложение 2

к приказу Росархива

от 12 февраля 2001 г. N 12

Примерная должностная инструкция главного хранителя фондов государственного архива*

Должностные обязанности

Организует работу государственного архива** по обеспечению сохранности и государственному учету документов.

Обеспечивает разработку предложений к проектам программ развития архива и их реализацию, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов по профильным направлениям на основе анализа состояния деятельности.

Разрабатывает предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава службы обеспечения сохранности документов архива на основе анализа эффективности трудозатрат, совершенствования нормирования труда.

Принимает участие в определении номенклатуры технических средств для организации хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий и копий фонда пользования.

Участвует в распределении и перераспределении между структурными подразделениями архива помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности документов.

Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений архива по созданию и соблюдению нормативных режимов и организации хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и проведении специальной обработки, в том числе по

- проверке наличия и состояния документов, розыску необнаруженных дел;

- проведению комплекса работ с уникальными и особо ценными документами;

- определению состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке и переплету, страховому копированию.

По поручению директора архива в установленном порядке решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов из архивохранилищ.

Организует работу по передаче документов на ответственное хранение.

Руководит работой по государственному учету документов архива, контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета, своевременность их представления в Росархив.

Принимает меры по внедрению в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов.

Руководит работой по подготовке документов для получения разрешений на временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Руководит научно-методической работой на курируемом направлении, принимает участие в научных исследованиях, подготовке и рецензировании проектов технических заданий, программ, координационных планов, нормативно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов, организует их внедрение.

Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений для организации его внедрения в практику работы архива. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями, организует выступления специалистов архива на конференциях, совещаниях, семинарах по проблемам, входящим в его компетенцию.

Решает вопросы повышения квалификации специалистов службы обеспечения сохранности архива, руководит подготовкой программ учебных планов, других методических документов, организует стажировки специалистов.

Организует работу комиссий ...***

Имеет право:

представлять архив по вопросам, относящимся к его компетенции, и по поручению руководства архива - по другим вопросам; возглавлять по указанию директора архива совещательные органы архива; осуществлять деловые контакты с органами управления архивным делом, архивными, научными и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию, а по поручению руководства архива - по другим вопросам;

получать в установленном порядке от организаций, структурных подразделений архива информацию, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

давать в установленном порядке указания структурным подразделениям архива по вопросам, входящим в его компетенцию; указания главного хранителя фондов по вопросам соблюдения требований нормативно-методических документов в части обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов являются обязательными для всех работников архива;

созывать совещания руководителей и специалистов структурных подразделений архива для рассмотрения вопросов, входящих в его компетенцию;

вносить предложения директору архива:

о мерах, способствующих повышению безопасности архива и архивных фондов, обеспечению их сохранности, совершенствованию учета;

об отказе в приеме на хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, состояние и обработка которых не отвечает установленным требованиям, и в выдаче документов из архивохранилища по причинам, предусмотренным нормативными документами.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; основы трудового и гражданского законодательства; законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие правоотношения в области сохранения историко-культурного наследия; нормативные правовые акты Федеральной архивной службы России (Росархива), систему планово-отчетной документации учреждений Росархива, нормативы по труду, режимы хранения документов и микроформ страхового фонда, правила работы с ними, порядок их учета, научно-исследовательские и методические разработки, отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения по профилю работы; нормативно-методические документы архива, состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно-справочного аппарата, справочно-информационный фонд архива, средства реализации информационно-поисковых систем, правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите; основы применения компьютерной техники.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

______________________________

* При распределении обязанностей между заместителями директоров федеральных государственных архивов и возложении на одного из них функций организации работы по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в архиве, целесообразно использовать положения настоящей должностной инструкции.

** Далее - архив.

*** Указываются названия комиссий, возглавляемых главным хранителем фондов.