Инструкция по проведению вступительных испытаний в форме и по материалам единого государственного экзамена в июле 2004 года (утв. Центром тестирования Минобразования РФ 20 мая 2004 г.)

1. Общие положения

1.1. Инструкция предназначена для руководителей пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ) и организаторов, работающих в ППЭ в период проведения вступительных испытаний в форме и по материалам единого государственного экзамена (далее - Вступительные испытания).

1.2. Руководителями ППЭ и организаторами могут быть преподаватели общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений профессионального образования, работники органов управления образованием, научно-исследовательских институтов и институтов повышения квалификации работников образования, иных структур, подведомственных органу управления образованием субъекта РФ (далее - ОУО).

1.3. Руководители ППЭ и организаторы должны руководствоваться в своей деятельности требованиями основных нормативных правовых документов, определяющих статус единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), процедуру его подготовки, проведения и рассмотрения апелляций.

ГАРАНТ:

См. Инструкцию по рассмотрению апелляций к процедуре и результатам единого государственного экзамена в 2004 году, утвержденную Центром тестирования Минобразования РФ 12 марта 2004 г.

1.4. Руководители ППЭ и организаторы несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Наряду с настоящей инструкцией при проведении вступительных испытаний следует также руководствоваться:

- по иностранным языкам "Дополнениями и изменениями к "Инструкции по проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ)" при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в 2004 году";

- по географии и информатике для поступающих, проходящих испытания в компьютерной форме, "Дополнениями и изменениями к "Инструкции по проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ)" при проведении ЕГЭ в компьютерной форме".

1.6. Настоящая инструкция может быть без изменения основного содержания дополнена положениями, отражающими особенности конкретного субъекта РФ, принимающего участие в эксперименте по введению ЕГЭ.

2. Организация вступительных испытаний

2.1. Государственная экзаменационная комиссия (далее - ГЭК) по согласованию с ОУО до 10 июня текущего года принимает решение об организационной схеме проведения вступительных испытаний, определяет количество и местонахождение ППЭ и предметы, по которым в них будут проводиться вступительные испытания, а также устанавливает для каждого ППЭ число поступающих (квоту), проходящих в них соответствующие вступительные испытания. Количество ППЭ для проведения вступительных испытаний по каждому предмету определяется исходя из числа аудиторий в каждом ППЭ и ожидаемого числа поступающих по каждому предмету.

2.2. В субъекте Федерации ППЭ могут размещаться на базе вузов, ссузов, школ.

В ППЭ поступающие проходят вступительное испытание по соответствующему предмету вне зависимости от того, в какой ссуз (вуз) ими были поданы заявления о приеме.

2.3. При назначении нескольких ППЭ для проведения вступительных испытаний по одному предмету распределение поступающих по каждому из них должно осуществляться по правилу, единому для всех ссузов (вузов) субъекта Федерации.

Рекомендуется в каждый ППЭ направлять поступающих, фамилии которых начинаются с буквы заранее установленного ряда. Например, в ППЭ-1 назначаются поступающие, чьи фамилии начинаются с букв от "А" до "К"; в ППЭ-2 - от "Л" до "П"; ППЭ-3 - от "Р" до "Я".

В таком случае поступающие будут получать направление в конкретный ППЭ независимо от того, в какое количество и какие ссузы (вузы) ими были поданы заявления о приеме.

2.4. ГЭК совместно с ОУО готовит на основании информации, полученной от приемных комиссий ссузов (вузов), предварительные сведения о планируемом числе поступающих, сдающих вступительные испытания по каждому предмету. Указанные сведения передаются в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) и Центр тестирования Минобразования России (далее - Центр тестирования) в срок до 10 июня текущего года.

За семь дней до даты окончания приема документов в ссузы (вузы), в Центр тестирования передаются необходимые уточненные данные. Сводная информация о числе поступающих, зарегистрированных на вступительные испытания по конкретному предмету, направляется в РЦОИ 16 июля.

2.5. ОУО обеспечивают приемные комиссии вузов (ссузов), участвующих в эксперименте, необходимым количеством пропусков на вступительные испытания. В пропусках поступающих, выдаваемых в приемных комиссиях ссузов (вузов), должны быть указаны дата и время проведения экзамена, ППЭ (адрес, способ проезда), в который поступающий направлен для сдачи вступительного испытания по конкретному предмету.

По решению ГЭК, согласованному с советом директоров ссузов и советом ректоров вузов, допускается использование экзаменационных листов в качестве пропусков на вступительные испытания в ППЭ (далее - пропуск). В этом случае приемные комиссии ссузов (вузов) обязаны под роспись ознакомить поступающих с датой и временем проведения экзамена, местонахождением ППЭ, в который поступающий направлен для сдачи вступительного испытания по конкретному предмету (адрес, способ проезда), а также процедурой проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ и инструкцией по заполнению бланков ЕГЭ.

2.6. Поступающий не вправе сдавать вступительные испытания по тем предметам, по которым он сдавал ЕГЭ в июне текущего года.

При сокрытии факта сдачи ЕГЭ по какому-либо предмету в июне текущего года и прохождении соответствующего вступительного испытания в июле последний результат будет аннулирован.

Контроль за соблюдением указанного правила осуществляет Центр тестирования по базе данных результатов участников ЕГЭ.

2.7. При проведении вступительных испытаний отсутствие результатов по предыдущему вступительному испытанию ввиду их несвоевременного поступления не является основанием для отстранения поступающего от вступительных испытаний по следующим предметам и от участия в дальнейшем конкурсе.

2.8. По результатам проведения вступительных испытаний поступающим будут выдаваться свидетельства о результатах ЕГЭ установленного образца. Свидетельства о результатах ЕГЭ, выданные в июне и июле, имеют равную юридическую силу.

В правилах приема в ссуз (вуз) должны быть предусмотрены сроки предоставления в приемные комиссии подлинников необходимых документов, в том числе и свидетельств о результатах ЕГЭ.

2.9. Приемные комиссии ссузов (вузов) могут провести конкурсный отбор и сформировать списки поступающих, рекомендованных к зачислению, на основании протоколов с результатами вступительных испытаний, поступивших в РЦОИ из Центра тестирования.

Приемные комиссии ссузов (вузов) могут получить по ЕГЭ и вступительным испытаниям оперативное подтверждение результатов любого поступающего, обратившись в установленном порядке в Федеральную базу свидетельств о результатах ЕГЭ (далее - ФБС).

3. Управление ППЭ в период подготовки и проведения вступительных испытаний

3.1. Управление подготовкой и проведением вступительных испытаний в конкретном ППЭ осуществляет руководитель ППЭ, назначаемый ОУО по согласованию с ГЭК до 10 июня текущего года.

ППЭ, в котором проводятся вступительные испытания по различным предметам, может возглавлять один руководитель.

3.2. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, не может быть назначен руководителем ППЭ.

3.3. Руководители ППЭ должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО и учреждения по основному месту работы об их назначении в конкретный ППЭ для организации и проведения вступительных испытаний по различным предметам, сроках и времени их проведения.

Факт ознакомления с назначением руководителей ППЭ фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии).

3.4. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не менее чем за пять дней до даты проведения вступительных испытаний.

3.5. Руководитель ППЭ назначает из числа организаторов данного ППЭ трех помощников и необходимое количество дежурных по этажам.

Остальные организаторы непосредственно перед экзаменом должны быть случайным образом распределены по аудиториям в порядке, предусмотренном п.5.1 настоящей инструкции.

3.6. Руководитель ППЭ проводит инструктаж организаторов в аудиториях по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ. Рекомендуется заранее подготовить необходимую информацию в аудиториях на классных досках.

3.7. Руководитель ППЭ обязан:

- обеспечить готовность аудиторий к проведению вступительных испытаний;

- обеспечить четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;

- обеспечить проведение вступительных испытаний в соответствии с требованиями настоящей инструкции;

- осуществлять контроль мероприятий по проведению вступительных испытаний и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;

- оказывать содействие назначенным в ППЭ уполномоченным представителям федеральных органов исполнительной власти в сфере образования, общественным наблюдателям, инспекторам Центра тестирования; ознакомиться и подписать протокол инспекции;

- оказывать содействие представителям средств массовой информации (СМИ), имеющим право с разрешения ОУО присутствовать на начальной стадии вступительных испытаний (до начала заполнения бланка регистрации);

- обеспечить информационную безопасность экзаменационных материалов и процедуры проведения вступительных испытаний;

- организовать размещение в ППЭ пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- организовать получение и хранение экзаменационных материалов вступительных испытаний;

- организовать сбор использованных и неиспользованных экзаменационных материалов;

- обеспечить отправку заполненных бланков регистрации, бланков ответов поступающих на обработку в пункты первичной обработки информации (далее - ППОИ) и РЦОИ;

- обеспечить отправку использованных и неиспользованных экзаменационных материалов на ответственное хранение в ОУО;

- оформить акты:

- получения экзаменационных материалов;

- проведения вступительных испытаний в аудиториях и ППЭ;

- отправки заполненных бланков регистрации и бланков ответов поступающих на обработку;

- отправки использованных и неиспользованных экзаменационных материалов на ответственное хранение в ОУО;

- отправки апелляций о нарушении процедуры проведения вступительных испытаний и заключений (протоколов) о результатах служебного расследования в конфликтную комиссию субъекта РФ (далее - Комиссию);

- отправки машиночитаемых форм протоколов инспекции в РЦОИ.

3.8. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан оказывать содействие руководителю ППЭ при подготовке и проведении вступительных испытаний.

3.9. В случае если не все помещения ППЭ выделяются для указанной цели, администрация учреждения определяет выделяемые для вступительных испытаний помещения и обеспечивает их надежную изоляцию от остальных помещений ППЭ.

3.10. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, заблаговременно выделяет в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ).

Помещение должно быть удобно расположено, укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью. Доступ в указанное помещение должны иметь только руководитель ППЭ и вызываемые им лица.

3.11. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан присутствовать в учреждении в день проведения вступительных испытаний и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.12. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, предоставляет в распоряжение руководителя ППЭ оператора ПЭВМ, в обязанности которого входит составление (автоматизированию или вручную) списков поступающих и организаторов по аудиториям, а также распечатка необходимых форм объявлений, таблиц и протоколов.

Центр тестирования предоставляет в РЦОИ соответствующие программные средства, которые затем тиражируются и распределяются по ППЭ.

Оператор ПЭВМ должен в кратчайшие сроки освоить полученные программные средства.

3.13. Оператор ПЭВМ осуществляет размещение и хранение в базе данных ПЭВМ предоставленных списков поступающих и организаторов вступительных испытаний в данном ППЭ.

3.14. В день проведения вступительных испытаний в ППЭ должен быть открыт только один вход в здание (часть здания), в котором проводятся вступительные испытания. Указанный вход контролируют помощники руководителя ППЭ.

3.15. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, заблаговременно обеспечивает подготовку аудиторий, в которых будут проводиться вступительные испытания (хорошее состояние помещений, мебели, чистота).

3.15.1. В специализированных аудиториях необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная информация по соответствующим дисциплинам.

3.15.2. Каждое рабочее место в аудитории должно быть обеспечено заметным обозначением его номера.

3.16. За день до проведения вступительных испытаний руководитель ППЭ и руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформляют протокол о готовности ППЭ к вступительным испытаниям (форма 1-ППЭ).

3.17. При проведении испытаний в ППЭ

обязаны находиться:

- руководитель ППЭ;

- организаторы;

- руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ;

- члены или уполномоченные представители ГЭК;

могут находиться:

- уполномоченные представители федеральных органов исполнительной власти в сфере образования;

- инспекторы Центра тестирования, общественные наблюдатели, имеющие удостоверение.

3.18. По разрешению ОУО до начала заполнения бланка регистрации в ППЭ и его аудиториях могут находиться представители СМИ.

Представителям СМИ запрещается вмешиваться в действия организаторов, препятствовать запланированному проведению вступительных испытаний и отвлекать внимание поступающих после входа их в ППЭ.

Представители СМИ обязаны безоговорочно выполнять требования организаторов в ППЭ.

3.19. При возникновении у поступающего претензий к процедуре проведения вступительных испытаний уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ обязан принять соответствующую апелляцию по форме 2-ППЭ.

Апелляция должна быть подана лично поступающим уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ после окончания вступительных испытаний до выхода из ППЭ.

Факт подачи апелляции о нарушении процедуры проведения вступительных испытаний фиксируется в пропуске (экзаменационном листе) поступающего.

Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в апелляции, и составить заключение (протокол) о результатах служебного расследования по форме 3-ППЭ.

Заключение (протокол) о результатах служебного расследования должно быть подписано уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории, в которой поступающий сдавал вступительные испытания.

3.20. Руководитель ППЭ должен предусмотреть и, по мере возможности, исключить внешние воздействия, могущие негативно повлиять на проведение вступительных испытаний и самочувствие поступающих (строительный или транспортный шум вблизи ППЭ, запах свежей краски, загазованность или задымленность воздуха в аудиториях или вблизи ППЭ, отключение электроэнергии и т.п.).

3.21. При возникновении при проведении вступительных испытаний ситуаций, не отраженных в настоящей инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

В своих действиях руководитель ППЭ должен исходить из необходимости обеспечения высокой надежности и объективности процедуры вступительных испытаний, обеспечения равенства и защиты прав каждого поступающего.

4. Назначение и обучение организаторов

4.1. ОУО по согласованию с ГЭК утверждает до 19 июня текущего года состав организаторов, проводящих вступительные испытания в ППЭ.

4.2. При назначении организаторов должно быть исключено присутствие на вступительных испытаниях преподавателей-предметников по соответствующему или родственному предмету (математика - физика, история - обществознание).

4.3. До 28 июня текущего года организаторы должны быть ознакомлены с распорядительным документом ОУО и учреждения по основному месту работы об их назначении в ППЭ для организации и проведения вступительных испытаний по конкретным предметам, сроках и времени их проведения.

Факт ознакомления с назначением организаторов фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии).

4.4. Руководители ППЭ и организаторы должны пройти обучение и инструктаж по освоению утвержденных нормативных правовых документов и инструкций по проведению ЕГЭ и вступительных испытаний.

4.5. Организацию обучения и инструктажа осуществляет ОУО в соответствии с программой подготовки руководителей ППЭ и организаторов. Центр тестирования оказывает содействие ОУО в проведении обучения и инструктажа.

4.6. ОУО организует контроль над освоением и реализацией программы подготовки руководителей ППЭ и организаторов, несет ответственность за качество их работы при проведении вступительных испытаний.

4.7. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж или не освоившие программу подготовки руководителей ППЭ и организаторов, не могут быть допущены к проведению вступительных испытаний.

5. Распределение организаторов и поступающих по аудиториям

5.1. Необходимое число организаторов в ППЭ рекомендуется определять из следующих соображений:

- на каждую аудиторию вместимостью до 15 человек включительно - два организатора плюс еще один организатор на каждую последующую группу поступающих численностью до 15 человек;

- на каждый коридор - по два организатора;

- помощники руководителя ППЭ (в том числе на вход в ППЭ) - три организатора.

Число организаторов на этажах может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров.

В каждой аудитории должны постоянно находиться не менее двух организаторов.

5.2. Распределение организаторов по аудиториям должно производиться всегда автоматизированно с использованием предоставленного Центром тестирования программного средства.

Распределение организаторов по аудиториям во всех случаях производится публично путем случайного выбора кандидатур специальной компьютерной программой, предоставленной Центром тестирования.

При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных компьютерной программой организаторов назначается ответственным за аудиторию.

По результатам случайного распределения организаторов по аудиториям оформляется соответствующий протокол (форма 7-ППЭ).

5.3. Руководитель ППЭ заблаговременно принимает решение о порядке распределения поступающих по аудиториям.

Допустимо осуществление автоматизированного и обычного ("ручного") распределения поступающих по аудиториям. Выбор способа распределения поступающих по аудиториям определяется техническими возможностями ППЭ и организационной целесообразностью.

5.4. Каждый поступающий должен быть обеспечен отдельным рабочим местом (столом и стулом), к которому организаторы должны иметь свободный доступ.

5.5. Все места в аудиториях должны быть пронумерованы. Рекомендуется ввести нумерацию, аналогичную нумерации мест в салонах транспортных средств (форма 4-ППЭ). Тогда каждое место определится цифрой стола и буквами ряда. Например, 4В, 2А и т.д.

5.6. Количество посадочных мест в аудитории рекомендуется устанавливать кратным пятнадцати.

5.7. Руководитель ППЭ не менее чем за один день до проведения вступительных испытаний получает из приемных комиссий ссузов (вузов) на магнитных носителях и в печатном виде списки поступающих по каждому предмету.

5.8. При автоматизированном способе распределения поступающих по аудиториям руководитель ППЭ за полтора часа до начала вступительного испытания дает поручение запускать программу автоматизированного распределения поступающих и организаторов по аудиториям.

Сформированные протоколы (формы 5-ППЭ, 6-ППЭ) распечатываются в трех экземплярах, два из которых передаются организаторам для использования в работе.

5.9. При обычном (неавтоматизированном) распределении поступающих по аудиториям соответствующие списки (формы 5-ППЭ, 6-ППЭ по три экземпляра) составляются руководителем ППЭ за день до проведения вступительных испытаний. Списки не подлежат преждевременному оглашению и хранятся в сейфе.

Распределение списков поступающих по аудиториям осуществляется за один час до начала вступительного испытания.

6. Получение экзаменационных материалов

6.1. Экзаменационные материалы вступительных испытаний доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК в день экзамена за час до его начала.

6.2. Руководитель ППЭ обязан:

- принять полученные материалы;

- тщательно их пересчитать;

- проверить целостность упаковки;

- оформить акт приемки;

- разместить полученные материалы в предоставленном ему помещении;

- обеспечить их надежное хранение.

6.3. Руководитель ППЭ осуществляет распределение экзаменационных материалов по аудиториям с учетом того, что Центр тестирования упаковывает их, как правило, по 15 экземпляров в доставочные пакеты "секьюрпак".

Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов категорически запрещены.

6.4. Руководитель ППЭ обеспечивает надежное хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными экзаменационных материалов в предоставленном ему помещении.

Уполномоченные представители Минобразования России, инспекторы Центра тестирования, члены или уполномоченные представители ГЭК могут в любое время осуществить проверку хранения и наличия экзаменационных материалов, сверяя их с данными актов приемки.

7. Проведение вступительного испытания

7.1. В день проведения вступительных испытаний организаторы должны явиться в ППЭ не позднее чем за один час до его начала и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

7.2. Не позднее чем за 45 минут до начала вступительных испытаний руководитель ППЭ объявляет о распределении организаторов по аудиториям.

Одновременно организаторам вручаются таблички с номерами аудиторий и списки поступающих для рассадки в соответствующих аудиториях (форма 5-ППЭ).

7.3. Организаторы обязаны немедленно направиться в назначенные аудитории и убедиться в их готовности к проведению вступительных испытаний.

На двери аудитории прикрепляются составленные в алфавитном порядке списки поступающих (форма 5-ППЭ), сдающих вступительные испытания в этой аудитории.

7.4. После проверки аудиторий организаторы выходят с табличками с номерами аудиторий к месту сбора поступающих, прибывших на вступительные испытания.

7.5. В день проведения вступительных испытаний поступающие не позднее чем за полчаса до начала экзамена должны явиться в ППЭ и иметь при себе:

- пропуск на вступительные испытания (заполненный и зарегистрированный) или экзаменационный лист;

- документ, удостоверяющий личность (паспорт);

- гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами;

Свидетельство о рождении поступающего не является удостоверением личности.

7.6. Поступающие распределяются по группам к организаторам, держащим в руках таблички с номерами аудиторий.

Организаторы проводят поступающих в соответствующие аудитории.

7.7. В случае неблагоприятных погодных условий (дождь, сильный ветер и пр.) поступающие собираются в вестибюле ППЭ, из которого организаторы оперативно разводят поступающих по назначенным аудиториям.

7.8. При отсутствии документа, удостоверяющего личность (паспорта), поступающий на экзамен не допускается.

7.9. При отсутствии пропуска у поступающего, прибывшего на вступительные испытания, в ППЭ составляется соответствующий протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи вступительного испытания (форма 9-ППЭ).

7.10. Допуск поступающих в аудитории осуществляется не менее чем двумя организаторами.

Один организатор стоит у входа в аудиторию, пропускает поступающих по одному в аудиторию и следит за тем, чтобы сумки, книги и другие посторонние предметы были оставлены на отдельном столе внутри аудитории.

Второй организатор находится непосредственно в аудитории и осуществляет размещение поступающих в соответствии с предварительным распределением. Произвольная смена места поступающими не допускается.

7.11. Руководитель ППЭ (помощники руководителя ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК) приносят в аудитории запечатанные доставочные пакеты "секьюрпак" с экзаменационными материалами.

Доставочные пакеты "секьюрпак" демонстрируются поступающим с обязательной фиксацией их внимания на целостность упаковки и публично вскрываются в аудиториях перед поступающими в присутствии лиц, указанных в п.3.21 и допущенных представителей СМИ.

Дата и время вскрытия доставочных пакетов "секьюрпак" фиксируются в протоколе проведения вступительных испытаний в каждой аудитории (форма 12-ППЭ).

7.12. В каждом доставочном пакете "секьюрпак" находятся, как правило, 15 запечатанных индивидуальных пакетов с экзаменационными материалами для поступающих и три пустых доставочных пакета "секьюрпак" со специальной маркировкой для отправки на обработку заполненных бланков ЕГЭ. Указанные пакеты заполняются и запечатываются после окончания вступительного испытания.

7.13. Организаторы достают из доставочных пакетов "секьюрпак" экзаменационные материалы и раздают их поступающим.

Лишние индивидуальные пакеты фиксируются в протоколе проведения вступительных испытаний в аудитории и сдаются руководителю ППЭ после заполнения всеми поступающими бланков регистрации.

При проведении вступительных испытаний в аудиториях не должны находиться лишние индивидуальные пакеты с экзаменационными материалами.

7.14. Каждый поступающий получает экзаменационные материалы в запечатанном индивидуальном полиэтиленовом пакете.

В запечатанном индивидуальном пакете находятся: бланк регистрации, бланки ответов N 1 и 2, бланк черновика, КИМы.

Каждый бланк ЕГЭ (бланк регистрации и бланки ответов N 1 и 2) содержит индивидуальный штрих-код.

7.15. Поступающие должны использовать только те бланки ответов и бланк регистрации, которые находятся в выданном им запечатанном индивидуальном пакете. Перекомплектация бланков из различных пакетов категорически запрещена.

Замена бланка регистрации и бланков ответов N 1 и 2 при проведении вступительных испытаний не предусмотрена.

7.16. Организаторы в аудитории дают указание поступающим вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их комплектность. Организаторы помогают поступающим выполнить данное указание.

В случае обнаружения лишних бланков или КИМов с полиграфическими дефектами организаторы должны заменить поступающему полностью индивидуальный пакет и отметить этот факт в протоколе проведения вступительных испытаний в аудитории.

7.17. Организаторы в аудитории должны объявить поступающим о возможной выдаче по мере необходимости дополнительных бланков черновиков установленного образца.

7.18. Организаторы проводят инструктаж поступающих по проведению вступительных испытаний и заполнению бланков ЕГЭ.

Поступающим объявляют длительность вступительного испытания, время и место получения результатов вступительных испытаний, порядок подачи апелляций.

7.19. В бланке регистрации поступающий самостоятельно указывает:

- фамилию, имя, отчество;

- серию и номер документа, удостоверяющего личность (паспорта);

- свой пол (М или Ж);

записывает по указанию организаторов:

- коды региона, ППЭ, предмета, по которому проводится экзамен;

- номер аудитории;

- код образовательного учреждения, в котором поступающий получил пропуск или экзаменационный лист на вступительные испытания.

В бланке регистрации обязательна подпись поступающего, подтверждающая правильность приведенной информации.

7.20. В верхней (регистрационной) части бланков ответов N 1 и 2 поступающий должен повторить указанную в бланке регистрации информацию: коды региона и предмета, краткое название предмета.

7.21. При работе с бланком регистрации организаторы в аудитории должны обеспечить, по мере возможности, одновременное окончание его заполнения всеми поступающими.

7.22. Организаторы фиксируют время начала вступительного испытания.

7.23. Организаторы должны в течение всего вступительного испытания находиться в назначенных аудиториях (местах). Несанкционированное перемещение организаторов по ППЭ запрещено.

Организаторам категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи.

7.24. При проведении вступительных испытаний поступающие обязаны выполнять указания организаторов. Запрещаются разговоры, вставания с мест, изменение места расположения, обмен заданиями и бланками ответов, изменение номера варианта КИМа, сокрытие КИМов или их части при сдаче работы.

Поступающим категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи.

При нарушении настоящих требований и отказе от их выполнения организаторы вправе удалить поступающих с вступительного испытания с внесением записи в протокол проведения вступительных испытаний в аудитории с указанием причины удаления, заверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ. На бланках ЕГЭ и в пропуске (или экзаменационном листе) делается запись: "Удален с экзамена".

7.25. В случае удаления поступающего с экзамена дальнейшее прохождение вступительных испытаний определяется в соответствии с имеющимися нормативными документами.

7.26. Во время вступительного испытания требуется, чтобы документ, удостоверяющий личность (паспорт), находился в раскрытом виде перед поступающим рядом с бланками ответов. Организаторы в аудитории, проходя по рядам, проверяют соответствие данных в указанном документе с аналогичными данными в бланке регистрации.

7.27. Вопросы поступающих по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. Претензии по содержанию КИМов вносятся в протокол проведения вступительных испытаний в ППЭ с указанием варианта КИМа, номера задания и содержания замечания. Все замечания направляются в РЦОИ, а затем в Центр тестирования по электронным каналам связи.

7.28. Во время вступительного испытания организатор должен проверять:

- соответствие номера варианта КИМа, с которым работает поступающий, и номера варианта, который записан в его бланке регистрации и в бланках ответов N 1 и 2;

- соответствие реквизитов поступающего (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем его личность (паспорте).

7.29. По каждому предмету поступающим будут предложены варианты КИМов и инструкции к ним.

7.30. Ответы поступающих на задания фиксируются в бланках ответов N 1 и 2, в которых запрещено указывать какие-либо сведения о личности поступающего, а также вносить информацию вне предусмотренных полей.

7.31. Бланк ответов N 1 содержит информацию об ответах поступающих на задания типа А с выбором ответа и на задания типа В с кратким ответом.

После заполнения бланка ответов N 1 поступающий должен поставить свою подпись, подтверждающую достоверность его записей.

7.32. Бланк ответов N 2 предназначен для записи ответов поступающего на задания типа С с развернутым ответом.

Указанный бланк имеет несколько степеней защиты: печатается на бумаге с химической защитой, имеет тексты, напечатанные микрошрифтом, по всему полю покрыт тонкой сеткой, принятой для ценных бумаг.

7.33. На бланке ответов N 2 категорически запрещено указывать сведения о поступающем, делать какие-либо пометки, не относящиеся к содержанию ответа. При наличии таких пометок указанный бланк обрабатывается отдельно под контролем председателя предметной комиссии.

Поступающему категорически запрещается ставить в бланке ответов N 2 свою подпись.

7.34. В том случае, если поступающему недостаточно места для записи ответов на лицевой стороне бланка ответов N 2, он может использовать оборотную сторону бланка, сделав в конце первой страницы надпись: "Смотри на обороте".

7.35. За тридцать минут до истечения времени вступительного испытания организатор в аудитории делает соответствующее объявление, чтобы поступающие, выполнявшие задания типа А и В на черновиках, успели переписать их в бланк ответов N 1.

7.36. По истечении времени, отведенного на вступительное испытание, поступающие должны сдать свои КИМы, черновики, бланк регистрации и бланки ответов N 1 и 2.

Если поступающие выполнят работу ранее установленного срока, организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом поступающие должны покинуть аудиторию.

7.37. Досрочная сдача экзаменационных материалов у стола организаторов прекращается за пятнадцать минут до окончания вступительного испытания.

По истечении времени экзамена организаторы самостоятельно собирают экзаменационные материалы со столов поступающих.

Поступающие при этом остаются на своих местах.

7.38. Организаторы в аудитории должны поставить в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей поступающего).

7.39. При приеме экзаменационных работ на столе у организаторов должны быть сформированы пять стопок материалов:

- бланки регистрации,

- бланки ответов N 1,

- бланки ответов N 2,

- КИМы,

- бланки черновиков.

7.40. При сдаче экзаменационных материалов поступающий предъявляет организаторам свой пропуск или экзаменационный лист, в котором ответственный организатор в аудитории ставит свою подпись в строке с датой соответствующего экзамена, а также печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ, либо штамп "Бланки ЕГЭ сданы".

Печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ, может также ставиться на выходе из ППЭ.

7.41. После окончания вступительного испытания, но до выхода из ППЭ поступающий может подать апелляцию о нарушении процедуры проведения вступительного испытания в ППЭ, для чего он должен обратиться непосредственно к организатору в своей аудитории.

Организатор должен предоставить поступающему бланк для апелляции о нарушении процедуры проведения вступительного испытания (форма 2-ППЭ).

Поступающий в сопровождении организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

После выхода поступающего из ППЭ апелляция о нарушении процедуры проведения вступительных испытаний не принимается.

7.42. Организаторы и помощники руководителя ППЭ обеспечивают организованный выход поступающих из ППЭ. Хождение поступающих по этажам и аудиториям, возвращение в ППЭ и аудитории после выхода из них запрещено.

8. Оформление материалов вступительных испытаний

8.1. После окончания вступительного испытания ответственный организатор в каждой аудитории немедленно пересчитывает бланки регистрации и бланки ответов N 1 и 2 и публично в присутствии оставшихся поступающих запечатывает их раздельно в три специально маркированных доставочных пакета "секьюрпак".

8.2. На каждом доставочном пакете "секьюрпак" с заполненными бланками ЕГЭ должна быть приведена информация о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в пакете. Информация записывается на бланке сопроводительной анкеты (форма 11-ППЭ) и заверяется подписью ответственного организатора в аудитории с ее расшифровкой.

8.3. Бланки ответов N 2 запечатываются в пакеты "секьюрпак" вне зависимости от того, имеются ли в них записи ответов на задания с развернутым ответом.

8.4. Использованные КИМы, черновики, испорченные и неиспользованные экзаменационные материалы (КИМы, бланки ответов) также пересчитываются, упаковываются и запечатываются. Пересчитывание бланков должно производиться не менее чем двумя организаторами.

8.5. В течение получаса после окончания экзамена составляется протокол проведения вступительного испытания в аудитории (форма 12-ППЭ).

8.6. Все запечатанные пакеты и протокол проведения вступительных испытаний в аудитории сдаются руководителю ППЭ, который после пересчета представленных пакетов "секьюрпак" окончательно оформляет протокол проведения вступительного испытания в каждой аудитории.

8.7. Количество пакетов "секьюрпак" с бланками ЕГЭ каждого вида должно соответствовать количеству использованных для проведения вступительных испытаний пакетов "секьюрпак" вне зависимости от степени заполнения поступающими использованных аудиторий.

Недопустимо в один пакет вкладывать бланки ЕГЭ из разных аудиторий.

8.8. Руководитель ППЭ формирует три посылки из полученных запечатанных пакетов с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и 2 для отправки на обработку.

8.9. Бланки регистрации направляются в ППОИ. Допускается направление бланков регистрации в РЦОИ по согласованию с ним при условии соблюдения сроков обработки бланков N 1 и 2.

Бланки ответов N 1 и 2 направляются для обработки в РЦОИ. В исключительных случаях бланки ответов N 1 и 2 направляются в ППОИ.

Апелляции о нарушении процедуры проведения вступительных испытаний и заключения (протоколы) о результатах служебного расследования направляются в Комиссию.

8.10. Каждому руководителю ППЭ ОУО должен заранее сообщить адреса ППОИ, РЦОИ и Комиссии.

8.11. Строго запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных;

- вкладывать в пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие бумаги;

- скреплять бланки (в частности, скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

8.12. В случае получения в ППОИ бланков регистрации, а в РЦОИ бланков ответов N 1, 2, упаковка которых не соответствует данной инструкции, они должны быть отложены для правильной переупаковки. Обработка таких бланков должна быть выполнена в сроки, определяемые техническими возможностями ППОИ и РЦОИ.

8.13. Доставка материалов в ППОИ, РЦОИ и в Комиссию должна быть обеспечена, как правило, в течение календарных суток после проведения вступительных испытаний.

8.14. После оформления документации с заполненными бланками ЕГЭ руководитель ППЭ получает от организаторов из всех аудиторий:

- запечатанные пакеты с использованными КИМами, черновиками, испорченными и неиспользованными экзаменационными материалами (КИМами, бланками),

- подготовленные протоколы проведения вступительных испытаний в аудиториях, оформляет их и составляет общий протокол проведения вступительных испытаний в ППЭ (форма 13-ППЭ).

8.15. Руководитель ППЭ оформляет акты:

- передачи заполненных бланков ЕГЭ уполномоченным представителям ГЭК для отправки их на обработку в ППОИ, РЦОИ (форма 14-ППЭ);

- передачи использованных КИМов, черновиков, испорченных и неиспользованных экзаменационных материалов (КИМов, бланков) на хранение в ОУО субъекта Федерации (форма 14-ППЭ);

- передачи апелляций о нарушении процедуры проведения вступительных испытаний и заключения (протоколы) о результатах служебного расследования для отправки в Комиссию (форма 14-ППЭ);

- протоколов инспекции в РЦОИ (форма 1-ЦТ).

8.16. Руководитель ППЭ передает по актам материалы вступительных испытаний уполномоченным представителям ГЭК для отправки их на хранение и обработку в ППОИ и РЦОИ.

8.17. После завершения всех работ по оформлению результатов вступительных испытаний руководитель учреждения, на базе которого организовывается ППЭ, принимает от руководителя ППЭ в управление помещения, выделявшиеся для проведения вступительных испытаний.

Согласовано

Начальник Управления контроля качества общего образования (ЕГЭ) Минобразования России

В.Н. Шаулин

20 мая 2004 г.

Директор Центра тестирования Минобразования России

В.А. Хлебников