Приложение. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 1 февраля 2010 г. N 85 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Министерства образования и науки РФ
от 15 июля 2004 г. N 22

Порядок
подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

1 февраля 2010 г.

1. Настоящий Порядок регламентирует деятельность структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство) и находящихся в его ведении федеральных служб и федеральных агентств в части подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства.

ГАРАНТ:

Указом Президента РФ от 4 марта 2010 г. N 271 Федеральное агентство по науке и инновациям и Федеральное агентство по образованию упразднены, их функции переданы Министерству образования и науки РФ

2. На заседаниях коллегии министерства (далее - заседания коллегии) рассматриваются важнейшие вопросы деятельности министерства во взаимодействии с федеральными службами и федеральными агентствами, находящимися в ведении министерства.

3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом заседаний коллегии, но не реже одного раза в месяц, по средам в 10.00 или в иное время по особому распоряжению министра (или лица, его замещающего) в зале коллегии министерства.

4. Административный департамент формирует проект плана работы коллегии на основе предложений членов коллегии.

Предложения членов коллегии должны содержать:

- наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии;

- перечень ответственных исполнителей;

- перечень соисполнителей;

- предполагаемую дату рассмотрения.

5. Согласованный (завизированный) заместителями министра, руководителями федеральных служб и федеральных агентств проект плана работы коллегии представляется на утверждение министру.

6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям коллегии несут директора департаментов министерства, руководители федеральных служб и федеральных агентств, указанные в плане работы коллегии.

7. Организационное обеспечение заседаний коллегии осуществляет Административный департамент, техническое - Департамент комплексной координации программ в сфере образования и науки и организации бюджетного процесса.

8. Материалы к заседанию коллегии (справка, проект решения коллегии, справочные и графические материалы, списки выступающих и приглашаемых на бумажном и электронном носителях) подготавливает департамент Министерства или управление федеральных служб или федеральных агентств, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса. Указанные материалы визируются директором департамента или руководителем федеральной службы (федерального агентства) и курирующим заместителем Министра и представляются (за исключением графических материалов) в Административный департамент не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.

Графические материалы готовятся в виде компьютерной презентации (набора слайдов) с использованием программы Power Point, входящей в стандартный набор Microsoft Office 97, с учетом необходимых требований по цветовому и шрифтовому оформлению слайдов и представляются в Департамент комплексной координации программ в сфере образования и науки и организации бюджетного процесса не позднее чем за 3 дня до назначенной даты заседания коллегии.

Поручения, данные в проекте решения коллегии, визируют:

руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку данного вопроса;

руководители структурных подразделений, являющиеся соисполнителями, в том числе руководители федеральных служб и федеральных агентств или их заместители;

заместители Министра, курирующие структурные подразделения, являющиеся в проекте решения коллегии ответственными исполнителями.

9. Перенос даты рассмотрения вопроса, снятие вопроса с рассмотрения или внесение дополнительного вопроса для рассмотрения на заседании коллегии решаются министром (или лицом его замещающим) на основании докладной записки соответствующего заместителя министра или руководителя федеральной службы или федерального агентства, представленной не позднее чем за 10 дней до назначенной даты проведения заседания коллегии.

10. Повестка дня очередного заседания коллегии формируется Административным департаментом на основе плана работы коллегии и представленных материалов, после чего рассылается членам коллегии.

11. Заседания коллегии проводит министр или лицо, его замещающее.

Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.

Вопросы на заседании коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя министра или руководителя (заместителя руководителя) федеральной службы или федерального агентства, ответственного за рассматриваемый вопрос.

Член коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании коллегии по объективной причине (за исключением болезни, командировки, отпуска), обязан уведомить об этом министра или лицо, его замещающее, и секретаря коллегии.

12. Списки приглашаемых на заседание коллегии составляются на основе предложений структурных подразделений министерства, федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении министерства, визируются курирующим заместителем министра и представляются в Административным департаментом не позднее чем за 5 дней до назначенной даты заседания коллегии.

Ответственными за приглашение на заседание коллегии являются:

- в отношении работников органов государственной власти, работников предприятий и организаций - структурное подразделение министерства, федеральной службы или федерального агентства, ответственного за подготовку рассматриваемого вопроса;

- в отношении работников средств массовой информации и общественных организаций - отдел информационного обеспечения Департамента стратегии и перспективных проектов в образовании и науке.

13. Работники структурных подразделений министерства, федеральной службы или федерального агентства, ответственные за подготовку рассматриваемого на заседании коллегии вопроса, и секретарь коллегии после проведения заседания коллегии в недельный срок (если иной срок не установлен на заседании коллегии) дорабатывают проект протокола заседания коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствующему на заседании коллегии.

14. Подписанный протокол заседания коллегии рассылается:

- членам коллегии - секретарем коллегии;

- приглашенным на заседание коллегии - структурным подразделением министерства, федеральной службы или федерального агентства, подготовившим рассмотренный вопрос.

15. Контроль за исполнением решений коллегии, а также хранение протоколов заседаний коллегии и соответствующих материалов, представленных к заседанию коллегии, осуществляет Административный департамент.