Порядок работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 декабря 2000 г. N 955 и плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии, а также контролю за их исполнением

Порядок работы
структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. N 955 и плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии, а также контролю за их исполнением
(утв. приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии N 76)

С изменениями и дополнениями от:

25 августа 2005 г.

1. Организация работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением государственных контрактов (договоров) возлагается на руководителей структурных подразделений, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" и соответствующие разделы плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии.

2. Государственные контракты (договоры) подготавливаются сотрудниками структурного подразделения, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана, либо исполнителями мероприятий Плана, представляющими проекты государственных контрактов (договоров) в структурные подразделения, не позднее, чем за два месяца до начала выполнения указанного в Плане мероприятия. Государственные контракты (договоры) подготавливаются в четырех экземплярах.

3. В ходе подготовки государственного контракта (договора) исполнитель структурного подразделения проверяет:

- правильность и полноту названия мероприятия, его включение в План мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" и план мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии на соответствующий год;

- соответствие оформления и содержания государственного контракта (договора) требованиям, предъявляемым Договорно-правовым управлением и Управлением экономики и финансов; соответствие контрольных цифр финансирования мероприятия, указанного в проекте, цифрам, отраженным в Плане мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" либо в плане мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии на соответствующий год;

- правильность и полноту составления технического задания, календарного плана и сметы расходов к государственному контракту (договору);

- правильность и полноту наименования юридического лица - исполнителя, включающего в себя указание на его организационно-правовую форму, соответствие наименования юридического лица его наименованию в Уставе и наименованию, указанному на печати, заверяющей подпись лица, уполномоченного на подписание документа;

- полномочия лица, подписывающего государственный контракт (договор);

- наличие и правильность оформления протокола заседания конкурсной комиссии по отбору исполнителя мероприятия Плана, либо письма Минэкономразвития России о размещения заказа у единственного источника (поставщика);

- наличие лицензий на осуществление исполнителями видов деятельности, подлежащих лицензированию и доверенности на право подписания государственного контракта (договора), в случае, если проект подписан не руководителем юридического лица.

- правильность и полноту указания банковских и иных реквизитов сторон;

- иную информацию, требующую отражения в государственном контракте (договоре);

- отсутствие помарок, подчисток, исправлений, грамматических и арифметических ошибок.

В случае несоответствия представленных исполнителем мероприятия документов установленным требованиям, или их некомплектности, государственные контракты (договоры) возвращаются ему структурным подразделением, в ведении которого находится соответствующий раздел Плана, для доработки.

Исполнитель структурного подразделения представляет руководителю структурного подразделения либо заместителю начальника управления, в соответствии с предоставленными Руководителем Агентства полномочиями, на утверждение приложения к государственному контракту (договору) (календарный план, техническое задание, смету и иные приложения).

Информация об изменениях:

Приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от 25 августа 2005 г. N 497 в пункт 4 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Завизированные исполнителями структурных подразделений, в ведении которых находится исполнение соответствующих разделов Плана, государственные контракты (договоры) с утвержденными приложениями передаются на визирование в Управление инвестиционных и целевых программ и Договорно-правовое управление.

Лицензии, доверенность и основание определения исполнителя мероприятия (протокол заседания конкурсной комиссии по отбору исполнителей мероприятий Плана, либо письмо Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации о размещении заказа у единственного источника (поставщика)), в обязательном порядке прикладываются к государственному контракту (договору).

Управление инвестиционных и целевых программ проверяет мероприятия, утвержденные Планом мероприятий по реализации федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы:

- соответствие мероприятия и суммы по государственному контракту (договору), с утвержденным Планом мероприятий по реализации федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы;

- правильность оформления документов на проведение конкурсов на размещение заказов для государственных нужд по мероприятиям, утвержденным Планом мероприятий по реализации федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы, Плана мероприятий по Централизованной смете.

Для визирования представляются в обязательном порядке следующие документы:

- государственный контракт (договор) в 1 экземпляре (визовой);

- копия публикации извещения о проведении конкурса;

- протокол заседания конкурсной или котировочной комиссии по отбору исполнителя мероприятия, либо письмо Минэкономразвития России о размещении заказа у единственного исполнителя (поставщика);

- копия финансового предложения исполнителя мероприятия.

Не принимаются к рассмотрению дополнительные соглашения к государственным контрактам (договорам), срок действия которых истек и не был продлен в установленном порядке.

Государственные контракты (договоры), представленные на визирование в Договорно-правовое управление до 17 часов текущего дня, рассматриваются и подлежат возврату исполнителю после 17 часов следующего рабочего дня.

При рассмотрении государственных контрактов (договоров) могут быть запрошены дополнительные документы и сведения, необходимые для принятия решения. В этом случае срок визирования устанавливается с момента представления таких документов. По результатам рассмотрения принимается решение о визировании государственного контракта (договора), либо государственный контракт (договор) возвращается без визирования с указанием замечаний.

При повторном представлении проекта на визирование к нему прилагается ранее направлявшийся на визирование текст с замечаниями Договорно-правового управления. За финансовую часть, содержание календарного плана и технического задания, а также соответствие государственного контракта (договора) требованиям п. 3 настоящего приказа, несет ответственность руководитель структурного подразделения, в ведении которого находится исполнение соответствующих разделов Плана.

ГАРАНТ:

Нумерация документа приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от 25 августа 2005 г. N 497 в пункт 6 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Завизированные Управлением инвестиционных и целевых программ и Договорно-правовым управлением государственные контракты (договоры) представляются сотрудниками структурных подразделений, подготовивших указанные государственные контракты (договоры), на подписание руководителю структурного подразделения либо иному должностному лицу в соответствии с предоставленными Руководителем Агентства полномочиями.

Подписанные государственные контракты (договоры) передаются структурными подразделениями, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана, на регистрацию в Управление делами.

7. Информация, содержащаяся в зарегистрированных государственных контрактах (договорах), заносится структурными подразделениями Агентства, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана, в базу данных федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)", а Управлением экономики и финансов - в соответствующие разделы базы данных плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии.

Управление экономики и финансов проверяет соответствие суммы государственного контракта (договора) утвержденному плану мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" или плану мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии.

При отсутствии замечаний Управление экономики и финансов открывает кредит по финансированию государственного контракта из средств федерального бюджета и в течении не более семи рабочих дней готовит платежные поручения, передает их в Управление федерального казначейства по г. Москве, информацию о прохождении через банк платежных документов заносит в Базу данных федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" или в базу данных плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии. В случае отсутствия указанного в государственном контракте (договоре) мероприятия в плане мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" и плане мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии либо несоответствия суммы государственного контракта (договора) сумме, предусмотренной на проведение данного мероприятия, открытие кредита по финансированию государственного контракта из средств федерального бюджета и подготовка платежных поручений осуществляется на основании соответствующего приказа по Агентству.

Если платежные поручения не принимаются Управлением федерального казначейства к оплате по каким-либо причинам, Управление экономики и финансов в течение двух рабочих дней со дня возврата платежного поручения ставит об этом в известность руководителя управления, подписавшего государственный контракт (договор).

ГАРАНТ:

Нумерация документа приводится в соответствии с источником

9. Не открывается финансирование по государственным контрактам (договорам) с теми исполнителями, которые своевременно не представили надлежаще оформленную отчетную документацию по исполнению ранее заключенных государственных контрактов (договоров).

10. Порядок внесения изменений в заключенные государственные контракты (договоры) аналогичен порядку подготовки и заключению государственных контрактов (договоров). Внесение изменений оформляется дополнительным соглашением к государственному контракту (договору) и является его неотъемлемой частью.

11. При выполнении государственного контракта (договора) структурное подразделение представляет в Управление экономики и финансов 1 подлинный экземпляр акта приемки выполненных работ.

12. Руководители структурных подразделений осуществляют контроль за подготовкой государственных контрактов (договоров) и несут персональную ответственность:

- за целевое использование средств по государственному контракту (договору);

- за соответствие суммы финансирования по государственному контракту (договору) суммам, предусмотренным планом мероприятий по реализации федеральной целевой

программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" и планом мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии;

- за правильность составления сметы, технического задания и календарного плана, соответствие их предмету государственного контракта (договора) и требованиям законодательства.

- за правильность оформления государственных контрактов (договоров);

- за надлежащее исполнение государственных контрактов (договоров);

- за своевременное и правильное предоставление финансовой и иной отчетности по заключенным государственным контрактам (договорам).