Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2005 г. N 3 "Об утверждении формы заявки на получение грантов Инвестиционного фонда поддержки культуры, выделяемых в рамках проекта "Экономическое развитие Санкт-Петербурга"

1. Информационная форма

 

1.1. Заявитель (полное наименование юридического лица)
1.2. Название проекта	Номер проекта*(1) N
1.3. Адрес (место нахождения) юридического лица: 1.4. Вебсайт:
1.5. Руководитель учреждения (фамилия, имя, отчество) Должность: Контактный телефон: Факс: e-mail:
1.6. Ответственный исполнитель проекта (фамилия, имя, отчество): Должность: Контактный телефон: Факс: e-mail:
1.7. Ответственный исполнитель проекта (фамилия, имя, отчество): Должность: Контактный телефон: Факс: e-mail
1.8. Организационно-правовая форма юридического лица:
1.9. Полное наименование учредителя юридического лица:
1.10. Охранный статус здания, занимаемого учреждением:
1.11. Срок реализации проекта ....... (количество месяцев)
1.12. Запрашиваемые средства (в долларах США):
1.13. Общий бюджет проекта (в долларах США):
Подпись директора учреждения: Дата:

2. Резюме проекта*(2)

 

2.1. Краткое описание проекта (не более 0,5 страницы)
2.2. Итоговый бюджет проекта (в долларах США)
Статьи бюджета	Стоимость проекта	в том числе
		из средств гранта	из бюджета РФ (нало- ги, пошли- ны и т.п.)	другие источни- ки*(3)	Всего из средств ИФПК
1	2	3	4	5	6 = 3 + 4
А. Работы	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
Б. Товары	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
В. Консультационные услуги	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
Г. Оборотный капитал/ начальные операцион- ные расходы*(4)	0.00	Неприме- нимо	Неприме- нимо	0.00	Неприме- нимо
Итого:	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00

 

Ответственный исполнитель проекта (Ф.И.О.) ______________________________

                                   Подпись __________________________

3. Описание проекта

 

Изложите кратко и четко всю информацию, необходимую для понимания проекта. Пожалуйста, следуйте предлагаемому порядку изложения информации, не повторяйте информацию, которую вы уже указали в других пунктах заявки.

3.1. Концепция проекта (не более 3 страниц)

3.1.1. Сформулируйте цели и задачи проекта

3.1.2. Обоснуйте необходимость проекта, соответствие реальным потребностям и нуждам организации.

3.1.3. Сформулируйте определение миссии вашей организации. Как цели проекта связаны с миссией и основной деятельностью Вашей организации?

3.1.4. Как соотносится (если соотносится) проект с тем, что Ваша (или другие) организация делала в этом направлении в прошлом?

3.1.5. Как проект отвечает тем задачам, которые ставит перед получателями гранта ИФПК?

3.1.6. На какие целевые группы потребителей направлен проект? Если возможно, укажите приблизительное число людей, на которых повлияют результаты реализации проекта.

3.2. Ожидаемые результаты (в количественном и качественном выражении) (не более 2 страниц)

3.2.1. Как проект повлияет на выбранные целевые группы потребителей?

3.2.2. В зависимости от направленности проекта определите общественную эффективность проекта, насколько будут улучшены технические возможности зданий/помещений, ощутимость управленческих (институциональных) изменений, степень увеличения доходов учреждения.

3.2.3. Возможно ли будет использовать опыт данного проекта для осуществления аналогичных проектов на базе других учреждений культуры (возможность воспроизведения); И/или какова степень новаторства проекта?

3.3. Стратегия реализации проекта и механизм достижения целей (не более 6 страниц)

3.3.1. Методы реализации проекта. Почему вы выбрали именно эти механизмы достижения целей?

3.3.2. Какие негативные факторы/факторы риска могут повлиять на успешную реализацию проекта?

3.3.3. Каковы ваши планы по оценке и мониторингу проекта? Опишите механизмы, критерии оценки, приведите показатели измерения результатов.

3.3.4. Какие мероприятия и график их реализации Вы предлагаете?

а) Предоставьте подробное описание мероприятий проекта. Включайте название каждого мероприятия при представлении их детального описания в данном разделе.

б) Предоставьте календарный план - график реализации мероприятий по проекту с указанием необходимого времени согласно предложенной форме

 

 

Примечание: при составлении календарного плана-графика учитывайте не только время реализации, но и подготовки каждого мероприятия. Рекомендуется предусмотреть "запас времени", чтобы "подстраховать проект". Календарный план-график должен включать только названия мероприятий, подробное описание которых приводится в соответствии с разделом 3.3.4.а.

3.3.5. Как вы планируете осуществлять рекламу/информирование о результатах данного проекта?

3.4. Управление проектом (не более 3 страниц)

3.4.1. Опишите, каким образом распределены функциональные обязанности между участниками проекта, партнерами (организационная структура управления проектом).

3.4.1.1. Приведите квалификацию и опыт работы сотрудников учреждения, которые будут участвовать в реализации проекта (в форме резюме (CV) приложением к заявке).

3.4.2. Имеется ли у вашей организации опыт реализации подобных проектов? Каким образом новый проект базируется на опыте предыдущего?

3.4.3. Имеют ли сотрудники/учреждение опыт управления средствами грантов российских или международных благотворительных организаций, доноров?

3.4.4. Укажите наличие партнерских связей. Каким образом (в каком соотношении) будут распределяться выгоды между учреждением культуры и его партнером по проекту, если таковой имеется?

3.5. Жизнеспособность проекта/устойчивость результатов (не более 2 страниц)

3.5.1. Дальнейшее развитие проекта. Опишите, как будет финансироваться деятельность после использования средств гранта. Будут ли сформированы структуры или созданы условия для развития и продолжения деятельности по завершении проекта? Эффект проекта в долгосрочной перспективе.

3.5.2. Каким образом Вы собираетесь использовать заработанные в результате реализации проекта средства?

3.6. Бюджет проекта и эффективность затрат.

Приведите бюджет проекта на весь период его продолжительности в соответствии с категориями (в долларах США):

- Работы: Какие виды работ необходимо выполнить? Какова предполагаемая стоимость выполняемых работ?

- Товары: Какие товары предполагается приобрести (перечень, стоимость, установка и пр.)? Приложите обоснование (в том числе прайс-листы и т.д.)

- Консультационные услуги: Какие услуги предполагается оплатить в рамках проекта? Консультационные услуги обозначают техническое содействие интеллектуального характера, предоставляемое индивидуальными консультантами или фирмами.

- Оборотный капитал (начальные операционные расходы): расходы по проекту, необходимые для его подготовки и/или поддержания и производимые из собственных средств получателя гранта или других организаций доноров/партнеров. Какие ресурсы (оборудование, помещение и пр.) потребуются для выполнения Вашего проекта?

В соответствии с Соглашением о Займе Российская Федерация принимает на себя обязательства дополнительно к сумме гранта оплачивать НДС и таможенные пошлины в пределах сумм, установленных в Соглашении о Займе.

Для обоснования статей бюджета и финансовой эффективности проекта приведите результаты исследования рынка, прогнозы спроса и др., обязательно указывая источники информации. Убедите тех, кто будет рассматривать данную заявку в реалистичности ваших прогнозов.

4. Бюджет проекта

 

4.1. Из средств ИФПК

 

Статьи бюджета	Сумма (в долларах США)
А. Работы	0.00
Б. Товары	0.00
В Консультационные услуги	0.00
Всего:	0.00

 

4.2. Другие источники
(если таковые имеются)

 

Статьи бюджета	Сумма (в долларах США)
Собственные средства учреждения (если таковые имеются): А. Работа Б. Товары В. Консультационные услуги Г. Оборотный капитал/начальные операционные расходы	0.00 0.00 0.00 0.00
Другие участники проекта (если таковые имеются): А. Работы Б. Товары В. Консультационные услуги Г. Оборотный капитал/начальные операционные расходы	0.00 0.00 0.00 0.00
Всего:	0.00

 

Примечание: К заявке на грант необходимо приложить официальные документы, подтверждающие заявленную долю участия других доноров и партнеров в финансировании проекта, если таковые имеются.

 

Необходимо помнить:

а) После отбора проектов МВК, должен быть объявлен тендер на закупку товаров и выполнение работ или услуг по каждому проекту. Тендер должен проводиться в соответствии с условиями и процедурами закупок МБРР.

б) Расходование средств осуществляется в соответствии с условиями и процедурами расходования средств МБРР.

в) Учет затрат по проекту необходимо вести кассовым методом (метод учета затрат на момент их оплаты).

г) Если вам кажется, что до сведения комиссии надо довести какую-либо дополнительную информацию, предоставьте ее как дополнение к данной Заявке.

_____________________________