Приложение. Заявка на включение в сводный план выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории РФ и за рубежом

Приложение

к Порядку организации в

Минобрнауки России и

находящихся в его ведении

федеральных агентствах работ по

информационно-выставочной деятельности Форма

Заявка на включение в сводный план
выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом

1. Название выставки/ярмарки (далее - выставка), место и сроки проведения

2. Вид выставки: международная, с международным участием, межрегиональная, региональная

3. Инициатор проведения выставки _______________________________________

4. Министерство является

Организатором выставки

Участником выставки

5. Обоснование выбора выставки (включая краткий сравнительный анализ выставочно-ярмарочных мероприятий аналогичной тематики), основные цели и задачи

6. Партнеры по организации и проведению выставки

7. Поддержка профессиональных выставочных союзов и объединений

8. Департамент Минобрнауки России, Агентство, Служба, предлагающее включить выставку в Сводный план

9. Агентства, участвующие в подготовке и проведении выставки

10. Планируемая экспозиция Министерства на выставке

Выставочная площадь: ____ кв.м Кол-во организаций-участников __________

11. Условия участия для организаций в разделе Минобрнауки России/Агентства

Оплачивают организации:	Предоставляются льготы по оплате:

12. Выставочные мероприятия, планируемые на выставке при участии министерства /агентства(конференции, семинары, конкурсная программа и др.)

                                                            /--\     /--\

     13. Проведение анкетирования участников экспозиции  да |  | нет |  |

                                                            \--/     \--/

14. Разработка и издание информационных материалов (каких):

15. Уполномоченная подведомственная организация, критерии выбора, ее функции

16. Уполномоченная выставочная организация, критерии выбора, ее функции

17. Планируемые формы государственной поддержки выставки

18. Объем финансирования Министерством/Агентством ____________ тыс. рублей.

19. Источник финансирования ____________________________________________

20. Структура затрат

Статьи расходов по организации выставки	стоимость
Оплата аренды выставочной площади (___ кв. м)
Оплата выставочного оборудования
Оформление экспозиции (изготовление плакатов, стендов....)
Издание рекламно-информационных материалов, каталогов
Командирование специалистов
Расходы по таможенному оформлению и транспортировке экспонатов
Расходы на организацию и проведение программных мероприятий
Организационные и накладные расходы организаторов (связь, расходные материалы, зарплата и др.)
другое

21. Основные планируемые результаты

Приложение к Заявке:

Краткая справка об итогах проведенной выставки в 200_ г.

_____________________________

* Настоящий Порядок не распространяется на выставки вооружений и военной техники, а также на закрытые выставки, организация и проведение которых осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами по защите государственной тайны.