Письмо Федерального агентства по образованию от 7 февраля 2005 г. N 10-55-388/10-03 "О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году"

Письмо Федерального агентства по образованию
от 7 февраля 2005 г. N 10-55-388/10-03
"О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году"

В целях обеспечения финансирования деятельности вуза по разделу "Образование" Бюджетной классификации с учетом особенностей структуры и состава персонала вуза прошу Вас

1. До 01.03.2005 года представить в Управление экономики Федерального агентства по образованию следующую информацию:

1.1. Штатные расписания по видам персонала (приложения NN 1а-1г), которые составляются для персонала всех структурных подразделений ВУЗа: филиал, факультет, кафедра, лаборатория, отдел, управление, техникум, колледж, ПТУ, лицей, ИПК, школа-интернат, детский сад, учреждение по внешкольной работе и т.п., кроме вычислительного центра, библиотеки и военной кафедры, штатные расписания которых составляются по форме приложений NN 1д-1ж.

Внутри каждого вида персонала наименования штатных должностей должны быть сгруппированы по структурным подразделениям (филиал, факультет, кафедра, учебная лаборатория, отдел и т.д.).

1.2. Сводный расчет фонда оплаты труда по подразделениям вуза, реализующим функции образовательных учреждений различных уровней (приложения NN 2а-2ж).

1.3. Распределение должностей ППС, преподавательского и педагогического состава по разрядам оплаты труда и распределение численности ППС, преподавательского и педагогического состава по разрядам оплаты труда по подразделениям вуза (приложения NN 3а-3е).

1.4. Распределение численности персонала по разрядам оплаты труда по вузу в целом (приложение N 4).

1.5. Распределение численности и оплаты труда работников в организациях - получателях средств федерального бюджета (расходы за счет средств федерального бюджета по разделу 0700 - Образование) (приложение N 6).

1.6. Распределение численности и оплаты труда работников в организациях - получателях средств федерального бюджета (расходы за счет внебюджетных источников (от предпринимательской деятельности) по разделу 0700 - Образование) (приложение N 7).

2. При составлении штатных расписаний учитывать следующее:

2.1. Штатное расписание составляется по состоянию на 01.01.2005 года, в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС) по оплате труда работников бюджетной сферы. Наименование должностей и разряды по оплате труда должны быть установлены строго в соответствии с ЕТС по оплате труда работников бюджетной сферы и тарифно-квалификационными требованиями. Завышение (занижение) разрядов по оплате труда по сравнению с установленными ЕТС и тарифно-квалификационными требованиями не допускается. В случае установления размера должностного оклада выше предусмотренного ЕТС (зачисление по контракту) в штатном расписании в графе "Примечание" должна быть сделана запись "контракт".

2.2. При составлении штатных расписаний необходимо руководствоваться постановлением Комитета по высшей школе Миннауки России от 14.11.92 г. N 108, согласованным с Минтрудом России, и использовать сборники тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих и рабочих (сборники можно приобрести в Центральном бюро нормативов по труду, контактные телефоны в Москве: 164-96-01; 163-22-34).

2.3. В штатном расписании административно-управленческого персонала необходимо указать наличие ученой степени по должностям ректора и проректора (кандидат или доктор наук) в случае установления по ним соответствующих надбавок.

2.4. В штатных расписаниях ЦНИТ и других подразделений вуза, таких, как обсерватория, ботанический сад, биостанция и т.п., не указываются должности научных сотрудников, оплата труда которых должна производиться по разделу 01 подразделу 11 Бюджетной классификации - "Фундаментальные исследования";

2.5. Размеры тарифных ставок исчисляются исходя из размера тарифной ставки (оклада) первого разряда ЕТС - 720 руб. в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 902 "О повышении тарифных ставок (окладов) работников федеральных государственных учреждений".

2.6. В штатном расписании вуза (независимо от вида персонала) должны быть указаны все виды выплат, производимые работнику, зачисленному на штатную должность. В случае установления надбавок, указанных в графе "Другие надбавки" приложений NN 1а-1ж, в графе " Примечание" необходимо указать правовые основания установления этих надбавок (реквизиты постановления Правительства РФ, приказа и т.п.). В этот вид надбавок включаются надбавки за знание иностранного языка, за клиническую практику, за звание "Почетный работник высшего профессионального образования России", а также другие подобного рода надбавки.

2.7. Все надбавки и доплаты, носящие компенсационный характер, предусмотренные действующими условиями оплаты труда, исчисляются исходя из размера тарифной ставки (оклада), установленной в соответствии с разрядом оплаты труда ЕТС.

2.8. Перечень должностей персонала вуза, реализующих функции среднего специального учебного заведения, относящихся к различным видам персонала (АУП, УВП, ПОП) представлены в приложение# N 5.

2.9. Информацию по подразделениям вуза (техникум, колледж), реализующим образовательные программы среднего профессионального образования или повышения квалификации (ИПК), представлять в Управление экономики только при наличии установленных вузу Федеральным агентством по образованию контрольных цифр приема по этим уровням образования на 2005/2006 учебный год.

3. Информацию по подразделениям вуза, реализующим образовательные программы других, отличных от образовательных программ высшего профессионального образования уровней (ПТУ, лицей, школа-интернат, учреждения по внешкольной работе с детьми, детсад), представлять в Федеральное агентство по образованию только в том случае, если эти подразделения функционируют на законодательно установленной основе.

4. Подготовку и распечатку информации приложений NN 2а-2ж, 3а-3е, 4, 6 и 7 осуществлять с помощью специализированных программных средств (программа ШРВУЗ), размещаемых Федеральным агентством по образованию в Интернете по адресу: http://depart.ed.gov.ru/ministry/struk/depart/economy/.

5. Обеспечить представление всех перечисленных в письме документов и дискеты с подготовленной информацией в установленные сроки и строго в соответствии с установленными формами.

6. Одновременно сообщаем, что при включении в штатное расписание должностей заместителя руководителя следует иметь в виду, что размер тарифной ставки (оклада) заместителя руководителя устанавливается на 1-2 разряда ниже тарифной ставки (оклада) соответствующего руководителя при этом отнесение к разрядам ЕТС должностей заместителей руководителей учреждений бюджетной сферы не производится (письмо Минтруда России от 05.01.2004  г. N 9-19).

Примечание: справки о порядке заполнения всех указанных в письме приложений можно получить у куратора Вашего вуза в Управлении экономики.

Приложение: на 25 листах

А.В. Рождественский