Приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 25 октября 2004 г. N АН-237фс "Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений работников центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, руководителей и заместителей руководителей ее территориальных органов" (утратил силу)

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
от 25 октября 2004 г. N АН-237фс
"Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения, оформления,
выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений работников центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, руководителей и заместителей руководителей ее территориальных органов"

ГАРАНТ:

Приказом Ространснадзора от 11 октября 2010 г. N ГК-1146фс настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с распоряжением Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 04 октября 2004 года N НА-60-р (фс) "Об удостоверениях работников Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" и в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия, уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности работников за их сохранность приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений работников центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, руководителей и заместителей руководителей ее территориальных органов.

2. Определить должностным лицом, непосредственно осуществляющим оформление, учет, хранение, выдачу служебных удостоверений (обложек, бланков) и вкладышей к ним, ведущего специалиста отдела кадровой и организационно-штатной работы Управления кадрового и финансового обеспечения С.А. Добрянцеву.

Ответственность за организацию и обеспечение выполнения этих задач возложить на заместителя начальника Управления кадрового и финансового обеспечения В.Н. Буробина.

3. Замену (выдачу) служебных удостоверений произвести:

- работникам центрального аппарата Службы - в срок до 01.12.2004 г.;

- руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Службы - в месячный срок после назначения на должность.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Службы В.Н. Салеева.

5. С приказом ознакомить работников центрального аппарата Службы, руководителей и заместителей руководителей ее территориальных органов.

Руководитель

А.В. Нерадько

Инструкция
о порядке учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений работников центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, руководителей и заместителей руководителей ее территориальных органов
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
от 25 октября 2004 г. N АН-237фс)

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений работников центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - Служба), руководителей и заместителей руководителей ее территориальных органов (далее - Инструкция) устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений указанным категориям работников, их учета, хранения, изъятия и уничтожения, а также действий при утрате служебного удостоверения (далее - удостоверение).

1.2. Учет, хранение бланков служебных удостоверений и вкладышей к ним, их оформление, выдача, изъятие и уничтожение организуется Управлением кадрового и финансового обеспечения в установленном для документов строгой отчетности порядке.

2. Порядок оформления, выдачи и изъятия служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения выдаются работникам центрального аппарата Службы, руководителям и заместителям руководителей ее территориальных органов на основании приказа о назначении на должность.

Вкладыш к удостоверению выдается по решению руководителя Службы на основании ходатайства начальника управления центрального аппарата Службы.

2.2. На правой внутренней стороне удостоверения записываются фамилия, имя, отчество владельца, занимаемая должность без указания характера служебной деятельности.

На левую внутреннюю сторону удостоверения в обозначенное место вклеивается фотография владельца, выполненная в цветном изображении без светлого угла размером 3x4 см на матовой тонкой фотобумаге. Под фотографией проставляется дата выдачи.

Гражданские служащие фотографируются в форменной или штатской одежде.

2.3. Записи в удостоверении производятся машинописью (с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами), четко, без помарок и подчисток.

2.4. Удостоверения и вкладыши к ним подписываются руководителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Оформленные и подписанные удостоверения и вкладыши к ним скрепляются специальной гербовой печатью Федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Печать проставляется мастикой красного цвета для заверения подписи руководителя Службы на правой внутренней стороне удостоверения и для скрепления фотографии на левом нижнем углу на левой внутренней стороне удостоверения.

Внутренние стороны удостоверений могут быть ламинированы.

2.5. Удостоверения и вкладыши к ним выдаются лично владельцу под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений. В отдельных случаях (для руководителей территориальных органов и их заместителей) допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной установленным порядком.

2.6. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет. Продление срока действия удостоверений запрещается.

Удостоверения подлежат замене при перемещении по службе (назначении на другую должность).

2.7. При получении удостоверений работники под роспись предупреждаются об ответственности за утрату удостоверения, передачу его другим лицам или снятие с него копий.

При вручении удостоверения гражданскому служащему (работнику), впервые принятому на гражданскую службу (работу), с ним проводится дополнительный инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения.

2.8. Гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы сдает служебное удостоверение и вкладыш к нему в Управление кадрового и финансового обеспечения ответственному лицу, о чем делается отметка в книге учета и выдачи удостоверений. В обходном листе увольняемого работника, при сдаче удостоверения, производится запись "Служебное удостоверение сдано" и ставится роспись лица, принявшего его.

2.9. Удостоверения и вкладыши к ним, возвращенные в кадровое подразделение, а также бланки, испорченные при оформлении, погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано". Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут повторно использоваться для выдачи с новыми бланками.

3. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Ответственность за оформление, учет, хранение и выдачу служебных удостоверений и вкладышей к ним несет уполномоченный работник Управления кадрового и финансового обеспечения, назначенный приказом Службы.

3.2. Бланки удостоверений, вкладыши к ним, специальная гербовая печать Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и книги учета хранятся в несгораемых запираемых на замок и опечатываемых сейфах (металлических шкафах) в отдельном помещении, оборудованном техническими средствами охраны и средствами сигнализации о пожаре.

Помещение по окончании рабочего дня закрывается, опечатывается и сдается под охрану. Вторые комплекты ключей от помещения и от сейфов (металлических шкафов) хранятся в личном сейфе начальника отдела кадровой и организационно-штатной работы Управления кадрового и финансового обеспечения в пенале (тубусе), опечатанном металлической печатью ответственного должностного лица. Остальные комплекты ключей от помещения и сейфов (металлических шкафов) уничтожаются комиссией с составлением акта. Акт утверждается заместителем руководителя Службы, уполномоченным руководителем Службы.

3.3. Учет обложек, бланков удостоверений и вкладышей ведется в журнале учета согласно приложению N 1 Инструкции.

Учет выдачи удостоверений работникам Службы ведется в журнале учета согласно приложению N 2 Инструкции.

Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписаны начальником Управления кадрового и финансового обеспечения и заверены гербовой печатью Службы.

3.4. Неизрасходованные и испорченные бланки удостоверений и вкладышей к ним, в том числе сданные работниками, периодически, но не реже одного раза в полугодие подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт уничтожения ранее оформленных удостоверений и вкладышей к ним утверждается руководителем Службы.

Акт уничтожения неизрасходованных и испорченных бланков удостоверений и вкладышей к ним утверждается заместителем руководителя Службы, уполномоченным руководителем Службы.

3.5. Ежегодно, по состоянию на 01 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений и вкладышей к ним, специальной гербовой печати Службы и соответствия их учетным данным. Акт проверки утверждается заместителем руководителя Службы, уполномоченным руководителем Службы.

3.6. Руководители структурных подразделений центрального аппарата Службы периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у работников наличие служебных удостоверений и вкладышей к ним.

4. Порядок действий при утрате служебного удостоверения

4.1. Работник Федеральной службы по надзору в сфере транспорта несет персональную ответственность за сохранность служебного удостоверения и вкладыша к нему. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.

4.2. В случае утраты (хищения) удостоверения или вкладыша к нему, работник немедленно сообщает в органы милиции по месту происшествия или жительства, докладывает непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя руководителя Службы.

По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или вкладыша к нему, а также передачи их другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, проводится служебная проверка, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.

С целью недопущения использования утраченных удостоверений (вкладышей к ним) для проникновения на объекты транспортного комплекса руководитель структурного подразделения (территориального органа) Службы письменно сообщает сведения об утраченном работником удостоверении (вкладыше к нему) в Управление кадрового и финансового обеспечения, которое передает эти данные в Управление транспортной безопасности для информирования соответствующих структур, обеспечивающих пропускной режим на объектах транспортного комплекса и в административных зданиях Службы (ее территориальных органов).

4.3. Удостоверение, взамен утраченного, выдается Управлением кадрового и финансового обеспечения по результатам служебной проверки и решению руководителя Службы.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке учета, хранения,
оформления, выдачи, изъятия и
уничтожения служебных удостоверений
работников центрального аппарата
Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта, руководителей и заместителей
руководителей ее территориальных органов

Форма
журнала учета служебных удостоверений и вкладышей к ним
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

N п/п	Дата получения обложек, бланков, вкладышей к удостоверениям	Количество полученных обложек, бланков, вкладышей к удостоверениям (их серии и номера)	От кого получены обложки, бланки, вкладыши к удостоверениям	Основание (наименование документа, номер и дата)	Количество выданных обложек, бланков, вкладышей к удостоверениям (их серии и номера)	Количество уничтоженных бланков, обложек, вкладышей к удостоверениям (номер и дата акта)	Остаток обложек, бланков, вкладышей к удостоверениям на отчетный период
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обложки
2.	Бланки
3.	Вкладыши

Приложение N 2
к Инструкции о порядке учета, хранения,
оформления, выдачи, изъятия и
уничтожения служебных удостоверений
работников центрального аппарата
Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта, руководителей и заместителей
руководителей ее территориальных органов

Форма
журнала выдачи служебных удостоверений и вкладышей к ним
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

N п/п	Фамилия, имя, отчество получателя удостоверения	Основание для выдачи удостоверения и вкладыша к нему (дата и номер приказа о назначении)	Наименование должности, структурного подразделения (территориального органа)	Номер удостоверения, вкладыша, дата их выдачи		Роспись лица, получившего удостоверение и предупрежденного об ответственности за его утрату, передачу другим лицам или снятие с него копии (номер и дата доверенности на получение удостоверения)	Дата возвращения (утраты, хищения) удостоверения	Фамилия, инициалы и роспись лица, принявшего удостоверение	Номер и дата акта об уничтожении удостоверения
				N удостоверения	N вкладыша
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10