Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01 "О порядке передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ"

ГАРАНТ:

См. также Рекомендации по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену

О рекомендациях по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену см. письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 31 января 2007 г. N 01-41/08-01

В целях организации обеспечения надлежащего порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по единому государственному экзамену (далее - ЕГЭ), сообщаем следующее.

1. В соответствии с инструкциями Рособрнадзора по подготовке и проведению ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ относятся:

- экзаменационные материалы - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), бланки ЕГЭ;

- бланки ЕГЭ, заполненные участниками ЕГЭ;

- бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

- внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ;

- апелляции участников ЕГЭ;

- журналы (листы) регистрации апелляций;

- заключения о результатах служебного расследования по апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;

- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом по апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) по ЕГЭ;

- протоколы рассмотрения апелляций;

- бланки свидетельств;

- неиспользованные, дефектные и испорченные бланки свидетельств;

- ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;

- акты приемки-передачи материалов и документов.

Названия, формы и комплектация ряда материалов и документов могут иметь отличия при использовании разных технологий проведения ЕГЭ (приложение 1).

Материалы и документы строгой отчетности на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ передаются с обязательным составлением акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их недостачи или нарушения целостности их упаковки, обязательно фиксируются в акте приемки-передачи.

Хранение материалов и документов строгой отчетности осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документации.

2. Экзаменационные материалы поступают в субъекты РФ из Федерального центра тестирования в специальных доставочных пакетах (далее - спецпакеты). По решению государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК) приемку и ответственное хранение спецпакетов до даты проведения экзамена может осуществлять орган управления образованием субъекта Российской Федерации (далее - ОУО) или региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).

При проведении ЕГЭ экзаменационные материалы передаются уполномоченным представителям ГЭК для выдачи в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).

После проведения ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:

- бланков ЕГЭ, заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);

- использованных КИМов, а также лишних, некомплектных, дефектных и испорченных экзаменационных материалов в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО).

Руководитель РЦОИ (ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года передает в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом.

ОУО в срок до 15 августа текущего года направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных материалов (приложение 2).

Все указанные материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1 апреля следующего года.

Внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и бланков проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти) лет.

Апелляции участников экзамена, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций хранятся в конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в ОУО. В ОУО указанные материалы хранятся до 1 апреля следующего года.

Дефектные и испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 августа текущего года.

Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31 декабря текущего года.

Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также все акты приемки-передачи, на основании которых бланки свидетельств были получены и выданы, хранятся в ОУО в течение 5 (пяти) лет

3. По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих актов

Руководитель федеральной службы

В.А. Болотов