Приложение N 2. Инструкция о порядке представления к награждению ведомственными наградами ГФС РФ и порядке их вручения

Приложение N 2

к приказу Государственной фельдъегерской службы РФ

от 22 июля 2005 г. N 250

Инструкция
о порядке представления к награждению ведомственными наградами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и порядке их вручения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок представления сотрудников федеральной фельдъегерской связи (далее - сотрудники), а также иных лиц к награждению ведомственными наградами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - ведомственные награды) и порядок их вручения.

2. Представление сотрудников к награждению ведомственными наградами производится, как правило, ко дню образования Российской фельдъегерской связи (17 декабря), за исключением случаев, специально оговоренных в положениях о наградах Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

3. Представление сотрудников к награждению ведомственными наградами производится:

3.1. В территориальных органах ГФС России (за исключением территориальных органов ГФС России в г. Москве и управлений ГФС России по федеральным округам) до заместителя начальника территориального органа ГФС России включительно - начальником соответствующего территориального органа ГФС России по согласованию с начальником управления ГФС России по федеральному округу.

3.2. В управлениях ГФС России по федеральным округам до заместителя начальника управления ГФС России по федеральному округу включительно, начальников территориальных органов ГФС России, оперативно подчиненных управлению ГФС России по федеральному округу - начальником соответствующего управления ГФС России по федеральному округу.

3.3. В управлениях центрального аппарата ГФС России, территориальных органах ГФС России в г. Москве и подведомственных ГФС России организациях, до заместителя начальника управления центрального аппарата ГФС России, территориального органа ГФС России в г. Москве, заместителя руководителя подведомственной ГФС России организации включительно - начальником соответствующего управления центрального аппарата ГФС России, территориального органа ГФС России в г. Москве, руководителем подведомственной ГФС России организации.

Представление начальников управлений центрального аппарата ГФС России, территориальных органов ГФС России в г. Москве, управлений ГФС России по федеральным округам и руководителей подведомственных ГФС России организаций производится:

заместителями директора ГФС России;

начальниками управлений ГФС России, в отношении начальников оперативно подчиненных территориальных органов ГФС России;

либо по решению директора ГФС России.

Представление заместителей директора, советников, консультантов и помощников директора ГФС России производится по решению директора ГФС России.

4. Представление иных лиц, оказавших содействие в решении возложенных на ГФС России задач, производится заместителями директора ГФС России, начальниками управлений центрального аппарата ГФС России, территориальных органов ГФС России, руководителями подведомственных ГФС России организаций, либо по решению директора ГФС России.

5. На сотрудников, представляемых к награждению ведомственной наградой, составляются наградные листы установленного образца.

Характеристики на сотрудников, представляемых к награждению, должны раскрывать характер и степень их конкретных заслуг перед ГФС России и соответствовать требованиям положения о соответствующей награде Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации. Независимо от рода деятельности это должны быть люди, показывающие стабильно лучшие, высокие показатели в работе.

6. Основными принципами определения вида и степени ведомственной награды при представлении к награждению иных лиц являются содействие, способствовавшее успешному выполнению возложенных на ГФС России задач, большой вклад в реализацию специальных функций в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации, весомый личный вклад в обеспечение установленного порядка деятельности ГФС России, укрепление сотрудничества между ГФС России и другими федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.

7. При внесении предложений о награждении иных лиц представляется ходатайство соответствующего начальника управления центрального аппарата ГФС России, территориального органа ГФС России, руководителя подведомственной ГФС России организации на имя директора ГФС России.

8. Предложения о награждении ведомственной наградой вносятся в срок:

не позднее 15 дней до предполагаемой даты награждения, в случае приурочивания награждения к юбилейным и памятным датам;

к 1 ноября, в случае приурочивания награждения ко дню образования Российской фельдъегерской связи (17 декабря);

специально оговоренный в положении о соответствующей награде Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

9. Ведомственные награды вручает директор ГФС России.

По поручению директора ГФС России и от его имени ведомственные награды могут вручать:

заместители директора ГФС России;

руководители управлений центрального аппарата ГФС России;

руководители территориальных органов ГФС России и подведомственных ГФС России организаций.

Директор ГФС России может поручить вручение ведомственных наград и иным лицам.

10. Ведомственные награды вручаются награжденным в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня подписания приказа ГФС России о награждении.

Перед вручением ведомственных наград зачитывается приказ ГФС России о награждении.

11. Лицам, награжденным ведомственными наградами (кроме Почетной грамоты Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации), вместе с ведомственной наградой вручается удостоверение к ведомственной награде.

12. Структурное подразделение центрального аппарата ГФС России, наделенное соответствующими полномочиями, направляет соответствующим управлениям центрального аппарата ГФС России, территориальным органам ГФС России и подведомственным ГФС России организациям ведомственные награды и документы к ним.

13. Документы к ведомственным наградам являются бессрочными. Какие-либо исправления в них не допускаются.

14. О произведенном вручении ведомственных наград в управлениях центрального аппарата ГФС России, территориальных органах ГФС России и подведомственных ГФС России организациях составляется протокол вручения ведомственных наград (форма N 1).

Протокол вручения ведомственных наград сверяется с приказом ГФС России о награждении, подписывается лицом, вручившим ведомственную награду, и скрепляется печатью управления центрального аппарата ГФС России, территориального органа ГФС России или подведомственной ГФС России организации.

Протокол вручения ведомственных наград не должен иметь никаких исправлений.

15. При посмертном награждении или в случае смерти награжденного, которому при жизни ведомственная награда не была вручена, ведомственная награда и документ к ней могут передаваться для хранения как память. Передача ведомственной награды и документа к ней оформляется протоколом передачи ведомственных наград (форма N 2).

16. Управления центрального аппарата ГФС России, территориальные органы ГФС России и подведомственные ГФС России организации осуществляют контроль за вручением ведомственных наград, ведут персональный учет награжденных, которым не вручены ведомственные награды, выясняют причины невручения, принимают меры к последующему вручению ведомственных наград.

В случае, если награжденный вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, ведомственная награда вручается ему по месту жительства или в лечебном учреждении, где находится награжденный.

Протокол вручения либо передачи ведомственной награды направляется в ГФС России в 10-дневны